作者：侯國(guó)躍    來(lái)源：坤源衡泰律師事務(wù)所

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需要在法律文件上簽字的，最好按照同時(shí)期慣常的書寫方式完成簽名，而不要刻意書寫正楷等字體。如擔(dān)心簽名字體不清晰，可先打印或書寫正楷姓名，再正常簽字。

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自然人簽名時(shí)，應(yīng)簽署真名（現(xiàn)用名、法定姓名），并應(yīng)簽署全名。法律并未禁止當(dāng)事人簽名時(shí)使用簡(jiǎn)稱，也未禁止使用曾用名、藝名、筆名、化名、小名或綽號(hào)以及畫押、畫圈等代簽名，但這些簽名方式可能增加發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證難度。

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重要的合同盡量面簽。面簽時(shí)也要注意簽字的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

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企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人有權(quán)在合同上簽字；持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關(guān)的職務(wù)代理人也可簽字。根據(jù)《合同法》第49條之規(guī)定，“表見(jiàn)代理人”的簽字雖然缺乏正當(dāng)性，但亦可能發(fā)生有權(quán)代理的后果。配偶可能被認(rèn)定家事代理人或法定代理人，進(jìn)而有權(quán)簽字。監(jiān)護(hù)人可作為法定代理人簽字。

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代理人應(yīng)簽署自己的姓名，但應(yīng)注明被代理人是誰(shuí)。

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自然人的私章對(duì)外不具有公示效力。在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有或蓋章行為是其所為時(shí)，應(yīng)由主張合同關(guān)系成立的一方舉證證明該枚私章為對(duì)方所有以及蓋章的行為為對(duì)方所為或?qū)Ψ轿兴怂鶠椤?/p>

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自然人簽名如系偽造，則對(duì)其不發(fā)生法律效力，應(yīng)由行為人自負(fù)其責(zé)。但如能證明該自然人知曉且未表示反對(duì)，則發(fā)生與本人簽名相同的后果。印章偽造或變?cè)烊缦诞?dāng)事人自身的行為，則亦能代表其意思表示。

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簽字或蓋章，一般構(gòu)成意思表示的有效證明。有時(shí)，也可代表當(dāng)事人確認(rèn)某一事實(shí)。

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債務(wù)人在催款函上簽字，可使訴訟時(shí)效期間屆滿的債權(quán)重新獲得保護(hù)。保證責(zé)任消滅后，保證人在催款函等文件上簽字的，一般不認(rèn)為保證人繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任。但是，根據(jù)催款函的內(nèi)容及簽字蓋章的具體情況，也有可能重新成立保證合同。

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捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字，在位置上應(yīng)盡量靠近，但最好不要相互覆蓋。

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簽約時(shí)間應(yīng)寫到具體日期，即注明年月日。多人簽字時(shí)，最好簽章時(shí)間相同。如果不同，應(yīng)以最后簽章時(shí)間作為合同成立時(shí)間。

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正式文件簽署宜使用鋼筆或簽字筆，不宜使用鉛筆。 

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在簽字蓋章之前，應(yīng)注明“以下為合同簽署欄”或“以下無(wú)正文”，且不要預(yù)留過(guò)多空白。 

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夫妻關(guān)系存續(xù)期間，一方簽字對(duì)外負(fù)債應(yīng)認(rèn)定為共同債務(wù)。但對(duì)于一方的重大舉債，如舉債方不能證明用于家庭共同生活，則應(yīng)認(rèn)定為個(gè)人債務(wù)。

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夫妻一方對(duì)外提供擔(dān)保，應(yīng)認(rèn)定為個(gè)人擔(dān)保債務(wù)。但在另一方知曉擔(dān)保事實(shí)且未提出異議等情形下，或者確系“為夫妻共同生活”而擔(dān)保的情況下，可能會(huì)有例外的結(jié)論。

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夫妻關(guān)系的認(rèn)定，一般應(yīng)以結(jié)婚證明文件為準(zhǔn)。但在特殊情況下，仍然可能認(rèn)定事實(shí)婚姻。

