出差回來(lái)后,整理取得的原始票據(jù) 填寫(xiě)《出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由及車(chē)票或飛機(jī)票、住宿費(fèi)金額。
將有關(guān)票據(jù)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后。
簽批 由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核后簽字。
財(cái)務(wù)部人員審核 對(duì)車(chē)票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票等原始票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核,確定出差人的伙食和公雜費(fèi)補(bǔ)助金額。
出差人如有借款,還需填寫(xiě)《暫付款報(bào)銷(xiāo)單》沖銷(xiāo)原借款。
財(cái)務(wù)部出納 根據(jù)財(cái)務(wù)審核人員填制的會(huì)計(jì)憑證付款,如果支出金額小于原借款金額,由借款人或經(jīng)辦人將差額交回。
拓展資料:
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)。
報(bào)銷(xiāo)原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,?差旅費(fèi)超預(yù)算不得開(kāi)支。
2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。
凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度(管字007)。
報(bào)銷(xiāo)流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。
各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
注意事項(xiàng)
1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等?差旅費(fèi),無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。
對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷(xiāo)。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明及需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷(xiāo)。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),按其應(yīng)乘坐的交通工具類(lèi)別計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額,超額部分自行承擔(dān)。
管控難點(diǎn)
企業(yè)差旅費(fèi)用管控難點(diǎn)包括以下幾點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)的制定需要考慮因素較多,如地區(qū)、崗位、級(jí)別、出行方式等;預(yù)算劃撥工作量大,包括事先預(yù)算、事中預(yù)估、審核、事后分析;核實(shí)報(bào)銷(xiāo)要求高,要確定核銷(xiāo)流程、審核要點(diǎn)、支付方式等。
當(dāng)然在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)部門(mén)要起到監(jiān)督的作用,但是也有一個(gè)困惑是財(cái)務(wù)部要如何才能確定費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如果每一筆差旅費(fèi)用都由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,那么會(huì)增加財(cái)務(wù)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),甚至?xí)l(fā)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的矛盾,也是對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)也的 一種挑戰(zhàn)。
想要去解決這些管控難點(diǎn),就要制定一項(xiàng)適合集團(tuán)的差旅費(fèi)政策規(guī)范,需要財(cái)務(wù)部聯(lián)合銷(xiāo)售部門(mén)、人事行政部門(mén),建立一套完整差旅費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)體系和獎(jiǎng)懲制度,既能有效的控制費(fèi)用,又能切合實(shí)際有利于提高業(yè)務(wù)人員的積極性,促進(jìn)銷(xiāo)售的發(fā)展。
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你的這種情況一般是違反了公司內(nèi)部的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。
財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》也要求會(huì)計(jì)核算必須要及時(shí)。
你這種情也會(huì)讓財(cái)務(wù)人員面臨向外部檢查做出解釋的情況。
解決的途徑我覺(jué)得應(yīng)該是向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供當(dāng)時(shí)出差的審批憑證、費(fèi)用憑證等,說(shuō)明當(dāng)時(shí)未報(bào)的原因,請(qǐng)求予以解決。
你也可以申請(qǐng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)仲裁,但公司開(kāi)你的可能性就很大了
展開(kāi)全部
財(cái)務(wù)方面,在途中的交通費(fèi)與住宿費(fèi)其他單位已經(jīng)負(fù)責(zé)的情況下,報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)可以不需要其他發(fā)票直接給予伙食費(fèi)補(bǔ)助和雜費(fèi)補(bǔ)助,在一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中可以報(bào)銷(xiāo)。
在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)給予補(bǔ)助并且餐費(fèi)給予報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有問(wèn)題。
但是,稅務(wù)方面,是不允許的。
員工A去外地出差有文件說(shuō)明培訓(xùn)費(fèi)用包括食宿費(fèi),員工A返回公司在報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)外給予員工A伙食費(fèi)補(bǔ)助和雜費(fèi)補(bǔ)助有問(wèn)題,因?yàn)橐呀?jīng)有文件說(shuō)明培訓(xùn)費(fèi)用包括食宿費(fèi),就不能再違反文件規(guī)定給予伙食補(bǔ)助
差旅費(fèi)糾紛應(yīng)當(dāng)屬于福利待遇,各地勞動(dòng)仲裁的習(xí)慣不同,有的可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,有的卻直接提起訴訟。
建議您咨詢(xún)一下當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)。
您好,會(huì)計(jì)學(xué)堂田老師為您解答
出差前申請(qǐng)預(yù)算開(kāi)支,并將做出下周預(yù)算,回來(lái)后發(fā)票即使報(bào)銷(xiāo)。
每周都要把財(cái)務(wù)管理費(fèi)合算一遍
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尊敬的各位同事: 根據(jù)最近收到的一些關(guān)于差旅費(fèi)逾期報(bào)銷(xiāo)的舉報(bào),我們對(duì)此事高度重視,并立即展開(kāi)調(diào)查。經(jīng)過(guò)核實(shí),部分同事在完成差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)后,未能按照規(guī)定的時(shí)間提交相關(guān)發(fā)票和結(jié)算單據(jù),導(dǎo)致公司的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程受到一定程度的影響。在此,我們對(duì)這些差旅費(fèi)逾期報(bào)銷(xiāo)的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 作為公司的一名員工,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到差旅費(fèi)是一種公司的公共資源,應(yīng)當(dāng)合規(guī)、合理地使用。對(duì)于差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),我們應(yīng)當(dāng)本著誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任的態(tài)度去完成。對(duì)于違反規(guī)定的同事,我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行約談,讓他們認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,并給出......
