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如何完善電子合同的風(fēng)險管控

2023-06-06 03:18發(fā)布

如何完善電子合同的風(fēng)險管控

是銀行管控業(yè)務(wù)風(fēng)險的重要基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)實踐中,為保證電子合同或單證作為證據(jù)使用的法律效力,銀行有必要落實以下方面的技術(shù)保障措施:

首先,應(yīng)保證提交的數(shù)據(jù)電文符合法律規(guī)定的原件形式要求。

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第10條規(guī)定,當事人向人民法院提供證據(jù),應(yīng)當提供原件或者原物。如需自己保存證據(jù)原件、原物或者提供原件、原物確有困難的,可以提供經(jīng)人民法院核對無異的復(fù)制件或者復(fù)制品?!峨娮雍灻ā返?條規(guī)定,符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:其一,能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;其二,能夠可靠地保證自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改。

其次,應(yīng)使電子合同簽名符合《電子簽名法》規(guī)定的可靠電子簽名標準。

按照國家標準GB/T25064《電子簽名格式規(guī)范》規(guī)定,為使電子簽名具有長效性和實現(xiàn)可靠電子簽名,需采用帶時間戳的電子簽名(ES-T)以上的電子簽名格式進行簽名。這些格式的電子簽名需可由數(shù)字證書認證機構(gòu)(CA)和時間戳機構(gòu)(TSA)來共同保障。在互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)糾紛中,時間戳可以證明一份電子文件在某個時間點的真實存在狀態(tài),是電子文件在時間及內(nèi)容完整性方面的證明。實踐中,已有法院與由國家授時中心負責(zé)授時和守時的時間戳服務(wù)機構(gòu)合作,采用通過時間戳服務(wù)機構(gòu)為電子證據(jù)加蓋時間戳的做法,從而對電子證據(jù)文件進行權(quán)威確認。

在近年來的一些司法判例中,當事人向法院提交的采用可信時間戳保護的電子文件,得到了法院采信,對證明相關(guān)網(wǎng)上交易事實起到了關(guān)鍵作用。因此,銀行業(yè)務(wù)部門可以考慮引入TSA時間戳服務(wù)并與銀行向客戶發(fā)放的USBKEY數(shù)字證書相結(jié)合,通過TSA時間戳來保障對電子合同和單證的簽署時間和自簽署后內(nèi)容完整性的證明,并通過USBKEY數(shù)字證書來證明客戶或客戶授權(quán)的代理人作為簽署者的身份,從而實現(xiàn)電子合同單證符合《電子簽名法》規(guī)定的可靠電子簽名和證據(jù)原件形式要求,增強電子合同單證作為證據(jù)使用的效力,促進相關(guān)網(wǎng)上業(yè)務(wù)健康發(fā)展。同時,鑒于時間戳的實施對網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程和客戶體驗有一定的影響,關(guān)于TSA時間戳的使用,建議銀行業(yè)務(wù)部門在綜合評估具體業(yè)務(wù)品種、客戶體驗、風(fēng)險控制、同業(yè)的實踐、時間戳機構(gòu)的服務(wù)能力、交易成本等因素的基礎(chǔ)上酌定相應(yīng)的實施范圍和實施方式。

加強對電子合同及其他相關(guān)證據(jù)的管理。根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》等的規(guī)定,以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同,應(yīng)符合“書面形式”或“原件”形式要求,應(yīng)滿足“能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用”的條件。因此,為保障銀行與客戶訂立的電子合同的證據(jù)效力,銀行應(yīng)采取措施加強對電子合同的管理,使其滿足“可供隨時調(diào)取查用”的要求。

此外,從審判實踐來看,雖然法律法規(guī)已經(jīng)認可了數(shù)據(jù)電文的證據(jù)效力,但法院在審理案件過程中審查認定電子證據(jù)時,往往比較謹慎,囿于電子證據(jù)的易改性,對于沒有其他證據(jù)相佐證的電子證據(jù),很可能不予采信。因此,銀行在開展業(yè)務(wù)的過程中,除應(yīng)做好電子合同的保管工作外,還應(yīng)對其他相關(guān)證據(jù)進行妥善管理,以保證形成完整的證據(jù)鏈條,從而使電子證據(jù)獲得司法機關(guān)的認可。

