逾期通告函是企業(yè)或政府機構(gòu)對逾期未履行債務(wù)的債務(wù)人發(fā)出的警告通知,以提醒其履行債務(wù)責任。一般情況下,逾期通告函會以一種正式、禮貌的形式發(fā)放,以體現(xiàn)對債務(wù)人的尊重和關(guān)心,同時表達對方未能按時履行債務(wù)的嚴重性。

真正的逾期通告函應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

1. 通告對象:明確列出逾期未履行債務(wù)的企業(yè)或個人,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。

2. 逾期時間:指出債務(wù)人逾期未履行債務(wù)的具體時間,以及逾期天數(shù)。

3. 債務(wù)金額:明確列出債務(wù)人的債務(wù)金額,以及未償還的金額。

4. 責任主體:指出債務(wù)人應(yīng)承擔的責任和義務(wù),包括要求債務(wù)人立即償還債務(wù)、支付利息、滯納金等。

5. 提醒內(nèi)容:提醒債務(wù)人有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,以及逾期未履行債務(wù)可能帶來的后果和影響。

6. 通告期限:指出通告的有效期限,即通知債務(wù)人必須在多少時間內(nèi)履行債務(wù)。

7. 發(fā)出單位:明確發(fā)出通告的單位,可以是企業(yè)、政府部門、法院等。

8. 附帶材料:可以附帶相關(guān)證據(jù)、文件、圖表等材料,以幫助債務(wù)人了解自己的債務(wù)情況。

在發(fā)出逾期通告函時,應(yīng)該注意以下幾點:

1. 語氣禮貌:通告函應(yīng)該用禮貌、尊重的語氣編寫,以體現(xiàn)對債務(wù)人的尊重和關(guān)心。

2. 內(nèi)容準確:通告函的內(nèi)容應(yīng)該準確、詳細、清晰,以避免產(chǎn)生歧義或誤解。

3. 要求明確:通告函應(yīng)該明確要求債務(wù)人立即償還債務(wù)、支付利息、滯納金等,以避免債務(wù)人忽視或拒絕履行債務(wù)。

4. 期限合理:通告函的期限應(yīng)該合理,以避免過度延長債務(wù)人履行債務(wù)的時間。

5. 留有備查:通告函應(yīng)該留有備查的聯(lián)系方式,以方便債務(wù)人對通告函進行咨詢和核實。

逾期通告函是一種正式、禮貌的催促方式,可以幫助債權(quán)人提醒債務(wù)人履行債務(wù)責任,以減少債務(wù)違約的發(fā)生。