目前中國進入“大眾創(chuàng)業(yè)、萬人創(chuàng)新”時代,大家都忙著創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,殊不知創(chuàng)業(yè)也是一場法律戰(zhàn)爭,下面小編就整理了一些干貨,以防初創(chuàng)企業(yè)在日常運營中落入法律的“大坑”。
(一)如何選址?
除了常規(guī)需要考慮的因素之外,提醒關(guān)注擬注冊地提供的稅收返費等優(yōu)惠政策,全國大部分地區(qū)皆有招商引資、鼓勵創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策。一二線城市大都有創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵化器,性價比相對來說很高。
(二)選擇何種組織形式?
初創(chuàng)企業(yè)可以選擇的法律形式主要有:個體工商戶、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)和有限責任公司。在不同的組織形式下,經(jīng)營者承擔的風險不同:
個體工商戶
個體工商戶的經(jīng)營收入歸公民個人或家庭所有。就債務承擔問題,個人經(jīng)營的,以個人財產(chǎn)償還債務;家庭經(jīng)營的,以家庭財產(chǎn)償還債務;
合伙企業(yè)
合伙企業(yè)對企業(yè)債務先用合伙企業(yè)財產(chǎn)抵償,在抵償不足時,由合伙人以其財產(chǎn)承擔無限連帶責任。由于合伙人對合伙企業(yè)債務承擔無限連帶責任,故風險較大;
個人獨資企業(yè)
投資人以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務承擔無限責任,并且個人獨資企業(yè)解散后,原投資人對個人獨資企業(yè)存續(xù)期間的債務仍應承擔償還責任,但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務人提出償債請求,該責任消滅;
有限責任公司
公司以其資產(chǎn)對公司債務承擔有限責任,股東以其出資額為限對公司承擔責任。
初創(chuàng)企業(yè)一般采用有限責任公司的形式。
還有一點需要注意,以有限責任公司為例,一些創(chuàng)業(yè)者誤解公司和創(chuàng)始股東是一體的,在財務上混淆運作,但其實公司具有獨立的法人地位和獨立的法人財產(chǎn),公司通過自己的組織機關(guān)(一般是法定代表人、股東會、執(zhí)行董事或董事會)對外意思表示并從事各種行為,公司財產(chǎn)雖來自于股東的投資,但財產(chǎn)一旦被投入公司就成為公司財產(chǎn),由公司來支配。相反的,如果股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權(quán)人利益,應當對公司債務承擔連帶責任。
(三)如何確定經(jīng)營范圍?
可以考慮將經(jīng)營范圍設(shè)置得盡可能寬泛,因為每做內(nèi)容上的增加或變更,都需要進行工商變更登記,會付出一定的時間和人力成本。另外,需要厘清企業(yè)的主營業(yè)務是否需要領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之前申請前置許可(即在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照前須拿到的審批手續(xù)),或者需要申請?zhí)厥庑袠I(yè)性資質(zhì),例如經(jīng)營增值電信業(yè)務,需要取得相應增值電信經(jīng)營許可證;再比如藥品生產(chǎn)企業(yè)需要取得藥品生產(chǎn)許可證等。
(四)如何建立勞動用工制度?
應當根據(jù)對象不同而采用不同方式。初創(chuàng)企業(yè)團隊主要包括創(chuàng)始股東、投資人與普通員工。針對創(chuàng)始股東,建議簽訂勞動合同,一方面可以與之約定勞動法上的權(quán)利義務,另一方面通過與之簽訂保密、競業(yè)禁止協(xié)議等文件,包括設(shè)置違約條款,可以進一步保障公司利益;針對投資人,若投資人純屬于財務出資,并不參與公司經(jīng)營管理,則不建議與之簽訂勞動合同;針對普通員工,出于建立更加緊密的利益共同體以及合規(guī)的考慮,建議與之簽訂書面勞動合同。
在簽訂勞動合同前,應當注意對勞動者入職審查,例如審查其之前是否簽訂過競業(yè)禁止協(xié)議、其與其他用人單位是否尚未解除或終止勞動合同等。再次,在簽訂勞動合同時,建議包含保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議等以保障公司利益。最后,建議制訂員工手冊以進一步完善用工制度。
(五)如何保護知識產(chǎn)權(quán)?
