通過這幾個月的努力摸索，我在提高助理的工作效率方面有了一些心得，希望能跟各位分享。首先必須說明并不是使助理們的生活永遠(yuǎn)處于高度緊張的狀態(tài)，馬不停蹄地緊張工作就能做出我們期望的東西，這并不是現(xiàn)代人所提倡的工作作風(fēng)。現(xiàn)代人所提倡的是鮮明輕快而富有彈性的生活節(jié)奏。如同樂曲一樣，沒有節(jié)奏是不會悅耳動聽的，沒有節(jié)奏的生活也必然枯燥、單調(diào)，毫無生機(jī)。我們在助理的心里極少一部分是老板，更重要的是能夠帶領(lǐng)他們進(jìn)入律師世界的引路人，是傳授律師之道的老師。所以在管理上跟其他的行業(yè)也有一點(diǎn)差異。第一步：熟悉每個助理的特點(diǎn)，根據(jù)助理們擅長的領(lǐng)域進(jìn)行不同分工。助理們各自的長處及短處均有差異，我們要熟悉及了解助理的特點(diǎn)，根據(jù)他們的能力及興趣分配不同的工作，擅長的領(lǐng)域工作效率自然遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于他沒有興趣的領(lǐng)域。分工必須落實(shí)到人頭，并定時定量。沒有真正落實(shí)下去的工作大家是沒有動力去完成的。第二步：要求助理對近期的工作做一個預(yù)期計(jì)劃。每個助理必須根據(jù)工作的輕重緩急做一個預(yù)期的計(jì)劃，在這個時間到來之前完成工作，合理的預(yù)期有利于鞭策助理努力在這個時間點(diǎn)前完成工作。計(jì)劃可以分長期計(jì)劃、中期計(jì)劃及短期計(jì)劃，長期計(jì)劃如季度計(jì)劃，中期計(jì)劃為月計(jì)劃，短期計(jì)劃為周計(jì)劃。當(dāng)然如果有需要還可以制定年計(jì)劃。我們可以根據(jù)情況對這個預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，做出最后的預(yù)期計(jì)劃并以此作為評價的標(biāo)準(zhǔn)。第三步：要求助理每天堅(jiān)持寫工作日志。人生需要規(guī)劃，工作也需要計(jì)劃。很多律師助理，從來就沒有做日志的習(xí)慣，要求助理們寫工作日志一方面方面我們了解他們的工作進(jìn)度，另一方面他們也能把每天的工作記錄下來作為備忘，理清繁瑣的工作，增加他們的有效工作時間。工作的時間就應(yīng)該是有價值的時間。以工作日志配上第2步的預(yù)期計(jì)劃，就能夠把每天的時間都計(jì)劃都很周密。第四步：及時溝通，幫助助理改進(jìn)工作方法。如果發(fā)現(xiàn)有的助理工作效率不是很高，那就要對這個助理進(jìn)行更多的觀察，多于他溝通，往往他們應(yīng)為沒有從事過這方面的工作而缺乏好的工作方法，這時候我們要幫助他們改善工作方法。讓他們了解完成此任務(wù)的每一個步驟，通過簡化、減少、合并工作步驟或改變工作步驟的順序從而設(shè)計(jì)出更好的方法。要讓助理要學(xué)會統(tǒng)籌安排，充分利用時間差，用干一件的工作來完成好幾件工作。因?yàn)橥瓿擅考ぷ魉璧臅r間有長有短，對于那些不用高度集中精力的工作，可利用等待的時間來見縫插針地完成它。第五步：要求助理及時完成工作。比照之前制定的預(yù)期計(jì)劃要求及時完成，“及時”完成才能創(chuàng)造高效率的工作成果。第六步：適時的鼓勵和表揚(yáng)助理。作為他們的老師，要尊重助理的勞動成果，對他們的勞動給予足夠的關(guān)注，對完成得好的工作也適時的給予鼓勵，讓他們充滿信心，我們的一句簡單鼓勵給助理們帶來的是更大的工作激情，激情下的工作肯定是最有效率的工作第七步：要求助理對自己近期的工作做一個總結(jié)。這一工作既方便我們看到助理們近期的一個總情況，也有助于他們正視自己的工作效果，在他們以后的工作中做一個更好的調(diào)整。第八步：以效果來衡量工作效率。助理們的工作不但要有效率，而且要達(dá)到預(yù)期的效果，沒有效果的效率是不能產(chǎn)生價值的，以效果來衡量工作的效率更科學(xué)化也更容易讓助理形成良好的工作節(jié)奏。 為你辯護(hù)網(wǎng)編輯整理

如何做一名好律師(如何成為一名優(yōu)秀的律師)

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請問律師我們應(yīng)該怎么做(找律師能夠幫助我們什么)

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你們律師會怎么做(如何請律師?)

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