而一些合同當(dāng)事人會(huì)采用比較原始的方法，即一方將合同文本打印并簽字蓋章后，掃描成電子版本并發(fā)送給另一方，另一方再將該掃描件打印出來并簽字蓋章。以這種形式簽署的合同一旦發(fā)生爭議，可能會(huì)面臨是否成立的問題。此時(shí)，往往是提供掃描件的一方會(huì)主張合同并未成立。 《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）第471條規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同，可以采取要約、承諾方式或者其他方式。因此，判斷以掃描件形式蓋章簽署的合同是否成立，主要看其是否經(jīng)過了有效的要約、承諾程序。 因接收掃描件并蓋章的一方僅在相信掃描件為要約，且愿意受該要約條款約束的情況下才會(huì)簽字蓋章，說明接收方是認(rèn)可這一行為的。那么判斷合同是否成立的關(guān)鍵在于，發(fā)送蓋章掃描件的行為是否構(gòu)成有效的要約行為。 一、應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)送方是否具備一經(jīng)承諾就受約束的意思表示 有關(guān)要約的構(gòu)成要件，《民法典》第472條規(guī)定：要約是希望與他人訂立合同的意思表示，該意思表示應(yīng)當(dāng)符合下列條件：（一）內(nèi)容具體確定；（二）表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。 在掃描件本身是一份完整合同文本的情況下，其滿足內(nèi)容具體確定的條件，這點(diǎn)毋庸置疑。因此，要約是否有效的重點(diǎn)在于發(fā)送方是否具備一經(jīng)承諾就受約束的意思表示。 （一）首先關(guān)注發(fā)送方有無附加明確的意思表示 在發(fā)送掃描件時(shí)，發(fā)送方可能出現(xiàn)以下情形：（一）掃描件的提供方在提供掃描件的電子郵件、通訊軟件中明確表示接收方在該掃描件的打印件上簽字、蓋章即表明合同成立。（二）掃描件的提供方同時(shí)表示，發(fā)送掃描件的行為僅供確認(rèn)其簽署行為，后續(xù)將寄送紙質(zhì)文件以供接受方簽署。 在以上兩種情形中，發(fā)送方的意思都是明確的。第一種情形下，發(fā)送方提前認(rèn)可接收方在掃描件上簽字蓋章的行為可以構(gòu)成承諾，合同可以因此成立。第二種情形下，發(fā)送方提前拒絕以掃描件上簽字蓋章的方式簽署合同，則該行為不具有一經(jīng)承諾即受約束的意思表示。若掃描件的接收方仍然采取在掃描件上簽字蓋章的方式簽署合同的，根據(jù)發(fā)送方的意思，該合同不能成立，除非發(fā)送方之后又作出相反意思表示或以實(shí)際行動(dòng)表明認(rèn)可。 （二）若發(fā)送方無明確意思表示，則應(yīng)進(jìn)一步關(guān)注其他事實(shí) 第三種情形是掃描件的提供方僅發(fā)送掃描件，并未附任何說明。這種情形最容易引起爭議，若掃描件提供方在收到簽字蓋章的合同后，又對(duì)合同內(nèi)容不滿而反悔，則可能主張合同并未成立，其不會(huì)依據(jù)該合同內(nèi)容進(jìn)行交易。此時(shí)就要約的構(gòu)成要件而言，關(guān)鍵是提供方僅提供掃描件的行為，是否包含著一經(jīng)承諾即受約束的意思表示。為此需要綜合考察以下幾點(diǎn)： 1、合同本身是否存在認(rèn)可雙方互相在掃描件上蓋章的簽署方式的條款內(nèi)容，并據(jù)此推出提供掃描件的行為本身是否構(gòu)成要約。 2、雙方此前是否存在此類合同簽署的商業(yè)習(xí)慣。根據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定，習(xí)慣也可作為認(rèn)定及解釋意思表示的依據(jù)?！睹穹ǖ洹返?40條第2款規(guī)定：沉默只有在法律規(guī)定、當(dāng)事人約定或者符合當(dāng)事人之間的交易習(xí)慣時(shí)，才可以視為意思表示。第142條第1款規(guī)定：有相對(duì)人的意思表示的解釋，應(yīng)當(dāng)按照所使用的詞句，結(jié)合相關(guān)條款、行為的性質(zhì)和目的、習(xí)慣以及誠信原則，確定意思表示的含義。 3、掃描件提供方是否已經(jīng)開始合同項(xiàng)下的工作。行為同樣能構(gòu)成民事法律行為。《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉總則編若干問題的解釋》第18條規(guī)定：當(dāng)事人未采用書面形式或者口頭形式，但是實(shí)施的行為本身表明已經(jīng)作出相應(yīng)意思表示，并符合民事法律行為成立條件的，人民法院可以認(rèn)定為民法典第一百三十五條規(guī)定的采用其他形式實(shí)施的民事法律行為。若提供方已經(jīng)開始合同項(xiàng)下的工作，則表明其已經(jīng)認(rèn)可該合同的內(nèi)容，并具備受承諾約束的意思表示。 二、應(yīng)看發(fā)送方有無撤回、撤銷要約的行為 要約可以撤回或撤銷?！睹穹ǖ洹返?41條規(guī)定：行為人可以撤回意思表示。撤回意思表示的通知應(yīng)當(dāng)在意思表示到達(dá)相對(duì)人前或者與意思表示同時(shí)到達(dá)相對(duì)人?！睹穹ǖ洹返?77條規(guī)定：撤銷要約的意思表示以對(duì)話方式作出的，該意思表示的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在受要約人作出承諾之前為受要約人所知道；撤銷要約的意思表示以非對(duì)話方式作出的，應(yīng)當(dāng)在受要約人作出承諾之前到達(dá)受要約人。 發(fā)送掃描件一般是通過電子郵件、通訊軟件等方式，均可即時(shí)到達(dá)，被撤回的可能性較低。那么，發(fā)送方反悔的途徑就僅剩撤銷要約。若撤銷要約的意思表示在接收方作出承諾，即接收方發(fā)送其蓋章的合同之前到達(dá)發(fā)送方，那么該要約存在被撤銷的可能。 作為接收方，需要關(guān)注該要約是否屬于可以撤銷的要約?！睹穹ǖ洹返?76條規(guī)定：要約可以撤銷，但是有下列情形之一的除外：（一）要約人以確定承諾期限或者其他形式明示要約不可撤銷；（二）受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同做了合理準(zhǔn)備工作。 三、 實(shí)務(wù)建議 綜上所述以及實(shí)務(wù)中的相關(guān)案例，在雙方意思表示明確、充分溝通的情況下，以掃描件蓋章互傳方式訂立的合同可以成立。但若缺乏溝通，而一方又對(duì)合同內(nèi)容反悔的，那么就需要依合同本身、雙方商業(yè)習(xí)慣、雙方與合同有關(guān)的行為等因素綜合判斷。我國法律不否定合同的形式自由，但當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在簽訂合同的過程中充分溝通，避免就合同成立問題發(fā)生爭議，在實(shí)務(wù)操作中，如果雙方明確可以各自以掃描件蓋章回傳的方式訂立合同，可以直接在合同條款中明確約定。