在交易代碼處按F4可展開下拉菜單。

除了沖調(diào)外，一般費(fèi)用類交易代碼金額輸正數(shù)，付款類代碼輸負(fù)數(shù)。

鎖定交易：可連續(xù)掛入同一交易代碼。

過濾錯誤：可把操作有誤的項(xiàng)目清除。

清空：可以清空當(dāng)前界面。

掛帳/付款：輸入相關(guān)項(xiàng)目后點(diǎn)擊掛帳/付款按鈕，當(dāng)提示掛帳成功后表示已正確掛帳。

在帳務(wù)明細(xì)中當(dāng)費(fèi)用類代碼的金額為負(fù)數(shù)或付款類代碼為正數(shù)時，該條記錄為紅色。

2、提前結(jié)帳
按賓客的房稅結(jié)構(gòu)提前把賓客今晚的房費(fèi)過上，并進(jìn)行付款操作，夜審時不再過房費(fèi)，且作過提前結(jié)帳的賓客的狀態(tài)為在店。
（操作界面見下圖）
屏幕上方所列的是該賓客每張帳單的余額，其中付款交易代碼可選擇，其他均不可修改。
屏幕下方所列的是該賓客的房稅結(jié)構(gòu)，不可修改。

點(diǎn)擊確認(rèn)后提前結(jié)帳操作完畢。

3、特殊付款
特殊付款分為轉(zhuǎn)帳和cityledger。

轉(zhuǎn)帳指的是把某個帳戶的一段時間內(nèi)的某些交易轉(zhuǎn)給其他帳戶，目的帳戶可以是在店帳戶、預(yù)定帳戶、團(tuán)隊(duì)主單和后臺應(yīng)收帳戶。
帳單指的是轉(zhuǎn)給目的帳戶的哪張帳單。
特殊付款是一個計(jì)劃，它可以使選中的交易一發(fā)生就轉(zhuǎn)到目的帳戶中去。
如果在做特殊付款前已經(jīng)有交易發(fā)生，需要在做特殊付款后再點(diǎn)一下自動轉(zhuǎn)帳按鈕，交易才會轉(zhuǎn)到目的帳戶中。

Cityledger是一種結(jié)帳方式，它指的是帳戶在結(jié)帳時不付款，直接把某張帳單上的所有交易都轉(zhuǎn)給目的帳戶。
目的帳戶可以是后臺應(yīng)收帳戶和卡用戶。
帳單指的是費(fèi)用發(fā)生帳戶的某張帳單。
Cityledger只有在帳戶結(jié)帳時才起作用。

4、應(yīng)收授權(quán)
如果系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)為使用“應(yīng)收授權(quán)”，當(dāng)開房時輸入了應(yīng)收款項(xiàng)目，結(jié)帳前必須應(yīng)收授權(quán)，不授權(quán)就不能使用Cityledger結(jié)帳。

5、簽單控制
簽單控制可以控制賓客是否能在某個或多個銷售點(diǎn)簽單或能簽多少金額的單。

上圖為簽單控制的操作界面，其中控制方式有3種：
沒有簽單控制：該帳戶可以在任何銷售點(diǎn)簽單。

部分簽單控制：該帳戶可以在部分銷售點(diǎn)簽單。

完全封鎖：該帳戶不能在任何銷售點(diǎn)簽單。

控制又分非共享控制和共享控制：
非共享控制：各銷售點(diǎn)之間沒有什么聯(lián)系，可以單獨(dú)設(shè)置限制金額。
（如上圖的‘大堂吧’和‘四季廳’）
共享控制：可以設(shè)置賓客在幾個銷售點(diǎn)簽單金額的總和。
（如上圖的‘102’、‘103’、‘104’、‘105’）具體的操作方法是：在左邊的銷售點(diǎn)列表中復(fù)選，點(diǎn)擊共享控制按鈕。
如果要限制賓客的簽單金額可以在限制金額中輸入金額，隨著賓客在銷售點(diǎn)消費(fèi)，消費(fèi)金額會自動減少，如果消費(fèi)金額不足，在銷售點(diǎn)掛帳系統(tǒng)會自動提示。

