第三章 檔案的管理
第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料, 必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個人不得據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條 博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定, 由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作。
第十三條 各級各類檔案館,機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進技術(shù), 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十四條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十五條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。 禁止擅自銷毀檔案。
第十六條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。 對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重損毀和不安全的, 國家檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
前款所列檔案, 檔案所有者可以向有關(guān)檔案館寄存或者出售,嚴(yán)禁倒賣牟利,嚴(yán)禁私自賣給外國人。
向國家捐贈檔案的,檔案館應(yīng)當(dāng)給予獎勵。
第十七條 禁止出賣屬于國家所有的檔案。
檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣,按照國家規(guī)定辦理。
第十八條 屬于國家所有的檔案和本法第十六條規(guī)定的檔案以及這些檔案的復(fù)制件,禁止私自攜運出境。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十四、二十五條,《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《檔案法實施辦法》)第二十七條及《刑法》第三百二十九條的規(guī)定,下列檔案違法行為應(yīng)該追究法律責(zé)任:
(1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(3)涂改、偽造檔案的;
(4)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的;
(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(6)將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的;
(7)拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的;
(8)違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的;
(9)不按照國家規(guī)定開放檔案的;
(10)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
(11)檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的;
(12)攜運禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的;
(13)搶奪、竊取國有檔案的。
個人人事檔案的管理在我國目前沒有一部明確的法律來規(guī)定。但從習(xí)慣上講,保管和轉(zhuǎn)遞檔案有以下幾個原則或者說慣例:
1、任何個人不得擅自保存檔案材料,更不得據(jù)為已有。也就是說,保管檔案的都應(yīng)當(dāng)是黨的部門。有些學(xué)校將檔案交給個人是一種不負責(zé)任的做法;
2、任何個人不得查閱本人及親屬的檔案。
3、工作調(diào)動或其它原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 處級以上的黨委組織、人事部門,方可直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。接收的單位應(yīng)當(dāng)催要檔案。
根據(jù)以上慣例,你個人是不能要回你的檔案的,你應(yīng)當(dāng)請求現(xiàn)在所在的單位幫助你派人去催要檔案,并把檔案中的不良評價比如除名決定及時取出。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,檔案違法行為有以下幾種:
(1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(3)涂改、偽造檔案的;
(4)擅自出賣、或者轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的;
(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(6)應(yīng)該歸檔的材料不按國家規(guī)定歸檔或者不按期向檔案館移交應(yīng)該移交的檔案的;
(7)違反國家規(guī)定擅自擴大或縮小檔案接受范圍的;
(8)不按規(guī)定開放檔案的;
(9)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
(10)檔案工作人員和對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守、造成檔案損失的;
(11)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制件出境的。
上述違法行為依據(jù)行為人的具體違法事實和違法情節(jié)以及違法程度,依法追究行為人的行政法律責(zé)任(如行政處分、行政處罰)、民事法律責(zé)任(支付賠償金)直至刑事法律責(zé)任(如拘役、有期徒刑等)。
個人人事檔案的管理在我國目前沒有一部明確的法律來規(guī)定。
但從習(xí)慣上講,保管和轉(zhuǎn)遞檔案有以下幾個原則或者說慣例:1、任何個人不得擅自保存檔案材料,更不得據(jù)為已有。也就是說,保管檔案的都應(yīng)當(dāng)是黨的部門。
有些學(xué)校將檔案交給個人是一種不負責(zé)任的做法;2、任何個人不得查閱本人及親屬的檔案。3、工作調(diào)動或其它原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
處級以上的黨委組織、人事部門,方可直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。接收的單位應(yīng)當(dāng)催要檔案。
根據(jù)以上慣例,你個人是不能要回你的檔案的,你應(yīng)當(dāng)請求現(xiàn)在所在的單位幫助你派人去催要檔案,并把檔案中的不良評價比如除名決定及時取出。
根據(jù)《檔案法》第二十四條規(guī)定:“有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié),輕重,給予行政處分;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
(一)損毀,丟失或者擅自銷毀屬于國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)出賣屬于國家所有的檔案的;
(五)倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(六)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制件出境的;
(七)檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
有上款第(五)項、第(六)項行為的,有關(guān)國家行政管理機關(guān)并且可以給予行政處罰。 ”
因此,如果私自更改檔案,將會依據(jù)上述規(guī)定處罰。
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