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關(guān)于對帶量采購逾期支付的通報-關(guān)于對帶量采購逾期支付的通報怎么寫

2023-08-05 04:09發(fā)布

關(guān)于對帶量采購逾期支付的通報-關(guān)于對帶量采購逾期支付的通報怎么寫

尊敬的各位同事:

大家好!近期,我們公司發(fā)現(xiàn)部分帶量采購合同存在逾期支付現(xiàn)象,給公司帶來了一定的財務(wù)壓力。為加強帶量采購合同的管理,確保采購資金的安全、有效使用,公司特對逾期支付的帶量采購合同進行通報。

一、關(guān)于帶量采購合同逾期支付的性質(zhì)

帶量采購合同是公司為實現(xiàn)集中采購,優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高采購效率的一種方式。在帶量采購合同中,供應(yīng)商承擔(dān)了采購商品或服務(wù)的生產(chǎn)、銷售等全過程,公司通過集中采購,可以有效降低采購成本,提高采購效率,同時也能確保采購資金的安全、有效使用。

然而,在實際的帶量采購過程中,部分供應(yīng)商由于各種原因,如財務(wù)管理不善、人員配合不默契等,導(dǎo)致逾期支付現(xiàn)象的發(fā)生。這不僅影響了公司的資金使用效率,也可能導(dǎo)致供應(yīng)商墊付資金壓力加大,進而影響公司的經(jīng)營風(fēng)險。

二、對逾期支付帶量采購合同的處理措施

1. 對逾期支付的帶量采購合同進行嚴(yán)肅處理,對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)。對涉及逾期支付的帶量采購合同,公司財務(wù)部門將進行核算,確認(rèn)是否存在資金風(fēng)險,并報告給公司領(lǐng)導(dǎo)層。同時,公司業(yè)務(wù)部門將聯(lián)合財務(wù)部門,對逾期支付的供應(yīng)商進行催繳,要求其盡快支付逾期款項。

2. 對逾期支付的帶量采購合同進行風(fēng)險評估,加強風(fēng)險防范。公司財務(wù)部門將定期對逾期支付的帶量采購合同進行風(fēng)險評估,分析合同逾期支付的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為下一次帶量采購提供參考。此外,公司業(yè)務(wù)部門也將對合同逾期支付現(xiàn)象進行深入研究,找出影響合同逾期的原因,從而在下一次帶量采購中進行改進。

3. 加強對帶量采購合同的管理,完善內(nèi)部流程。公司將進一步完善帶量采購合同的簽訂、履行、支付等環(huán)節(jié)的內(nèi)部流程,明確責(zé)任主體,強化監(jiān)督管理。同時,公司也將加強內(nèi)部溝通,及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)、銷售等情況,確保采購資金的有效使用。

三、通報要求

1. 各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門要高度重視帶量采購合同逾期支付問題,積極配合公司的工作,確保采購資金的安全、有效使用。

2. 各供應(yīng)商要積極配合公司的工作,按時支付逾期款項,避免給公司帶來不必要的財務(wù)壓力。

3. 公司將定期對逾期支付的帶量采購合同進行通報,希望各位同事引起重視,共同維護公司的財務(wù)安全。

特此通報。

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日期:


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