一、概念解釋
為使開戶單位隨時可以與開戶銀行辦理支付項業(yè)務(wù),或使朋支票辦理付款及單位之間債權(quán)債務(wù)關(guān)系的結(jié)算在銀行存款的額度內(nèi),開戶單位均可向開戶銀行領(lǐng)購支票,企業(yè)一般保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。
二、業(yè)務(wù)要點
空白支票必須由專人妥善保管,企業(yè)要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負責(zé)保管。
1.支票的簽發(fā)
支票應(yīng)由指定的出納人員簽發(fā)。支票領(lǐng)剛領(lǐng)用時,應(yīng)填制“支票領(lǐng)用單”,注明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人簽名,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。出納人員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的“支票領(lǐng)用單”,按規(guī)定要求簽發(fā)支票,并登記“空白支票簽發(fā)登記簿”(見下表)。支票領(lǐng)用人應(yīng)自支票領(lǐng)用之日起1O日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失,應(yīng)立即通知財務(wù)部門并對造成的后果負責(zé)。
4.支票使用時的其他注意事項
(1)單位撤銷、合并、結(jié)清賬戶時,應(yīng)將剩余的空白支票,填列一式兩聯(lián)清單,全部交同銀行注銷。清單一聯(lián)南銀行蓋章后退交收款人,另外一聯(lián)作清戶傳票附件。
(2)簽發(fā)支票的填寫要按照上述的憑證和賬簿的填寫規(guī)則進行;對于填寫錯誤的支票,不得擅自銷毀,要妥善保保管。
(3)若已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,要向銀行申請掛失。
(4)不得向任何單位出借空白支票。
(5)收款單位接受銀行支票時應(yīng)認真鑒別支票的真?zhèn)?,并注意支票的日期,辨別是否為遠期、過期的支票,并檢查背書的連續(xù)性。
三、應(yīng)用實務(wù)
1.支票使用規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和罔票據(jù)法》的相關(guān)規(guī)定,支票的使用規(guī)定有以下幾點。
(1)開立支票存款賬戶,申請人必須使用其本名,并提交合法證件。開立支票存款賬戶和領(lǐng)用支票時,申請人應(yīng)當(dāng)有可靠的資信,并存入一定的資金。開立支票存款賬戶時,申請人應(yīng)當(dāng)預(yù)留其本名的簽名式樣印鑒。
(2)支票上的金額可以由出票人授權(quán)補記,未補記前的支票不得使用。支票上未記載付款地的,將付款人的營業(yè)場所作為付款地。支票上未記載出票地的,將出票人的營業(yè)場所、住所或者經(jīng)常居住地作為出票地,出票人可以在支票上記載自己為收款人。
(3)支票的出票人所簽發(fā)的支票金額不得超過其付款時在付款人處實有的存款金額,否則為空頭支票。禁止簽發(fā)空頭支票。支票的出票人不得簽發(fā)與其預(yù)留本名的簽名式樣和印簽不符的支票。出票人必須按照簽發(fā)的支票金額承擔(dān)向該持票人付款的責(zé)任。
(4)當(dāng)出票人在付款人處的存款足以支付支票金額時,付款人應(yīng)在當(dāng)日足額付款。支票限于見票即付,不得另行記載付款日期。另行記載付款日期的,該記載無效。支票的持票人應(yīng)自出票日起10日內(nèi)提示付款;異地使用的支票,其提示付款的期限由中國人民銀行另行規(guī)定。
(5)超過提示付款期限的,付款人可以不予付款;付款人不予付款的,出票人對持票人承擔(dān)票據(jù)責(zé)任。付款人依法支付支票金額的,對出票人不再承擔(dān)受委托付款的責(zé)任,對持票人不再承擔(dān)付款的責(zé)任。但是,付款人有惡意或有重大過失付款的行為除外:
2.支票的填寫要求
出納人員存填寫支票時應(yīng)注意以下幾點。
(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則作廢。
