警鐘一合作前盡職調(diào)查不可少

此項(xiàng)工作具體由業(yè)務(wù)主辦部門主導(dǎo)，法律部門對于通過盡職調(diào)查獲得的對方合作資質(zhì)進(jìn)行審核。
    騰訊作為互聯(lián)網(wǎng)頭部公司可能不會像制造業(yè)集團(tuán)那么重視現(xiàn)場訪問，但對合作伙伴進(jìn)行必要的合作前背景調(diào)查應(yīng)該有的；這么大的企業(yè)，這方面的制度按理說該很健全，如果騰訊商務(wù)人員提出要去老干媽廠里現(xiàn)場拜訪，和負(fù)責(zé)項(xiàng)目的副總對接，了解項(xiàng)目的原委，一切就清楚了。就算不提出去老干媽廠里參觀，做生意總歸要問老干媽公司要營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證信息、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)談判委托書存檔；收到這類信息，法律部門核實(shí)下就清楚了，不會出現(xiàn)最后查封資產(chǎn)的時候，老干媽卻說我從來沒和騰訊合作過的情況。

警鐘二投放廣告審查媒體授權(quán)
騰訊被假老干媽騙，涉及的是廣告合同。廣告投放合同需要相關(guān)衛(wèi)視的廣告代理授權(quán)書。
回到騰訊和老干媽這個案子上，打算投放廣告的企業(yè)（本案中的老干媽），一定要審核代理商的媒體渠道洽談授權(quán)書；反過來對于本案中提供廣告位的企業(yè)（本案中的騰訊），則要審查對方是不是老干媽，付款能力怎么樣，會不會投放了不認(rèn)賬。如果騰訊負(fù)責(zé)此合同審查的法律部門在審查合同時，仔細(xì)地看對方提供的營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)簽約委托書，并在付款條件上多做一些對公司有利的約定，很多事都是能及時地被發(fā)現(xiàn)的。

 警鐘三對簽約人驗(yàn)明正身
簽約人身份和資格驗(yàn)證，對合同的形式要件審查來說是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在合同評審過程中，合同文本首先要體現(xiàn)雙方商談后的一致意見，因此法律部門要細(xì)細(xì)地核對文本本身，確保沒有遺漏、筆誤、模棱兩可的用語，文本的約定符合雙方一致達(dá)成的內(nèi)容。其次，法律部門要仔細(xì)地核對以下幾樣文本，確定對方將來的簽約人具備了簽約資格：通過本年度年檢的營業(yè)執(zhí)照；法人代表身份證復(fù)印件和簽字；如果非法人簽約的話，被授權(quán)人要提供公司及法人代表簽字蓋章后的授權(quán)委托書；明確說明授權(quán)事項(xiàng)，授權(quán)的有效期能包含預(yù)計的合同簽訂日期；被授權(quán)人的身份證復(fù)印件和簽字。

警鐘四巧用蓋章先后規(guī)避風(fēng)險
最后在蓋章流程上，談判能力強(qiáng)的一方，可以讓對方先蓋章。合同蓋章不僅需要在簽字頁上蓋章，還需要加蓋騎縫章，確保合同的完整性。讓對方先蓋章，是為了讓我方有個最后檢查的機(jī)會，萬一在簽字蓋章過程中出了問題，可及時發(fā)現(xiàn)。
建議有法律部門的公司，在遇到對方公司沒有法律部門時，務(wù)必要求對方先用印，萬一遇到對方蓋章不嚴(yán)謹(jǐn)，可以要求對方采取補(bǔ)救措施，起到一個最后查漏補(bǔ)缺的保險作用。如果兩家公司都有法律部門，可以提早互相商量工作流程，約定怎么蓋章、出現(xiàn)錯誤怎么更正、需要蓋幾個章等。
騰訊被假老干媽騙的真實(shí)故事告訴我們：合同審查過程中思想上的松懈，尤其是在形式要件審查上的思想松懈，對公司就不僅是金錢上的損害，還有商譽(yù)和形象上的損害。別看這些工作不是太起眼，把關(guān)把嚴(yán)實(shí)了，可以大大降低騰訊和老干媽那般的烏龍事件發(fā)生的概率。法律部門務(wù)必要守好合同評審關(guān)，要像對合同實(shí)質(zhì)審查一樣，對合同形式要件審查給予重視，否則連合同的簽約資格都沒有，即便合同條款寫得再滴水不漏，那也是犯了不可原諒的低級錯誤。