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律師函怎么寫(xiě)才有效(有效的律師函什么樣)

2023-06-06 13:29發(fā)布

律師函怎么寫(xiě)才有效

律師函的寫(xiě)法:黃華律師(12年律師經(jīng)驗(yàn)) 律師函的寫(xiě)法:廣東蛇口律師事務(wù)所(中國(guó)首家律師所) 一、律師函的寫(xiě)法 律師函寫(xiě)作是基本的律師業(yè)務(wù)內(nèi)容,更是文書(shū)寫(xiě)作基本功之一。 律師函多見(jiàn)于提醒對(duì)方及時(shí)履行合同、警告違約后果等方面,往往發(fā)生在訴訟前。 一份好的律師函應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅,一語(yǔ)中的,言辭強(qiáng)硬之余不失靈活,達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”。 律師函的作用一般有宣示、說(shuō)服、詢問(wèn)、答復(fù)等幾種效果,具體如下:1、宣示律師函除了催促對(duì)方履行外,還具有宣示法定權(quán)利和實(shí)現(xiàn)一定的法律規(guī)定效果的作用。按照法律規(guī)定,被侵權(quán)人向侵權(quán)人發(fā)出律師函,構(gòu)成了向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利的行 為,因而還起到了中斷訴訟時(shí)效的作用。此外,還可以起到督促收件人停止侵權(quán),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品等作用。如果收到函件一方?jīng)]有合理理由拒不改正,則根據(jù)我國(guó)相關(guān) 法律規(guī)定,收件方這種拒絕合理行事的消極態(tài)度可能會(huì)使其從原來(lái)不知情者的身份轉(zhuǎn)化為過(guò)失侵權(quán)人或共同故意侵權(quán)人的身份。 2、說(shuō)服即將委托人的意思通過(guò)法律途徑正式書(shū)面告知收函人,要求收函人做什么或者不做什么,如銀行貸款過(guò)期了,貸款人沒(méi)有如期還款,銀行就可以委托律師向貸款人發(fā) 出《歸還貸款律師函》;交了貨物而貨款卻石沉大海,貨主就有權(quán)委托律師向收貨方發(fā)出催收貨款律師函;物業(yè)管理公司向業(yè)主或租戶提供了服務(wù),物業(yè)費(fèi)卻收不上 來(lái),物業(yè)公司就可以委托律師向業(yè)主或租戶發(fā)出《物業(yè)管理費(fèi)催收律師函》。 3、詢問(wèn)用于了解、詢問(wèn)有關(guān)法律事項(xiàng)時(shí)使用,例如在律師進(jìn)行盡職調(diào)查工作當(dāng)中,對(duì)于需要向政府部門(mén)或者相關(guān)第三人了解的相關(guān)信息,例如被調(diào)查人的納稅情況、有無(wú)訴訟、環(huán)境保護(hù)是否存在問(wèn)題和合同是否已經(jīng)全部履行完畢等等,律師受客戶委托,向第三人簽發(fā)律師函咨詢相關(guān)問(wèn)題。 律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式,沒(méi)有太多技巧性的東西。 下面重點(diǎn)講述首部、主體和尾部三部分:1、首部寫(xiě)法有如下兩種: 一是“仿外文式寫(xiě)法”,適用于外資企業(yè)等涉外客戶,將送達(dá)對(duì)象提前到第一行的左側(cè)頂格位置,寫(xiě)上:“致:____(送達(dá)對(duì)象全稱)”。第二行留空,第三行寫(xiě)律師函件標(biāo)題,第四行寫(xiě)發(fā)函號(hào),第五行留空,第六行左側(cè)頂格寫(xiě)“敬啟者:”,第七行開(kāi)始寫(xiě)正文。 另外一種是“中國(guó)式寫(xiě)法”,適用于國(guó)有、集體或私營(yíng)企業(yè),即第一行留空,第二行寫(xiě)律師函件標(biāo)題,第三行寫(xiě)發(fā)函號(hào),第四行留空,第五行寫(xiě)送達(dá)對(duì)象全稱,最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱后標(biāo)全角冒號(hào),第六行開(kāi)始寫(xiě)正文。 無(wú)論何種寫(xiě)法,都不能對(duì)送達(dá)對(duì)象名稱使用簡(jiǎn)稱,這是對(duì)客戶的不尊重;發(fā)函號(hào)一般由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成。此外,律師函標(biāo)題一般不要簡(jiǎn)單寫(xiě)成“律師函”三個(gè)字,這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會(huì)文件要旨。 2、正文正文一般分為四個(gè)部分:委托來(lái)源——事實(shí)概要——法條引用和律師評(píng)述——威脅性的要求或意見(jiàn)。 委托來(lái)源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。基本陳述方式如下: 就__事宜(以下簡(jiǎn)稱“題述事宜”),__律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)依法接受__(以下簡(jiǎn)稱“__”)的委托,指派__律師(以下簡(jiǎn)稱“本律師”)出具本律師函。 這部分常見(jiàn)的錯(cuò)誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函,這是不符合我國(guó)律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求。 事實(shí)概要要留意這一部分的寫(xiě)法比較特別,不需要像法律意見(jiàn)書(shū)一樣詳細(xì)展開(kāi),只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ),扼要地將事實(shí)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)總結(jié)出來(lái)即可。這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬恰靶尽倍恰胺治觥?,如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。 法條引用和律師評(píng)述 這一部分的寫(xiě)法與事實(shí)概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用。何故?這是因?yàn)槁蓭熀恕靶尽钡淖饔猛?,還有“說(shuō)服”,而說(shuō)服讀者最簡(jiǎn)潔的方法就是“以法服人”,將法條全文完整引用,能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ),這種方法最簡(jiǎn)潔最直接。法條引用后就開(kāi)始律師評(píng) 述,將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)析,最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。 威脅性的要求或意見(jiàn) 最后一部分是律師以專業(yè)語(yǔ)氣告知對(duì)方,要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”,若對(duì)方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況 和后果,例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等,強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場(chǎng)。要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地,用詞堅(jiān)定但不能過(guò)急,不應(yīng)過(guò)度惡化雙方關(guān)系 而打消對(duì)方提出和解的積極性,更不能把本部分內(nèi)容夸大,變成非法的威脅恐嚇。 總之,正文的行文風(fēng)格和用語(yǔ)要考慮對(duì)方的特點(diǎn),如果屬于普通人,應(yīng)當(dāng)通俗易懂;如果屬于法人和社團(tuán)組織,可以行文正規(guī)一些;如果是專業(yè)人士,則應(yīng)該使用法言法語(yǔ)。 3、尾部 主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書(shū)寫(xiě),其中律師簽名應(yīng)該手簽,下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。簽署日期為避免書(shū)寫(xiě)潦草,應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。

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