標(biāo)題:公司差旅費(fèi)一般報(bào)銷(xiāo)期限多久逾期 隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,差旅費(fèi)支出的報(bào)銷(xiāo)管理也日益嚴(yán)謹(jǐn)。一般來(lái)說(shuō),公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有一定的時(shí)限限制,這是為了確保差旅費(fèi)用的合理使用和公司資金的合理節(jié)約。那么,公司差旅費(fèi)一般報(bào)銷(xiāo)期限多久逾期呢?我們通過(guò)以下內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)探討。 根據(jù)我國(guó)《公司差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定,公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)期限一般不得超過(guò)30天。對(duì)于個(gè)別特殊情況,如出差時(shí)間較長(zhǎng)、目的地較遠(yuǎn)等情形,報(bào)銷(xiāo)期限可適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)時(shí)間也不得超過(guò)30天。 在實(shí)際操作中,公司應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況,結(jié)合財(cái)務(wù)管理制度,制......
標(biāo)題:差旅費(fèi)逾期不予報(bào)銷(xiāo)的勞動(dòng)仲裁案例 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,差旅費(fèi)成為了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的一部分。然而,由于諸多原因,有時(shí)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)會(huì)逾期。針對(duì)這一情況,本文將探討差旅費(fèi)逾期不予報(bào)銷(xiāo)的勞動(dòng)仲裁案例。 案例背景: 某公司于去年與李某簽訂了勞動(dòng)合同,規(guī)定了李某的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及流程。合同中明確規(guī)定:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。同時(shí),合同還明確了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的流程,包括報(bào)銷(xiāo)人向報(bào)銷(xiāo)部門(mén)提交發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表等材料,報(bào)銷(xiāo)部門(mén)在審核無(wú)誤后,開(kāi)具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,交由李某簽字確認(rèn)。 ......
一、差旅費(fèi)包括哪些內(nèi)容 ?。ㄒ唬┠壳暗臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無(wú)具體規(guī)定。根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)...
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。 報(bào)銷(xiāo)范圍 1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其...
你辭職,單位就不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),那么反映到勞動(dòng)局或者仲裁委員會(huì)處理,申請(qǐng)賠償。
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支付寶作為我國(guó)領(lǐng)先的移動(dòng)支付平臺(tái),用戶(hù)數(shù)量眾多,每天有數(shù)億筆交易發(fā)生。然而,支付寶逾期還款的問(wèn)題也時(shí)常被用戶(hù)提及。那么,支付寶逾期后還完能否坐地鐵、飛機(jī)呢? 首先,我們需要明確一點(diǎn),即支付寶逾期還款并不影響用戶(hù)乘坐地鐵、飛機(jī)等交通工具。根...
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律師辦案的差旅費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé) 律師辦案的差旅費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)?律師承擔(dān)的差旅費(fèi)中超過(guò)的部分如何報(bào)銷(xiāo)?這些疑問(wèn)可能是廣大律師經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題。最常見(jiàn)的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題是提起訴訟時(shí)承擔(dān)的訴訟費(fèi)用。很多律師在收取訴訟費(fèi)用時(shí),強(qiáng)調(diào)只要能夠交到法院,...