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公司法定代表人代表公司行使職權(quán)，其在合同上簽字的行為代表公司的意思表示，并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。公章是公司行為的主要證明，法定代表人的親筆簽名并非公司行為的法定要件。合同僅約定經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，則有權(quán)主體的簽字或加蓋公司有效印章均可使合同生效，而無(wú)需同時(shí)具備簽字和蓋章。當(dāng)然，我們?nèi)匀唤ㄗh，法人代表簽字和加蓋公司印章盡量都不要缺少。

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法律文件蓋章時(shí)，要區(qū)別公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章類型。 

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使用電子簽章需事先約定，并在法律允許的范圍內(nèi)使用。請(qǐng)注意確定電子簽章的可靠性。 

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加蓋印章時(shí)，請(qǐng)記得加蓋騎縫章。

21

公司加蓋印章，一般意味著做出意思表示或?qū)κ聦?shí)的確認(rèn)，也可能意味著放棄權(quán)利之類的意義。

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未簽字蓋章，合同不成立。履約事實(shí)雖可補(bǔ)正合同簽字蓋章的瑕疵，但會(huì)增加當(dāng)事人的舉證難度。

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加蓋公司印章，即便違反印章管理規(guī)定或者未經(jīng)股東會(huì)決議等程序，一般也不會(huì)影響印章應(yīng)有的法律效力。

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個(gè)人偽造公司印章，通常不會(huì)對(duì)公司發(fā)生效力，但在構(gòu)成表見(jiàn)代表或表見(jiàn)代理應(yīng)予例外。表見(jiàn)代表或表見(jiàn)代理制度對(duì)于交易安全的保護(hù)，僅適用于善意的相對(duì)人。

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偽造印章，可能承擔(dān)民事、行政、刑事等方面的不利后果。

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公司分支機(jī)構(gòu)的工作人員，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授權(quán)，對(duì)外代表分支機(jī)構(gòu)實(shí)施民事行為，應(yīng)認(rèn)定為該分支機(jī)構(gòu)的民事行為。

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項(xiàng)目部對(duì)外借款，一般由公司承擔(dān)責(zé)任；但是，在特定的個(gè)案中，可能根據(jù)項(xiàng)目部印章類型、相對(duì)人是否知曉借用資質(zhì)情況、公司是否參與或知曉借款等因素，得出不同的結(jié)論。

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公司印章應(yīng)按照法律規(guī)定，在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。未按規(guī)定刻制的印章，經(jīng)企業(yè)確認(rèn)或使用，亦可發(fā)生效力。

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企業(yè)尚未正式成立，經(jīng)發(fā)起人股東授意刻制的印章具有法律效力，相關(guān)法律責(zé)任由成立后的企業(yè)承擔(dān)。

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公司印章歸公司所有，由相關(guān)工作人員根據(jù)公司授權(quán)保管使用。公司使用多枚印章，或者使用作廢的印章，均不能單純以此為由否定公章的效力。

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公司印章使用違反章程或公司管理規(guī)定，并不影響公章對(duì)外的效力，但相對(duì)人知曉或惡意的除外。故印章管理人員的審慎確定及管理規(guī)定的嚴(yán)格執(zhí)行非常重要。

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加蓋印章的空白合同書等資料，可能構(gòu)成法律意義上的授權(quán)證明，故原則上不能提前加蓋印章于空白處。

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他人私刻單位印章實(shí)施經(jīng)濟(jì)犯罪行為的，單位有印章管理不當(dāng)?shù)冗^(guò)錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

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借用人違反承諾或協(xié)議使用印章，基于該承諾或協(xié)議效力的相對(duì)性，出借單位可能須對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。

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在公司委托經(jīng)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)等情形下，更應(yīng)做好公司印章的管理。即便受托人或承包人違反內(nèi)部約定，但基于其掌握印章的事實(shí)，仍然可能被認(rèn)定為表見(jiàn)代理人。合同效力僅具相對(duì)性，即使受托人或承包人違反關(guān)于印章使用的內(nèi)部約定，公司仍應(yīng)對(duì)其的代理行為承擔(dān)責(zé)任。內(nèi)部約定不能對(duì)抗印章本身所具有的證明公司行為的效力。

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風(fēng)險(xiǎn)管理，沒(méi)有最好只有更好。風(fēng)險(xiǎn)管理無(wú)小事，細(xì)節(jié)決定成與敗。風(fēng)險(xiǎn)管理，從簽字蓋章做起。風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)在，簽章須謹(jǐn)慎。