6、自動轉(zhuǎn)帳
可以自動的按照一定的頻率向某個賓客掛入某項(xiàng)或多項(xiàng)費(fèi)用。

7、財(cái)務(wù)信息
可以記錄財(cái)務(wù)備注，財(cái)務(wù)備注在前臺是看不見的。

8、房稅結(jié)構(gòu)
這里只能查看賓客的房稅結(jié)構(gòu)，不能修改。

9、收押金
押金構(gòu)成可以在系統(tǒng)配置中自行定義，根據(jù)押金構(gòu)成系統(tǒng)會自動算出客人應(yīng)交的押金數(shù)和最小押金數(shù)。
在店賓客系統(tǒng)會自動算出押金余額等信息。

10、轉(zhuǎn)帳
可以按帳單、費(fèi)用分類、交易代碼、起期、止期將賓客的消費(fèi)轉(zhuǎn)給其他賓客。

轉(zhuǎn)明細(xì)：將每筆交易都轉(zhuǎn)過去。

轉(zhuǎn)匯總：只轉(zhuǎn)一個總數(shù)。

轉(zhuǎn)金額；轉(zhuǎn)一個固定的金額過去。

11、中間結(jié)帳
把某些交易先結(jié)掉，被結(jié)掉的交易會放在暫存帳單中。
比如有時掛錯帳了就需要用此功能。

進(jìn)入下圖界面后按選擇按鈕，選擇需要結(jié)的費(fèi)用。
在交易代碼處選擇付款代碼，按確認(rèn)按鈕即可。
自動調(diào)整：主要用于長包房結(jié)帳，比如客人消費(fèi)8.1元，但是這次只付8元，可以勾上自動調(diào)整，金額輸8，然后選中調(diào)整交易代碼確認(rèn)即可。

12、暫存帳單處理
可以重組或還原暫存帳單里的交易。

重組：清除歷史數(shù)據(jù)。

還原：將交易還原到其他帳單中。

13、費(fèi)用打折
可以按費(fèi)用分類打折
費(fèi)用可否打折在系統(tǒng)配置中可以設(shè)置。

14、過房費(fèi)
按賓客的房稅結(jié)構(gòu)給賓客過房費(fèi)，夜審時還會在過一遍。

此功能主要用于夜審以后凌晨入住的客人。

15、自動轉(zhuǎn)帳
轉(zhuǎn)走特殊付款以前發(fā)生的費(fèi)用需要用此功能。

16、結(jié)帳
散客結(jié)帳：選中待結(jié)賓客后點(diǎn)結(jié)帳，輸入付款代碼后按確認(rèn),如果客人結(jié)帳的時間是下午或晚上，系統(tǒng)會自動提示加收半日房費(fèi)或全日房費(fèi)。
可以手工去掉加收標(biāo)志，不收費(fèi)。

團(tuán)隊(duì)結(jié)帳：可以通過賓客列表或通過團(tuán)隊(duì)會議界面找到團(tuán)隊(duì)的所有賓客，然后復(fù)選開始結(jié)帳，結(jié)帳方法同散客。

除了以上各功能外還有一些功能需要在帳務(wù)明細(xì)區(qū)里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵才能看到。

例如一張什么電費(fèi)發(fā)票，如果是現(xiàn)金支付的，就直接 借：制造費(fèi)用-電費(fèi) 貸：現(xiàn)金 如果是掛賬，就是 借：制造費(fèi)用-電費(fèi) 貸：應(yīng)付賬款-XXXXX公司（就是發(fā)票下面的公司名） 掛賬的意思就是放在他們公司那，表示還沒支付

舉個例子 這個月差旅費(fèi)報(bào)銷，我想掛賬 那么我就計(jì)入到費(fèi)用當(dāng)中，而實(shí)際我不把錢給報(bào)銷人。
也就是該進(jìn)什么進(jìn)什么 ，但是不實(shí)際支付，放入應(yīng)付或其他應(yīng)付科目里

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