進一步完善網(wǎng)上交易的安全保障措施。在互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)中,非面對面的交易場景使銀行面臨更多外部欺詐的風(fēng)險,需要通過客戶的甄選和交易流程的優(yōu)化予以合理管控,建議銀行業(yè)務(wù)部門加強對客戶的盡職調(diào)查,嚴格審查客戶資料,針對不同的網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)品種確定相應(yīng)的客戶準入條件,防范不誠信的交易對手。同時,建議銀行業(yè)務(wù)部門與IT管理部門協(xié)作,建立對網(wǎng)上交易的監(jiān)測和電子證據(jù)提取管理機制,防止電子交易數(shù)據(jù)在傳送、處理和存儲過程中被篡改或丟失,并對電子合同、單證等數(shù)據(jù)電文,以及與客戶往來交易信息進行長期保存,以備隨時可以提取作為證據(jù)使用。

另一方面,由于銀行電子賬戶不是與銀行實體賬戶相同的全功能賬戶,電子賬戶在開立時需要遵循《反洗錢法》的規(guī)定,履行反洗錢和反恐怖融資義務(wù),采取有效措施核實客戶真實身份并統(tǒng)籌考慮電子賬戶的功能。因此,對于在銀行僅開立電子銀行賬戶進行網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)的客戶,由于網(wǎng)上客戶身份識別措施弱于柜面親見客戶本人,建議銀行業(yè)務(wù)部門考慮依據(jù)審慎原則對其單筆交易數(shù)額設(shè)立合理的限額,或必要時購買相關(guān)保險以轉(zhuǎn)移和緩釋業(yè)務(wù)風(fēng)險。

進一步優(yōu)化網(wǎng)上交易合同條款展示界面,充分披露業(yè)務(wù)信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展,相對于普通金融消費者,網(wǎng)絡(luò)平臺提供者處于主導(dǎo)地位,為了平衡雙方的利益,維護實質(zhì)公平,司法機關(guān)越來越關(guān)注對消費者權(quán)益的保護,通常要求銀行等金融服務(wù)者在信息披露義務(wù)和風(fēng)險提示等方面承擔(dān)更多的義務(wù)。順應(yīng)法律環(huán)境的發(fā)展變化,銀行在網(wǎng)絡(luò)平臺上需完整、準確地披露產(chǎn)品信息和相關(guān)格式合同條款,保護客戶知情權(quán)。因此,建議銀行業(yè)務(wù)部門關(guān)注按照法定要求在網(wǎng)絡(luò)平臺上完整展示具體產(chǎn)品和服務(wù)的格式合同,便于客戶理解和簽署。具體而言,建議落實以下措施:第一,風(fēng)險提示清晰,盡到充分說明產(chǎn)品的義務(wù);第二,產(chǎn)品信息披露真實、完整、準確,保護客戶知情權(quán);第三,格式條款落實對客戶的保護,提示客戶注意與客戶有重大利害關(guān)系的事項;第四,落實客戶隱私權(quán)的保護,防止客戶交易數(shù)據(jù)泄露、丟失或不當使用。

依據(jù)《合同法》及《最高人民法院關(guān)于<中華人民共和國合同法>的司法解釋》,對于格式合同中涉及免除或者限制銀行責(zé)任的條款,銀行在相關(guān)業(yè)務(wù)網(wǎng)站界面上,需要用區(qū)別于其他條款的加黑字體突出顯示,以盡到對客戶的說明義務(wù),確保該格式條款的效力得到司法機關(guān)的認可,網(wǎng)上業(yè)務(wù)合同的履行才能得到法律的支持和保護,從而促進銀行網(wǎng)上業(yè)務(wù)順利開展。


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