招標與投標實質上是一種買和賣的行為,只不過這種買與賣完全遵循著公開、公平和公正的原則,按著法律規(guī)定的程序和要求進行,這與傳統(tǒng)的物資采購相比,無論從采購的管理思想還是采購方式都有很大的不同。(來自中國招標網)對于招標方來說,采購的所有要求和條件完全體現(xiàn)在招標文件之中,這些要求和條件就是評標委員會衡量投標方能否中標的依據,除此之外不允許有額外的要求和條件。而對于投標方來說,必須完全按照招標文件的要求來編寫投標文件,如果投標方沒有按照招標文件的要求對招標文件提出的要求和條件作出響應,或者作出的響應不完全,或者對某些重要方面和關鍵條款沒有作出響應,或者這種響應與招標文件的要求存在重大偏差,這些都可能導致投標方投標失敗。例如某招標文件確定投標有效期為90天,而有的投標企業(yè)并沒有響應,在投標文件中卻明確自己的投標有效期為60天。這樣既使你的投標文件做的再出色,其他方面的承諾再好,僅此一條就在評標開始前的符合性檢查中被淘汰出局了。
《中華人民共和國招標投標法》規(guī)定,“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應”。有關主管部門也對不響應實質性要求和條件的投標作為廢標處理作出了若干具體規(guī)定。因此投標企業(yè)在編制投標文件時,一定先認把招標文件中提出的所有實質性要求和條件是什么搞清楚,并在投標文件中一一作出響應。
這里所謂“實質性”要求和響應,是指投標文件所提供的有關資格證明文件、提交的投標保證金、技術規(guī)范、合同條款等要與招標文件要求的條款、條件和規(guī)格相符,并且沒有重大偏差。目前在國際招標方面,外經貿部對沒有對招標文件作出實質性響應而應予廢標的有關方面問題做出的規(guī)定主要有:(選自中國招標網)
1)投標人未提交投標保證金或金額不足、保函有效期不足、投標保證金形式或出證銀行不符合招標文件要求;
2)超出經營范圍投標;
3)資格證明文件不全;
4)投標文件無法人代表簽字,或簽字無法人代表有效委托書;
5)業(yè)績不滿足招標文件要求;
6)投標有效期不足;
7)不滿足技術規(guī)格書中主要參數(shù)和超出偏差范圍。
對投標文件中的重大偏差問題,國家計委等七部委于2001年7月5日聯(lián)合發(fā)布的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》對投標文件中重大偏差的認定作了進一步解釋:
沒有按照招標文件要求提供投標擔?;蛘咚峁┑耐稑藫S需Υ?
投標文件沒有投標人授權代表簽字和加蓋公章;
投標文件載明的招標項目完成期限超過招標文件規(guī)定的期限;
明顯不符合技術規(guī)范、技術標準的要求;
投標文件載明的貨物包裝方式、檢驗標準和方法等不符合招標文件的要求;
投標文件附有招標人不能接受的條件;
不符合招標文件中規(guī)定的其他實質性要求。
《規(guī)定》明確投標文件有上述情況之一的,為未能對招標文件作出實質性響應,屬重大偏差,應作廢標處理。
投標企業(yè)應當特別注意,在規(guī)范的招標投標活動中,對技術、商務等方面的重要條款在招標文件中都是加注“*”號,若其中一條不滿足將導致廢標。出此以外,對于那些投標文件中雖存有漏項、技術信息和數(shù)據不完整以及某些內容含義不明確等方面的問題,而這些問題又不影響對招標文件的實質性響應,評標委員會是允許投標人在評標結束前予以補正,一般都是安排在詢標階段進行。但是補正這些遺漏和不完整不允許對其他投標人造成不公平的結果。
在實際操作中,投標企業(yè)在對招標文件的實質性響應方面,還要注意把握好以下幾點:
投標截止時間和投標文件送達。為了保證公平競爭,《招標投標法》規(guī)定,投標人應當在提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點,對投標截止時間后送達的,招標人應當拒收。如某招標文件規(guī)定投標截止期為某日上午10時,那么投標文件就必須在10時以前送達招標方,否則投標文件不于接受。如果僅僅因為遲交了幾分鐘,企業(yè)所做的一切投標努力都白費了,這豈不是太可惜了嗎?因此,投標企業(yè)在派人送交或郵寄遞交投標文件時,要充分考慮到送交過程中發(fā)生飛機誤點、交通阻塞等意外情況,以免因此而延誤投標時間,一定要留有充足的時間,保證按時送達指定地點。
投標文件的修改和撤消。《招標投標法》明確,在提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改、或者撤回已提交的投標文件,并書面通知招標人。由于對招標文件具體條款、內容的誤解或遺漏,或者由于市場情況的變化等原因,投標企業(yè)在投標截止時間前對投標文件做必要的補充、修改,甚至撤回投標文件,法律上是允許的,投標截止時間以后,是不允許對投標文件做任何修改的,更不能撤回。補充或修改的內容都是投標文件的組成部分。
