工作中我們經(jīng)常會遇到這種情況，替公司買了東西或者應(yīng)酬了客戶，結(jié)果發(fā)票開不了，或者發(fā)票不全。這個時候，我們會拿其他發(fā)票來沖賬報銷。

其實這個在管理中會有漏洞的，那么，一旦發(fā)現(xiàn)員工有虛開發(fā)票的情況怎么處理比較合適呢？

一、發(fā)票“沖賬”的本質(zhì)

遇到無法開發(fā)票或者發(fā)票開不足的情況如何處理，大家的第一反應(yīng)就是拿其他發(fā)票來“沖賬”。是的，按照現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)制度，都允許這種“沖賬”行為存在。要不然財務(wù)那里不給錢。
所以，絕大多數(shù)情況下，用發(fā)票“沖賬”一般不會引起企業(yè)內(nèi)部的矛盾。但是這種“沖賬”一般都是有真實的公事用途，也有真實的支出金額，僅僅是票據(jù)方面不符合財務(wù)的要求，因此才拿了其他發(fā)票來“沖賬”的。而且用于“沖賬”的票據(jù)，財務(wù)也會有規(guī)定，比如什么發(fā)票，多少金額，內(nèi)容是什么。比如，現(xiàn)在大多數(shù)公司財務(wù)會拒絕使用定額發(fā)票，如果不是真的吃飯了，一般也拒絕餐飲發(fā)票。

任何事情都有兩面性，這種因為票據(jù)本身的問題開的小口子，也可能被人利用。于是在“沖賬”時估計多開金額，或者虛報、多報金額謀取個人利益。這種行為有時候很隱蔽，未必能發(fā)現(xiàn)，但是一旦被發(fā)現(xiàn)，在絕大多數(shù)公司都會被認(rèn)定為嚴(yán)重違紀(jì)行為。

虛開發(fā)票謀取個人利益無論在國企還是在私企，都是不被允許的。這個應(yīng)該沒多少爭議?，F(xiàn)在需要討論的是另外一種情況。

二、開到了假發(fā)票如何認(rèn)定

在報銷時，財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)員工提交的發(fā)票是假的，這個時候如何認(rèn)定呢？有公司因為這個原因輸了官司。我看了案情，我覺得公司的HR在處理這個問題時，角度錯了。
公司允許“沖賬”行為與公司容忍用假發(fā)票“沖賬”這里面的尺度是可以討論的。員工提交的用于“沖賬”的假發(fā)票的來源很重要?，F(xiàn)在很多公司拒絕定額發(fā)票，很大一部分原因就是定額發(fā)票中的假發(fā)票太多了。這讓人防不勝防。

那么，不用定額發(fā)票就行了嘛？無論出于什么原因，采用虛開發(fā)票的行為，一直都存在。即便已經(jīng)有很多人因此吃了官司，也擋不住還是繼續(xù)有人抱著僥幸心理以身試法。打擊虛開增值稅發(fā)票的違法犯罪行為，一直都是稅務(wù)機關(guān)和公安機關(guān)的重點監(jiān)管領(lǐng)域。在這個領(lǐng)域里，我一直奉勸各位老板和HR們，不要抱有任何僥幸心理。這個代價肯定比你們做點個稅的“稅籌”嚴(yán)重得多。

如果員工不是自己故意去開假發(fā)票的，或者沒有證據(jù)能夠證明員工故意提供假發(fā)票的，要普通員工承擔(dān)假發(fā)票的后果，恐怕很難服眾。但是財務(wù)人員在審核的時候，如果也沒發(fā)現(xiàn)是假發(fā)票的，這就有點說不過去了。

三、如何判斷員工是否故意提供假發(fā)票

用于“沖賬”的發(fā)票來源可能五花八門，但是無論如何都會有一個真實的來源。員工從哪里找來的這些用于“沖賬”的發(fā)票，是一個很重要的判斷依據(jù)。
經(jīng)過多年持續(xù)的打擊，公開兜售假發(fā)票的行為已經(jīng)被極大遏制了。但是在某些特定的區(qū)域里還是存在這種違法行為。如果員工到這種地方去買來的發(fā)票，那么，很顯然就有故意的主觀意圖。又或者雖然員工自己不是從這些地方買來的發(fā)票，但是也是通過其他人員購入了來路不明的發(fā)票，那么，從主觀意圖上來看，也存在故意性。這個在刑法理論上就是直接故意和間接故意的區(qū)別。

當(dāng)然，企業(yè)要在這個方面判斷清楚，是有難度的。但是企業(yè)了解清楚員工發(fā)票來源，我認(rèn)為還是有必要的。在搞清楚發(fā)票來源的前提下，財務(wù)人員對發(fā)票的審核也要加強。讓假發(fā)票無法進入財務(wù)憑證中去。

此外，還有對于員工的報銷行為要進行管理。特別是一些負責(zé)采購、銷售的崗位的報銷。所謂的商務(wù)應(yīng)酬是否有規(guī)定，采購物品是否有規(guī)定，物品損耗是否有規(guī)定，等等，諸如此類。要從內(nèi)部的管理制度上予以完善。

關(guān)于商務(wù)應(yīng)酬方面的規(guī)定，我發(fā)現(xiàn)在很多公司是不健全的。幾乎每個銷售人員都是只要自己愿意，就可以請客戶吃飯，不需要事先的請示和審批，都是事后報銷的。這就有空子可鉆了。甚至有些不怎么合法的消費開支，也由公司報銷。這里面的漏洞就更大了。

總之，只有搞清楚了員工的真實目的是為了“沖賬”，還是為個人牟利，搞清楚了發(fā)票來源是否正當(dāng)，然后再對假發(fā)票的行為進行定性。這樣的做法比較妥當(dāng)一些。