合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，管理不好合同，就管理不好企業(yè)

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合同是交易過程的法律表現(xiàn)形式，合同管理不應當是只管合同文本，而應當是對合同進行全過程、全崗位的管理。只有對合同施以正確的管理，才能實現(xiàn)企業(yè)的合同目的。

合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分

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許多企業(yè)領導者非常重視企業(yè)管理工作，但是他們不知道合同管理也是企業(yè)管理的重要組成部分。

你同他們談營銷管理、質量管理，他們會眉飛色舞，侃侃而談；你同他們談合同，便無話可說，仿佛合同與他從事的企業(yè)管理工作無關，只是法律顧問們的事情。

其實，這是一種誤解。企業(yè)管理說到底是對企業(yè)行為的管理，是對企業(yè)利潤目標的管理，是對企業(yè)通過自己的行為獲取利潤過程的管理。

而合同正是企業(yè)對外行為的規(guī)則，并且直接關系企業(yè)的收入和支出，是企業(yè)的利潤之舟。

企業(yè)管理工作怎么能不包括合同管理呢？實踐經(jīng)驗已經(jīng)反復告訴我們，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。

合同既然是企業(yè)交易模式的策劃，是管理企業(yè)對外行為的工具，是企業(yè)的利潤之舟，對合同的管理就應當是企業(yè)管理的重要組成部分。

回顧中國企業(yè)管理工作的歷史，我們在改革開放后曾經(jīng)大面積地推行過質量管理和計量管理，后來又進行銷售管理，但從來沒有真正把合同作為企業(yè)管理的對象來對待。

這致使許多企業(yè)的領導者在思想上就沒有將合同與企業(yè)的經(jīng)營活動相聯(lián)系，仍然認為合同只是為了打官司，是一個與企業(yè)關系不大的純粹的法律事項。

實際上合同與企業(yè)的關系非常密切，直接關系到企業(yè)交易目的能否實現(xiàn)，關系到交易風險能否有效控制。

只有將合同作為企業(yè)管理的對象，企業(yè)才能投入資源做好交易模式的策劃工作，才能用合同來統(tǒng)領業(yè)務部門和業(yè)務人員的行為，合同才能為企業(yè)所用，企業(yè)才能實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標。

把合同作為企業(yè)管理的對象，把合同管理工件作為企業(yè)管理工作的組成部分，就是要法律介入企業(yè)的交易過程，就是要法律顧問參加交易模式的改進和創(chuàng)新，就是要法律顧問參加交易事項的處理及交易風險的應對。

只有這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營決策、交易模式和交易過程的合法性、可行性和可控性，才能保證企業(yè)的合同利益。

全崗位進行合同管理

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在許多企業(yè)一談到合同管理，企業(yè)的領導者或業(yè)務部門的負責人往往會說，“這是法務部門的事情，我不太清楚”，或者說“我們企業(yè)聘有律師，專門負責企業(yè)的合同”。

似乎合同管理與他或她所在的部門、崗位無關，其實這是不對的。

在企業(yè)內部

合同管理絕不只是法務部門或律師的事情，也不是一兩個部門或崗位的事情，而應當是與合同有關的各個部門、各個崗位共同的事情。

在企業(yè)內部

合同管理不是誰管誰不管的問題，而是各個部門和崗位面對每一份合同時，它們的權力是什么，它們的責任是什么；部門與部門之間、崗位與崗位之間既互相協(xié)作又互相監(jiān)控的問題。

在企業(yè)內部

合同管理可以由法務部門或法律顧問牽頭，但他們只是從法律角度參與其中，合同管理作為企業(yè)管理的組成部分，應當是各有關部門和各有關崗位共同的事情。

我們以一份原料采購合同為例：

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采購什么、采購多少、什么時候到貨是計劃部門的責任，同時也是計劃部門對采購部門的權力；

采購什么質量標準的、什么規(guī)格型號的，是生產(chǎn)部門或計劃部門對采購部門的權力；

選擇最好的合同對方，商定合同文本，擬設企業(yè)合同利益，防避合同風險，是采購部門和法務部門的責任；

審核合同是否履行企業(yè)內部批準程序、正確用印是行政部門的責任和權力；執(zhí)行合同，保質、保量、按時、按約定條件組織原料入廠是采購部門和運輸部門的責任；

代表企業(yè)對到貨的原料進行檢驗，判定其是否符合合同約定的質量標準是質量檢驗部門的權力，保證檢驗結果的真實性是質量檢驗部門的義務；

驗定到貨的數(shù)量、包裝是否符合合同的約定是倉儲部門和運輸部門的權力，保證入庫的原料足斤是倉儲部門的責任；

按合同約定組織資金供應是財務部門的義務，審驗合同、質檢單、入庫單、發(fā)票后付款是財務部門的權力；使用原料的車間對原料的質量享有監(jiān)督反饋的權力，等等。

由此可見，企業(yè)合同管理應當是以追求企業(yè)合同利益為目標，以合同的訂立和履行為主線，企業(yè)內部各相關部門和各相關崗位互相協(xié)作和相互監(jiān)控。沒有各部門、各崗位的共同參與就管理不好合同。

企業(yè)的合同管理，應當有從交易需求的提出和交易模式的策劃至交易完成及有關事項處理完畢的所有各相關部門和崗位共同參與，只有這樣，實現(xiàn)企業(yè)的合同利益才有保障，否則，有一個部門或崗位缺失，都可能無法實現(xiàn)企業(yè)的合同利益。

企業(yè)法務部門在合同管理工作中擔負著重要的職責，甚至是企業(yè)合同管理的負責部門，但單靠法務部門是絕對不能管好合同的，因為法務部門直接管控的只能是合同文本，不能直接管控合同的履行過程，而企業(yè)合同利益的實現(xiàn)正是在合同的履行過程中。

另外，各個部門和各個崗位同時參加合同管理過程就可以從不同的角度、不同的專業(yè)對合同進行管控，從而防止企業(yè)在處理合同事項時顧此失彼，得不償失。

大家一起做才能做得更好，在企業(yè)內部，不僅法律顧問要加入合同管理工作，財務、質檢、運輸、倉儲、生產(chǎn)、計劃、行政等部門和相關崗位都應當參加合同管理工作，既相互合作又相互監(jiān)管，這樣才能保證企業(yè)合同利益的實現(xiàn)。

企業(yè)合同管理不是只管合同文本，管合同的訂立過程，還要管合同的履行過程，因為合同文本只能設立企業(yè)的合同利益，并不能保證實現(xiàn)企業(yè)的合同利益，企業(yè)的合同利益是通過合同的履行過程來實現(xiàn)的。

從企業(yè)合同管理的經(jīng)驗看，只有企業(yè)與合同有關的各個部門、各個崗位共同加強合同管理工作，才能保證企業(yè)獲取公允以上的合同利益。

而要想使企業(yè)的各個部門和各個崗位都重視合同，參加合同管理工作，就必須把合同管理提升到企業(yè)管理組成部分的高度。