尊敬的各位同事：

大家好！近期我們公司收到部分同事關(guān)于簽訂合同的時間逾期問題，為了加強合同管理，確保合同的及時簽訂，提高工作效率，特發(fā)此通知。

根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定，所有員工必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成合同簽訂工作。對于合同逾期未簽的情況，公司將從以下幾個方面進行處理：

1. 按合同規(guī)定支付逾期違約金；

2. 取消合同簽訂資格，在合同期內(nèi)，公司不再與其進行業(yè)務(wù)往來；

3. 追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的處罰。

為了讓大家充分了解公司的合同管理制度，現(xiàn)將相關(guān)制度規(guī)定進行梳理和詳細說明：

1. 合同簽訂期限：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理確定合同簽訂期限。對于某些業(yè)務(wù)比較緊急的情況，可在合同簽訂期限內(nèi)適當縮短，但需經(jīng)過公司高層審批同意。

2. 合同簽訂方式：公司采用電子合同簽訂方式，所有合同均通過公司內(nèi)部審批系統(tǒng)進行簽署，確保合同簽訂的及時性和準確性。

3. 合同違約責(zé)任：合同簽訂后，若在規(guī)定期限內(nèi)未完成簽訂，則需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同期滿后，若仍未完成簽訂，則合同自動終止，公司將對相關(guān)業(yè)務(wù)進行處理。

4. 合同管理流程：公司設(shè)立專門的合同管理小組，負責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等工作。對于合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題，需及時向合同管理小組反映，確保合同的順利履行。

特此通知，望大家引起重視，按照公司制度規(guī)定，盡快完成合同簽訂工作。對于已經(jīng)簽訂合同的同事，也請認真履行合同義務(wù)，確保公司的正常運營和發(fā)展。

謝謝大家！