告知函書寫格式： 1、標題 通知函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
　　 2、正文 (1)開頭。
　　 寫行文的緣由、背景和依據。
　　 開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
　　 (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
　　 (3)結語。
　　 不同類型的函結語有別。
　　如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。
　　若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。
　　請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。
　　復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。
　　也有的函不寫結語。
　　 3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
　　 通知函書寫注意事項有 1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。
　　主管機關答復請求審批事項，用審批函。
　　 2、開門見山，直奔主題。
　　無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
　　 3、一文一函，簡潔明了。
　　 4、語言要規(guī)范得體，并體現函的用語特色。
　　發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
　　切忌使用生硬、命令性的語言。
　　復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
　　

催告函的格式(催款告知函格式)

催告函指律師經委托人授權發(fā)出，代表委托人向相對人發(fā)出的催告相對人履行一定行為的書面文件，那么催告函怎么寫呢催告函xx工程公司：xx律師事務所受xx公司委托，就貴公司拖欠我委托人工程款一事，特致函貴公司如下：我委托人與貴公司于x年x月x日簽訂《xx工程施工合同》，約定由貴公司負責工程所需石料的采購，我委托人提供機器設備，負責石料的拋載等工作。　　自x年x月x日我委托人進行石料拋載工作以來，共組織xx型號的機器設備5臺進行施工，在貴公司未支付任何工程款的情況下完成了大部分的工程?！　≡诖似陂g，由于貴......

對賬函格式(對賬函格式)

一、什么是對賬函 對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機構（包括內部審計機構或外部審計機構）直接發(fā)給被審計單位的債務人，要求核實應收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認被審計單位債務人及其債務的存在從而達到核實被審計單位應收賬款記錄真實性、正確性的目的。對賬函是債務糾紛中重要的證據，要妥善保管。 二、對賬函的格式 從對賬函的內容上看，一般情況下是由兩部分內容構成的： 一是對賬聯，由發(fā)出對賬函的一方根據自己的財務記錄，列明原因并推導得出結算數額，并蓋章、簽名，以示對該數額負責。......

違約告知書格式范文(違約告知函格式)

1、寫一個告知函： 第一段：致××（對方公司名稱）?！　?第二段：闡述事情經過，違約事件 第三段：違約責任及我方處理意見?！　?第四段：特此函告?！　?第五段：我公司名稱（加蓋公章） 第六段：日期 第七段：函告收件方簽字： 2.　　告知函一式兩份?！　∥曳搅舸婧炞忠环?，以示送達?！　?..