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審查合同時應(yīng)理清的五大脈絡(luò)

2023-06-06 07:58發(fā)布

審查合同時應(yīng)理清的五大脈絡(luò)

合同審查是律師最基本的業(yè)務(wù)之一,不論是訴訟律師還是非訴訟律師,對合同審查都不會陌生,也可能都有自己的一些經(jīng)驗和方法。但大多數(shù)律師的經(jīng)驗和方法應(yīng)該基本都是自己摸索的結(jié)果,因為不論是在法學(xué)院讀書還是律師執(zhí)業(yè)培訓(xùn)中,幾乎沒有合同審查方面的專業(yè)培訓(xùn)。

也正是因為這種原因,律師們審查合同的水平參差不齊。但合同審查不像訴訟等業(yè)務(wù)結(jié)果立現(xiàn),同時也因為缺乏評價標(biāo)準(zhǔn),大部分客戶對律師合同審查水平的高低難 以分辨,再加上合同審查基本是法律顧問服務(wù)范疇不屬于賺錢業(yè)務(wù),因此律師界似乎不是很重視合同審查技能技術(shù)的研究,整體上水平難以提升。

一、審查合同必須弄清背景和客戶的目的

合同只不過是交易的載體,只要是交易,都會其特定背景和目的。合同審查的根本目的是幫助客戶實現(xiàn)交易目的,防范可能的交易風(fēng)險。要實現(xiàn)這一目的,就必須了解背景和交易目的,這樣才能做到有的放矢。多數(shù)情況(尤其是常規(guī)合同),律師一看合同就能基本判斷出合同的背景和目的。

但我們也要記住,在現(xiàn)實社會之中,客戶的交易目的是會不斷變化的,并非可以想當(dāng)然的。在背景和目的都不清楚的情況下進(jìn)行合同審查,其效果和風(fēng)險是可想而知的。毋庸諱言,現(xiàn)實中有很多人就是在對合同“背景和目的”不甚明了的情況下就審查起來了。

發(fā)生這種狀況通常有兩種可能性:

其一,多數(shù)情況下,客戶不主動說明交易背景和目的,不是因為故意不告知,而往往是因為大部分客戶是非專業(yè)人士,他們不知道律師需要了解一些什么訊息。我經(jīng)常遇到的情況是,客戶打電話或發(fā)郵件說,“方律師,我有一個合同,請幫忙審查一下”,然后就沒有其他信息了。更有甚者,發(fā)郵件者連自己是誰都不披露,還要我去“猜”。遇到這種狀況,如果律師不管三七二十一就埋頭審查修改起來,不論對律師自己還是對客戶,都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。我的做法是,在初步閱讀了合同之后,再主動打電話或發(fā)郵件詢問背景和交易目的,然后根據(jù)了解的情況做正式的審查修改。也只有這樣,我才會對自己的工作感到放心。

其二,當(dāng)然,也有一些時候你根本找不到人問清楚背景和目的(主要是那些內(nèi)部管理混亂的單位),或者是客戶有意不說清楚(這種情況很少),但合同又不得不審。遇到這樣的情況,只能按照通常的理解去審查。遇到這樣的情況,我們在合同中有明確的批注,“由于我們不清楚合同背景和目的,我們僅是按照我們的理解、經(jīng)驗和通常做法對合同進(jìn)行審查、修改,如果貴方有特殊要求的,請及時聯(lián)系我們”。這樣做,對客戶負(fù)責(zé),也是對自己負(fù)責(zé)(避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險)。

二、審查合同關(guān)鍵是破解“不懂業(yè)務(wù)”的難題

對于大多數(shù)律師而言,審查合同最難的不是不熟悉《合同法》等一般性法律,而是缺乏對相關(guān)行業(yè)、相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,簡單地說,就是律師不懂客戶的業(yè)務(wù)。對那些通過生活經(jīng)驗就可以接觸了解領(lǐng)域內(nèi)的合同,律師審查相關(guān)起來應(yīng)該是沒有難度的,但如果審查的是日常生活無法接觸領(lǐng)域內(nèi)的合同,就會存在一定的困難。

舉個簡單的例子來說,讓律師審查一個普通貨物(比如鋼材)的買賣合同,應(yīng)該都沒有難度。但如果審查的是成套工業(yè)設(shè)備(比如屠宰生產(chǎn)線設(shè)備)的買賣合同,可能就沒那么簡單了。原因就在于律師可能對“成套工業(yè)設(shè)備”相關(guān)方面(尤其是那些對交易很重要的業(yè)務(wù)“細(xì)節(jié)”)不了解。