投標人的資格證明文件。《招標投標法》明確,國家有關規(guī)定中對投標人資格條件或者招標文件中對投標人資格條件有規(guī)定的,投標人應當具備規(guī)定的資格條件。資格證明文件是招標人和評標委員會評價投標人是否是合格投標人的重要依據。資格證明文件主要是指諸如制造商的資格證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證明和業(yè)績證明、企業(yè)法人證明、銀行資信證明、特種產品生產的許可證等文件。對于不同的招標項目,招標人對投標人提交資格證明文件細目的要求,可能不完全一樣。投標人必須按照招標文件的要求提供所有的資格證明文件,不能有漏項。資格證明文件不全的投標將有可能被廢標。
投標有效期。所謂投標有效期,是指投標文件對招標文件做出的所有響應和承諾在投標截止時間后的一段時間內都是有效的和不可變更的。在招標文件的投標資料表中都明確本次招標的投標有效期時間。如招標文件規(guī)定投標有效期為90天,就是說投標文件中的所有響應和承諾在這90天內是有效的和不能反悔的。在目前的國際招標中,外經貿部規(guī)定,“投標有效期不滿足要求的投標將被視為非響應性投標而予以拒絕”。設立投標有效期的目的是為了保證招標投標活動的順利進行,從而保護大多數(shù)投標人免受損害。
按一般程序,投標截止后開始開標活動到評標結束,不太復雜的國際招標項目大體需要15天左右時間;評標報告形成后需要上報政府主管部門進行10天的網上公示,在公示期內如無投訴和質疑則予以批復;招標方接到批復后即向中標人發(fā)出中標通知書,中標人收到中標通知書后30天內,按照招標文件和中標人的投標文件簽定合同,同時提交履約保證金或保函。如果中標人不能提交履約保證金或保函,招標方可以把合同授于排序第二的中標候選人,或重新招標。由此看出,投標有效期即是為了保證投標截止時間到中標人提交履約保證金或保函的正個招標投標過程正常結束時所需要的時間。
法律咨詢: 《招標投標法》規(guī)定哪些情況下應當重新招標? 律師回答: ①在招標文件要求提交投標文件的截止時間后,投標人少于三個的,招標人應當依照重新招標(《招標投標法》28條)。投標人人數(shù)過少則缺乏競爭性,與招投標競爭締約目的相背離,故招標...
法律咨詢:招標人向中標人發(fā)出中標通知書要經過哪些步驟? 律聊網律師回答: 中標人確定后,招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。 中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結...
法律咨詢:招標資格審查的目的和核心是什么? 律師回答:審查投標人是否具備承擔招標項目的能力。 相關法律知識: 《中華人民共和國招標投標法》中有關內容的規(guī)定 第二十六條投標人應當具備承擔招標項目的能力;國家有關規(guī)定對投標人資格條件或者招標文...
1.招標人進行招標應當遵循哪些法律規(guī)定 相關法律法規(guī)太多,需要根據項目情況考慮。舉例如下:1-中華人民共和國招標投標法 2-中華人民共和國政府采購法 其他:1-國務院辦公廳印發(fā)國務院有關部門實施招標投標活動行政監(jiān)督的職責分工意見的通知 2-...
法律咨詢:依法必須招標的工程建設項目進行施工招標應當具備哪些條件 律師回答: 省、設區(qū)的市人民政府確定的地方重點建設項目;全部使用國有資金投資的項目;國有資金投資占控股或者主導地位的項目;法律、法規(guī)規(guī)定的其他應當公開招標的項目。 相關法律...
1.招標與投標法律哪些法規(guī) 《招標投標法》共分六章,六十八條。第一章為總則,有立法宗旨、適用范圍、強制招標范圍、招投標活動基本原則及對招投標活動的監(jiān)督;第二章至第四章,規(guī)定了招標、投標、開標、評標、定標和簽訂合同各階段的行為規(guī)則;第五章規(guī)定...
法律咨詢:投標人(中標人)違反《招標投標法》的行為有哪些? 律師回答: ①投標人相互串通投標或者與招標人串通投標的,投標人以向招標人或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標的(《招標投標法》53條); ②投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛...
法律咨詢:對招標文件履約保證金有哪些強制規(guī)定? 律師回答: (一)招標文件要求提交履約保證金的,投標人應當提交,但招標人同時應向中標人提供同比例的工程款支付擔保; (二)招標人不能強制要求中標人墊付工程建設資金。 相關法律知識: 《中華人...
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的廢標情形,招標人不能通過招標文件予以排除,評標委員會應當嚴格遵守,具體歸納如下: 1、無單位蓋章并無法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字或蓋章,或者法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章;...
法律咨詢: 中標無效的六種情形分別是什么? 律師回答: ①依法必須進行招標的項目的招標人向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況影響中標結果的; ②依法必須進行招標的項目,招標人違反本法...