(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天,如遇節(jié)假日順延。
(4)支票見票即付,不記名。
(5)出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,最新再蓋。
(6)收款單位轉(zhuǎn)賬支票背面印章蓋模糊了(此時《票據(jù)法》規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)賬支票及銀行進賬單到出票單位的開戶銀行去辦理收款于續(xù)(不用付手續(xù)費),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。
3.支票掛失的辦理
已經(jīng)簽發(fā)的普通支票和現(xiàn)金支票,如果遺失或者被盜,應(yīng)立即向銀行申請掛失。
(1)出票人將已經(jīng)簽發(fā)、內(nèi)容齊備、可以接支取現(xiàn)金的支票遺失或被盜的,應(yīng)當(dāng)出具公函或有關(guān)證明,填寫兩聯(lián)掛失申請書,加蓋預(yù)留銀行的簽名式樣和印鑒,向開戶銀行申請掛失止付。銀行查明該支票確未支付,經(jīng)收取一定的掛失手續(xù)后受理掛失,在掛失人賬戶中用紅筆注明支票號碼及掛失的日期。
(2)收款人將收受的可以直接支取現(xiàn)金的支票遺失或被盜的,也應(yīng)當(dāng)出具公函或有關(guān)證明,填寫兩聯(lián)掛失止付申請書,經(jīng)付款人簽章證明后,到收款人開戶銀行申請掛失止付。其他有關(guān)手續(xù)同上。同時,依據(jù)《票據(jù)法》第15條第3款規(guī)定:“失票人應(yīng)當(dāng)在通知掛失止付后三日內(nèi),也可以存票據(jù)喪失后,依法向人民法院申請公式催告,或者向人民法院提起訴訟。”即可以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)的持票人在票據(jù)被盜、遺失或滅失時,須以書面形式向票據(jù)支付地(即付款地)的基層人民法院提出公示催告申請。在失票人向人民法院提交的申請書上,應(yīng)寫明票據(jù)類別、票面金額、出票人、付款人、背書人等票據(jù)主要內(nèi)容,并說明票據(jù)喪失的情形,同時提出有關(guān)證據(jù),以證明自己確屬喪失的票據(jù)的持票人,有權(quán)提出申請。
按照規(guī)定,已經(jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失或被盜等,由于這種支票可以直接持票購買商品,銀行不受理掛失,所以,失票人不能向銀行申請掛失止付,但可以請求收款人及其開戶銀行協(xié)助防范。如果喪失的支票超過有效期或者掛失之前已經(jīng)由付款銀行支付票款的,由此所造成的一切損失,均應(yīng)由失票人自行負責(zé)。
4.支票的入賬
收取支票后,應(yīng)盡快將支票送到銀行,即入賬。入賬方式有順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)兩種。順轉(zhuǎn)是指將支票交到開出支票的銀行,由開出支票銀行將錢撥到收款銀行。逆轉(zhuǎn)是指將支票交到自己的開戶行,委托開戶行到開出支票的銀行收款。其中,順轉(zhuǎn)時支票交到支票開戶行馬上就可以知道支票上有無足夠金額,所以入賬時最好去支票開戶行辦理。
支票入賬時需填寫進賬單(進賬單需在開戶行購買)。在進賬單虛線右半部分框中的“持票人”一欄內(nèi)填寫本公司資料(名稱、開戶行、賬號),在“出票人”一欄內(nèi)填開支票方資料(名稱、開戶行、賬號)。
銀行進賬單是持支票到銀行辦理進賬手續(xù)的憑證,進賬單的虛線左端部分稱為回單,銀行收進支票蓋上銀行章后退還企業(yè)用以記賬。如果是順轉(zhuǎn),收到回單即表示貨款已劃出;如果是逆轉(zhuǎn),則要等兩天左右才能知道貨款是否真正劃到賬。支票詐騙往往就是利用這兩天銀行劃賬的時間差。
一、關(guān)于簽名蓋章 出票人在支票上簽名蓋章,是負擔(dān)票據(jù)債務(wù)的一種具體表示,當(dāng)支票退票時,要負起出票人的責(zé)任,償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,屬于不合格支票。 實際操作中,收票...
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