律師對一個領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)的熟悉程度,通常也是衡量其在這個領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)程度高低的標(biāo)準(zhǔn)。

我們經(jīng)常說,一個專業(yè)律師通常是這個行業(yè)的半個專家,比如做房地產(chǎn)業(yè)務(wù),就應(yīng)該熟悉房地產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)的各種具體事務(wù),比如涉及財務(wù)稅收業(yè)務(wù),也應(yīng)該是半個財稅專家。再簡單點說,律師專業(yè)與否,就看律師是否能與這個領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)人員進(jìn)行順暢溝通,律師說的,專業(yè)人員能夠理解;專業(yè)人員說的,律師也能聽得懂。

當(dāng)然,人的精力和能力是有限的,律師不可能熟悉所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,也不可能要求做全能型的律師(更何況律師專業(yè)化是現(xiàn)在的趨勢)。比如不能要求一個房地產(chǎn)律師去高標(biāo)準(zhǔn)審查一個海商業(yè)務(wù)合同。

同時,即使是在我們所從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi),也不是一下子就能熟悉所有業(yè)務(wù)的,總是存在我們不熟悉的事務(wù)。一旦遇到不熟悉的業(yè)務(wù)合同,態(tài)度就很重要,律師不能因為自己不熟悉這方面的業(yè)務(wù),而就只審查一下法律條款(比如法律適用、爭議解決條款)應(yīng)付了事。不客氣的說,這種只會審查“法律條款”的毛病,在很多同行身上都有。我的態(tài)度是,這樣的合同審查方法,基本上算是搗糨糊,既不能達(dá)到為客戶防范風(fēng)險之目的(因為根本把握不住關(guān)鍵風(fēng)險點),自己也必然難以獲得提升。

針對這樣的問題,我們必須要有辦法來解決“不懂業(yè)務(wù)”的問題。但在說方法之前,有必要說說如何看待合同中的“商務(wù)條款”和“法律條款”的問題。很多人的觀念中,只要涉及到具體交易事項的條款,都認(rèn)為是商務(wù)條款,進(jìn)而認(rèn)為那是客戶的事情,不是律師的事情。

應(yīng)該說,對于客戶而言,合同就是一個整體,并沒有那么嚴(yán)格的區(qū)分。實際上,大多時候也難以區(qū)分何為“商務(wù)條款”,何為“法律條款”。舉個例子,在股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同中,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價格定價多少錢,那的確是客戶的事情,但這個價格是如何構(gòu)成的,以及付款的制約條件等等,則律師必須是要清楚的。

我認(rèn)為,只有把握住交易的關(guān)鍵節(jié)點,而不是僅關(guān)注所謂的“法律條款”,律師才能夠真正的為客戶做好風(fēng)險防范工作,也只有這樣的服務(wù)才是客戶所需要的(審審所謂的“法律條款”或是改改錯別字,那基本是秘書的活,難以體現(xiàn)律師的價值)。

回到正題,律師如何才能去了解那些原本不熟悉的業(yè)務(wù)事項呢?我的一個方法是:遇到不熟悉的業(yè)務(wù)事項,除了用google做個基本了解之外,主要就是去讀這一業(yè)務(wù)所涉的法律法規(guī),從法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章到地方法規(guī)和地方規(guī)章,甚至規(guī)范性文件都讀一讀,把這個領(lǐng)域內(nèi)的規(guī)定了解清楚。這個方法是跟我的師傅學(xué)的,一直覺得挺有效的。

因為法規(guī)的表述是最為規(guī)范、最為準(zhǔn)確的,讀法規(guī)對一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的宏觀了解,絕對比你去問一般同行來的強(qiáng)(一個小規(guī)律:你要問的內(nèi)容,也往往是大多數(shù)人不熟悉的內(nèi)容,所以多數(shù)情況,問別人等于白問)。我在審查合同時遇到不熟悉的業(yè)務(wù)事項,基本上就是通過這個方法來解決,我稱之為“讀法規(guī),審合同”,下面舉個小例子:

在審查一份《建設(shè)項目地震安全性評價服務(wù)合同》時,發(fā)現(xiàn)雖然合同主要框架跟其他技術(shù)性服務(wù)合同沒有大的差別,但我對“地震安全性評價”這一業(yè)務(wù)事項原本并不了解。為了確保合同審查的準(zhǔn)確性,我就做了一個簡單的Legal Research,從《防震減災(zāi)法》、《地震安全性評價管理條例》、《地震安全性評價資質(zhì)管理辦法》、《地震安全性評價收費(fèi)管理辦法》到《**省防震減災(zāi)條例》等,基本都了解了一下。通過這個學(xué)習(xí)研究過程,對于“地震安全性評價”有了基本的了解,審查合同也心中有底氣。

審查合同時發(fā)現(xiàn)不熟悉的業(yè)務(wù)問題,通過讀法規(guī)來了解熟悉業(yè)務(wù),反過來再來審查合同,雖然耗時比較多,客戶也基本不大知道律師所做的努力,但這樣的效果是,一方面保證審查合同不出現(xiàn)重大問題,另一方面,也是律師提升自身業(yè)務(wù)水平的好途徑。當(dāng)然破解“不懂業(yè)務(wù)”的方法應(yīng)該還有很多(比如研究案例),以后有機(jī)會再討論。

三、審查合同要注意跳出現(xiàn)有條款的框框

客戶提交給律師審查的合同,往往都是由交易對方提供的合同版本,這樣的合同版本往往是有利于合同提供方的,甚至還有很多坑等著你去跳(其實,我們寫合同也會給對方挖坑)。遇到這樣的情況,就要求審查律師展現(xiàn)出專業(yè)水平了。

水平差的律師,往往就會在現(xiàn)有條款上看看這條合理否,或者改改文字表達(dá),缺乏宏觀大局,這樣就等于掉坑里了。

我的方法是,遇到這種情況,在看完合同現(xiàn)有條款后,不著急立即做文字上修改,而是從宏觀上、從雙方權(quán)利義務(wù)對等的角度(把雙方主要權(quán)責(zé)做一個列表對比),去發(fā)現(xiàn)合同現(xiàn)有條款是否存在遺漏、缺失重要或必要內(nèi)容(當(dāng)然,前提也是要律師熟悉業(yè)務(wù))。

四、要理解“合同只有在發(fā)生糾紛時才有用”

合同審查通常都會涉及主體合格性、內(nèi)容合法性、條款實用性、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性的審查,這些都可以參考《律師辦理合同審查業(yè)務(wù)操作指引》,不是我想說的內(nèi)容。但審查者內(nèi)心必須要有一根弦:現(xiàn)實中大多數(shù)情況下,在合同簽署之后,客戶人員并不關(guān)注合同文本內(nèi)容(或者說在正常交易時,合同文本通常沒人去看),只有發(fā)生糾紛了,客戶才會關(guān)注,才會想到去摳條款、咬文嚼字。

在這種意義上,可以說,“合同只有在發(fā)生糾紛時才有用”。正是因為這樣,在審查合同時,必須要考慮在交易不順情況下的可執(zhí)行性,通常最主要的就是考慮違約責(zé)任的可執(zhí)行性。

舉例說,很多合同的違約條款往往只寫“一方違約給對方造成損失的,違約方應(yīng)該賠償對方的損失”。這樣的條款等于是廢話,發(fā)生糾紛時因為沒有可執(zhí)行性,毫無用處。也正是基于這個原因,要求審查合同的律師都要有訴訟經(jīng)驗,這樣才能準(zhǔn)確精準(zhǔn)把握修改要點。沒有訴訟經(jīng)驗的律師審合同,通常就是套用其他合同模板,雖然看起來也洋洋灑灑,但難以經(jīng)得起訴訟的終極檢驗。

五、注意與客戶溝通

在合同審查過程中,還經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這么一個現(xiàn)象,在我們將合同審核、修改意見發(fā)給客戶以后,客戶往往再也沒有回音,不說好,也不說不好。事后我才了解,原來很多客戶都想當(dāng)然認(rèn)為,只要是律師改過的,就一切都o(jì)k啦。這其實是一個誤解,很多合同審查修改意見往往僅是律師提出的一種方案,是否滿足需要,往往需要跟客戶一一溝通確認(rèn),有時需要往來溝通好幾次。為了避免發(fā)生前面的這種情況,律師在審查修改合同時,對于需要客戶注意的事項都要以書面方式(比如直接在合同文本上批注)予以提醒注意。

來源:無訟閱讀


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