創(chuàng)業(yè)者需要具備知識產(chǎn)權(quán)保護意識,建立商號、專利、商標、版權(quán)、域名、商業(yè)秘密等各方面的保護制度,及時進行相關(guān)權(quán)利的申請、注冊,對外簽訂授權(quán)協(xié)議時應特別注意條款的設(shè)定,如被侵權(quán)則及時通過行政復議和民事訴訟的方式保護自身權(quán)益,并注意本公司相關(guān)支持文件的整理存檔及針對相關(guān)方的調(diào)查取證。
(六)創(chuàng)始股東股權(quán)如何分配?
建議避免完全平均的股權(quán)比例。除非有例外約定,平均的股權(quán)比例意味著法律上平均的權(quán)利義務關(guān)系,但實際各創(chuàng)始股東對公司的貢獻可能并不是平均的,這就會為沖突埋下隱患,且難以解決;
建議某一創(chuàng)始股東持有控股股份。在中國的制度文化下,“領(lǐng)頭羊”可能比之“三足鼎立”更有效率,設(shè)置“一股獨大”是為了防止創(chuàng)始股東間無法達成一致意見,而使公司決策經(jīng)常性地陷入僵局;
建議在除資本投入比例外,股權(quán)比例還應考慮對公司的貢獻大小和服務期長短等因素。
(七)如何做到業(yè)務合規(guī)?
企業(yè)業(yè)務合規(guī)可以防范法律風險、減少法律糾紛及降低企業(yè)運營成本,并且也是公司融資、掛牌、上市的基礎(chǔ)之一。主要涉及重大合同管理、日常債權(quán)債務管理等內(nèi)容,注意之處包括:(i)對合作對象的主體資格進行審查;(ii)對合同主要條款進行審查,如履行方式、期限及違約責任等;(iii)采取措施防范履約風險,如保留相關(guān)證明資料等;(iv)建立公司常用的業(yè)務合同模板,以防范一般法律風險。
(八)發(fā)放股權(quán)種類是普通股還是優(yōu)先股?融資形式為增資還是轉(zhuǎn)股?
“優(yōu)先股”:在融資中投資者往往要求采取可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股(Convertible preferred stock)的方式投資,約定投資者在清算中有優(yōu)先于普通股或按比例轉(zhuǎn)換成普通股參與分配的權(quán)利,需要關(guān)注的問題有轉(zhuǎn)換比例、投資人是否擁有以及擁有何種程度的參與分配權(quán)等。
融資形式:增資是指由投資人認購企業(yè)新增注冊資本;轉(zhuǎn)股則指企業(yè)注冊資本不變,原股東將其持有的部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓給投資人。兩者在稅收繳納、操作流程、當事人權(quán)利義務設(shè)定(繼受)等方面均不相同。
(九)如何做好股權(quán)結(jié)構(gòu)?
基于目前的政策和法律環(huán)境,初創(chuàng)企業(yè)未來上市/掛牌時,僅就股權(quán)結(jié)構(gòu)需滿足上市/掛牌的要求而言,為保障公司股權(quán)結(jié)構(gòu)清晰、穩(wěn)定且不存在重大權(quán)屬糾紛:公司在申請掛牌或上市前須終止對賭條款;公司在申請掛牌或上市前須清理股權(quán)代持。
在初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展期間,如果需要設(shè)置復雜的股權(quán)結(jié)構(gòu),建議就具體問題及時尋求律師的專業(yè)意見。
來源:網(wǎng)絡(luò)
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