應(yīng)收賬款發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)采取各種措施，盡量爭取按期收回賬款，否則會因拖欠時間過長而發(fā)生壞賬，使企業(yè)遭受損失。
這些措施包括對應(yīng)收賬款管理回收情況的監(jiān)督，對壞賬事先準備和制定適當?shù)氖召~政策等。

1．應(yīng)收賬款收回的監(jiān)督。
企業(yè)的應(yīng)收賬款時間有長有短，有的尚未超過信用期限，有的則超過了信用期限。
一般來講，拖欠時間越長，款項收回的可能性越小，形成壞賬的可能性越大。
對此，企業(yè)應(yīng)實施嚴密的監(jiān)督，隨時掌握回收情況。
實施對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督。

2.收賬政策的制定。
企業(yè)對不同過期賬款的收款方式，包括準備為此付出的代價，就是它的收賬政策。
比如，對過期較短的顧客，不予過多地打擾，以免將來失去這一客戶；對過期稍長的顧客，可能措辭委婉地寫信催款；對過期較長的顧客，頻繁地寫信催款并電話催詢；對過期很長的顧客，可在催款時措辭嚴厲，必要時提請有關(guān)部門仲裁或提請訴訟，等等。

3.減少交易環(huán)節(jié)，縮短銷售與收款存在的時間差。
對于很多傳統(tǒng)企業(yè)來說，采用的通常是經(jīng)銷商代銷的模式，銷售產(chǎn)品和收回銷售款項的時間不是同一個時間點，這個期間存在的時間差就會形成應(yīng)收賬款。
這樣的方式還會導(dǎo)致利潤空間被大大地壓縮，跟用戶溝通得到反饋的時間過長，不夠及時這些問題了。

一般說來，收款的花費越大，收賬措施越有力，可收回的賬款就越多，壞賬損失就越少。
因此制定應(yīng)收賬款管理規(guī)范，要在收賬費用和所減少的壞賬損失之間作出權(quán)衡。
制定有效、得當?shù)氖召~政策很大程度上靠有關(guān)人員的經(jīng)驗；從財務(wù)管理的角度講，也有一些量化的方法可予參照，根據(jù)應(yīng)收賬款總成本最小化的道理，可以通過各收賬方案成本的大小進行比較來其加以選擇。

應(yīng)該計入壞賬準備。

　　分錄如下：
　　借：壞賬準備
　　貸：應(yīng)收賬款
　　壞賬準備是指企業(yè)的應(yīng)收款項（含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等）計提的，是備抵賬戶。
企業(yè)對壞賬損失的核算，采用備抵法。
在備抵法下，企業(yè)每期末要估計壞賬損失，設(shè)置“壞賬準備”賬戶。
備抵法是指采用一定的方法按期（至少每年末）估計壞賬損失，提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當期費用。
實際發(fā)生壞賬時，直接沖減已計提壞賬準備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。

稅法和會計準則都沒有時間規(guī)定。

;;;;稅法規(guī)定損失在實際發(fā)生時扣除，

;;;;會計可在年末評估計提壞賬準備。

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》

第八條 企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施細則》

第三十二條企業(yè)所得稅法第八條所稱損失，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的固定資產(chǎn)和存貨的盤虧、毀損、報廢損失，轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)損失，呆賬損失，壞賬損失，自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失以及其他損失。

企業(yè)發(fā)生的損失，減除責任人賠償和保險賠款后的余額，依照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定扣除。

企業(yè)已經(jīng)作為損失處理的資產(chǎn)，在以后納稅年度又全部收回或者部分收回時，應(yīng)當計入當期收入。

第三十三條企業(yè)所得稅法第八條所稱其他支出，是指除成本、費用、稅金、損失外，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的、合理的支出。

給予一定的回款折扣

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應(yīng)收逾期賬款-應(yīng)收逾期賬款會計分錄

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