在Excel中，日期是作為數(shù)值存儲(chǔ)在單元格中的。
因此，盡管顯示格式多種多樣，它們實(shí)際上都是數(shù)值。

Excel將日期存儲(chǔ)為序列號(hào)（稱為序列值）。
默認(rèn)情況下，1900年1月1日是序列號(hào)1.依此類推。
2表示1900年1月2日。
3表示1900年1月3日…一40 278就是2010年4月10日。
在處理日期數(shù)據(jù)時(shí)。
記住一點(diǎn)就可以了：日期數(shù)字永遠(yuǎn)是正整數(shù)。

因此，假如在單元格中輸入了一個(gè)數(shù)字40 278.將其轉(zhuǎn)換為日期。
就表示2010年4月10日。

Excel所能處理的日期最小值是1900年1月0號(hào)（對應(yīng)數(shù)字0）。
日期最大值是9999年12月31號(hào)（對應(yīng)數(shù)字2 958—465）。
0-2 958 465之間的數(shù)字都可以轉(zhuǎn)換為臺(tái)法的日期和時(shí)間。
如果輸入的數(shù)字超出了這個(gè)區(qū)間。
就不能轉(zhuǎn)換為合法日期。
而是非法的日期了。

例如在單元格中輸入20100410，盡管它是一個(gè)數(shù)字。
但超過了Excel所能處理的最大日期數(shù)字2 958 465。

了解了Excel處理日期的基本規(guī)則。
在輸入日期時(shí)就需要按照正確的格式輸入。
輸入日期的正確格式是年、月、日3個(gè)數(shù)字之間用減號(hào)（-）或者斜杠（/）隔開。
倒如。
正確的日期輸入格式為2010-4-10、2010t/4/10、10/Apt/2010或者10-Apt-2010。
但是。
如果輸入2010.04.10或者20100410就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

用戶可以按照習(xí)慣采用一種簡單的方法輸入日期。
倒如。
要輸入日期2010-4-10.下面的任何一種方法都是可行的：
鍵入“2010-4-10”；
·鍵入“2010/4/10”：
·鍵入“2010年4月10日”：
·鍵入“4-10”；
·鍵入“4/10”：
·鍵入“4月10日”：
·鍵入。
10-4-10”：
·鍵入“10/4/10”；
·鍵入“10-Apr-10”：
·鍵入“10一Apr一2010”；
·鍵入“10一Apr”；
·鍵入“Apt一10”。

此外，Excel接受采用兩位數(shù)宇輸入的年份。
但會(huì)進(jìn)行不同的處理。

·00—29：Excel將00—29之間兩位數(shù)字的年解釋為2000-2029年。
例如。
輸入日期
“19-5-28.Excel假定該日期為2019年5月28日。

·30—99：Excel將30—99之間兩位數(shù)字的年解釋為1930-1999年。
例如。
輸入日期
“98-5-28”。
Excel將假定該日期為1998年5月28日。

如果工作表中存在有大量的非法日期。
就必須先將這些非法日期修改為真正的日期。
根據(jù)實(shí)際情況。
可以采用不同的方法。
下面舉例進(jìn)行說明。

在很多情況下。
某列的日期數(shù)據(jù)都是非法日期。
或者大部分是非法日期。
這主要發(fā)生在從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)的場合。
此時(shí)。
一十一個(gè)地修改單元格是不現(xiàn)實(shí)的。
可以使用。
分列。
工具批量修改非法日期。

圖1所示為一些非法日期的例子。
將這些非法日期轉(zhuǎn)換為真正日期的量簡便方法。
是利用“分列”工具，下面介紹其具體方法和步驟。

1、選擇B列數(shù)據(jù)。
注意每次只能選擇一列數(shù)據(jù)。

2、單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
再單擊“數(shù)據(jù)工具”功能組中的“分列”按鈕，
此時(shí)會(huì)打開“文本分列向?qū)?步驟之1（共3步）”話框，
3、單擊兩次“下一步”按鈕，打開“文本分列向?qū)?步驟之3共3步”對話框，在“列散據(jù)格式”選項(xiàng)組中選擇“日期”單選按鈕，在右側(cè)的下拉列表框中選擇日期格式“YMD”，

4、單擊“完成”按鈕，即可將B列的非法日期轉(zhuǎn)換為真正的日期。

其他列非法日期的轉(zhuǎn)換也是采用這種方法如法炮制。
最后的結(jié)果
需要注意的是，在轉(zhuǎn)換J列的非法日期時(shí)，在“文本分列向?qū)?步驟之3（共3步）對話框中，要在日期格式下拉列表框中要選擇“MDY”格式，因?yàn)樵紨?shù)據(jù)的格式是“月-日-年”。

有些人在設(shè)計(jì)合同管理表格時(shí)。
會(huì)把合同的起始日期和截止日期放在一起。
如圖6所示。
這種表格結(jié)構(gòu)盡管看起來比較緊湊。
數(shù)據(jù)表示得也比較清楚。
但是非常不利于數(shù)據(jù)分析。
倒如。
無法把某年某月簽訂合同或者續(xù)簽合同要到期的員工篩選出來。
也無法設(shè)計(jì)一個(gè)臺(tái)同到期提前提醒功能。

規(guī)范的表格應(yīng)該是把合同的起始日期和截止日期分成兩列保存。
而不是圖6所示的那樣保存在一列中。
如果已經(jīng)做成了這樣的表格。
怎樣將表格整理成規(guī)范的表格呢？
仔細(xì)觀察表格數(shù)據(jù)。
可以看出日期數(shù)據(jù)是比較標(biāo)準(zhǔn)和有規(guī)則的。
都是諸如“2006-09-01”這樣的數(shù)據(jù)。
它有10個(gè)宇符。
這樣就可以使用LEFT函數(shù)和RIGHT函數(shù)把合同的起始日期和截止日期分別取出來。
具體步驟如下：
1、重斯設(shè)計(jì)表格，在第一行下面插入一行，在E列右側(cè)插入兩列，在H列右側(cè)插入兩列，輸入標(biāo)題，并合并有關(guān)的單元榕，

2、在單元格F3中輸入公式“=DATEVALUE（LEFT（E3，10））”，并向下復(fù)制，得到第一次合同的開始日期。
在單元格C3中輸入公式“=DATEVALUE（RIGHT（E3，10））”，并向下復(fù)制，得到第一次臺(tái)同的截止日期。

3、在單元格I3中輸入公式“=IF（H3=""，""，DATEVALUE（LEFT（H3，10）））”，并向下復(fù)制，得到續(xù)簽合同的開始日期。

在單元格J 3中輸入公式“=IF（H3=""，""，DATEVALUE（RIGHT（H3，10）））”，并向下復(fù)制得到續(xù)簽合同的截止日期。
結(jié)果

注意：利用文本函數(shù)LEFT和RIGHT得到的日期數(shù)據(jù)是文本日期，因此在公式中還必須使用DATEVALUE函數(shù)將這個(gè)文本日期轉(zhuǎn)換為真正的日期。

4、采用選擇性粘貼的方法，將單元格中的公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值，方法是：選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，按【Ctrl C】組合鍵復(fù)制，再右擊要粘貼的位置，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。
選擇“數(shù)值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

5、刪除原始的兩列合同日期。
即可得到規(guī)范的合同管理表格
雖然我們學(xué)會(huì)了如何修改Excel中的非法日期，但是我們最好還是在建立表格的時(shí)候就創(chuàng)建正確的日期格式，這樣我們就不用在后面進(jìn)行修復(fù)日期了，這樣對我們做數(shù)據(jù)分析也有很大的好處。

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