合同審查是指從法律方面對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行的法律把關(guān)，是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行法律審查，可以發(fā)現(xiàn)合同中的某些問題，減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭(zhēng)議，提高合同履約率，即使因?yàn)槟承┨厥庠虬l(fā)生了違約或者爭(zhēng)議的情況，也可以比較順利地解決問題，得到必要的補(bǔ)償，避免或減少損失的發(fā)生。

企業(yè)合同的審查主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：合同主體是否合法，合同形式是否合法，合同內(nèi)容是否合法、合同訂立程序是否合法。

一、合同主體是否合法

合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法，也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。

1、對(duì)法人的資格審查。

對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：審查(1)是否依法成立;(2)有沒有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);(3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所;(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

2、對(duì)非法人單位的資格審查。

非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，對(duì)這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。

3、對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查。

對(duì)方當(dāng)事人如果是外國(guó)的企業(yè)、組織的，對(duì)其主體資格的審查更應(yīng)該慎重，應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng)：(1)該企業(yè)或組織是否合法存在，(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍以及企業(yè)或組織注冊(cè)地;(3)企業(yè)是有限公司還是無限公司，是否具備法人條件。

4、對(duì)自然人個(gè)人的資格審查。

對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同，應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。

5、對(duì)保證人的資格審查。

合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí)，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：一、國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。

6、對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查。

所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。

7、對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人，從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下，企業(yè)法律顧問在審查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。

二、合同條款是否完備

合同條款是由當(dāng)事人自己約定，只要不違背國(guó)家的強(qiáng)制性規(guī)定，屬于當(dāng)事人的意思自治，雙方訂立的合同就合法有效，合同簽訂后，就應(yīng)該按合同的內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)，所以合同的條款必須完備，盡量把當(dāng)事人的意思準(zhǔn)確無誤的表達(dá)出來，這樣才能更好的促使合同的履行，達(dá)到當(dāng)事人簽訂合同的目的，合同法規(guī)定了合同簽訂的主要條款：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2、標(biāo)的;動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等;不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。3、數(shù)量;數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國(guó)家或者行業(yè)規(guī)定。4、質(zhì)量;國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱?？赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。5、價(jià)款或者報(bào)酬;合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。6、履行期限、地點(diǎn)和方式;履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。7違約責(zé)任;應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。8解決爭(zhēng)議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭(zhēng)議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院;約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。審合同時(shí)應(yīng)參照以上主要條款，再結(jié)合當(dāng)事人的意思表示，從而使合同條款清晰完備。

三、合同終止、解除條款的表述是否清晰

合同的終止和解除是兩個(gè)并不完全等同的法律概念，合同解除是合同終止的情形之一，合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止，其法律后果的效力，即合同不再履行，而合同解除往往與一方違約相聯(lián)系，這是在合同審查時(shí)需注意的問題。

《合同法》第94條規(guī)定了單方解除合同的情形，但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán)，對(duì)該條的適用仍需當(dāng)事人的約定。同時(shí)，這種解除需要提出解除的一方通知對(duì)方，且在通知到達(dá)對(duì)方時(shí)發(fā)生解除的效力。這也是在合同審查時(shí)需要注意的問題之一。特別是在一方遲延履行時(shí)，只有這種遲延達(dá)到根本違約的程度時(shí)，另一方才享有單方解除權(quán)，否則應(yīng)給予違約方合理期限令其履行合同義務(wù)，而不能解除合同。

審查時(shí)還要注意的一個(gè)重要問題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。根據(jù)《合同法》第95條的規(guī)定，雙方可以約定行使解除權(quán)的期限，沒有約定的適用法律規(guī)定，法律也沒有規(guī)定的，則在對(duì)方催告后的合理期限內(nèi)必須行使，否則會(huì)導(dǎo)致該權(quán)利的喪失。

四、合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備

1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。

2、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。

3、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。

4、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。

五、合同的文字是否規(guī)范

審查合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。

六、重視合同文本的細(xì)節(jié)審查

細(xì)節(jié)決定成敗。注意細(xì)節(jié)，在合同審查中顯得尤為重要，如有的含涉外因素的合同中，首部經(jīng)常列明“定義”，是對(duì)本合同正文詞匯和概念的界定和說明，在合同審查中必須仔細(xì)推敲，“定義”中概念的“內(nèi)涵”和“外延”要準(zhǔn)確理解、反復(fù)斟酌、避免歧意。合同尾部若附有“說明”或“附件”，審查時(shí)一定要認(rèn)真核對(duì);此外，首部和尾部還要結(jié)合正文部分進(jìn)行審查、校核，防止出現(xiàn)偏差，如果不注意這些細(xì)節(jié)，常會(huì)產(chǎn)生意想不到的后果。

印章使用也是合同審查中易被忽視的一個(gè)細(xì)節(jié)，目前大多數(shù)公司特別是基層單位印章使用相對(duì)混亂，如簽署合同和補(bǔ)充條款應(yīng)使用印章不一致等，企業(yè)法律實(shí)務(wù)中簽訂合同要求用“公章”或“合同專用章”;對(duì)賬應(yīng)使用“公章”、“合同專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財(cái)務(wù)專用章”或“業(yè)務(wù)專用章”等。在具體審查中這些細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)加以注意，

另外，還要注意地址這一細(xì)節(jié)，許多公司注冊(cè)地與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地不一，或一家公司擁有多處經(jīng)營(yíng)地，為防止糾紛發(fā)生時(shí)可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢，函件無法送達(dá)等情形，在合同文本中要確認(rèn)雙方信函、文件等的送達(dá)地址，明確任何一方地址發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，并約定一方按確認(rèn)地址發(fā)出有關(guān)信函多少日即推定對(duì)方收到。

合同審查是一項(xiàng)對(duì)審查者的要求較為全面的工作，不但要有扎實(shí)的法學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，還要熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)特別是合同管理人員在合同管理過程中，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐、探索規(guī)律、積累方法，用理論指導(dǎo)實(shí)踐、在實(shí)踐中形成經(jīng)驗(yàn)、在經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)方法、用方法來服務(wù)工作，逐步形成適合自身企業(yè)特點(diǎn)的合同管理模式，有效把握合同審查的方法和技巧，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。