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常見的物業(yè)招投標(biāo)的流程是什么

2023-06-06 02:35發(fā)布

常見的物業(yè)招投標(biāo)的流程是什么

常見的物業(yè)招投標(biāo)的流程是什么

招標(biāo)與投標(biāo)足按法律規(guī)定程序進行的一種經(jīng)濟活動,其全過程必須嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進行,否則就可能會引起糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下:

(一)、準(zhǔn)備階段

1、選擇招標(biāo)方式。是公開招標(biāo)還是邀標(biāo)、議標(biāo)。

2、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下,由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由業(yè)主方派出,也可聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家參加。通常還委托招標(biāo)代理機構(gòu)(如物業(yè)管理招投標(biāo)有形市場)來具體實施招標(biāo)工作。

3、確定招標(biāo)項目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。

4、編寫招標(biāo)書。招標(biāo)書的主要內(nèi)容有:

(1)、擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場地情況等。

(2)、物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理,還有專項管理。

(3)、對招標(biāo)的有關(guān)說明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積),物業(yè)管理服務(wù)收費及維修資金標(biāo)準(zhǔn),以及其他需要說明的問題。

(4)、物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎懲措施。

(5)、投標(biāo)開標(biāo)時間。

此外,對招標(biāo)書的具體內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較詳細的說明,如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號清單等,以便投標(biāo)單位編制標(biāo)書。

5、若是公開招標(biāo),則將向社會發(fā)布招標(biāo)公告。通過公眾信息渠道向社會公開發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo)的物業(yè)名稱、投標(biāo)單位條件、報名投標(biāo)截止日期,投送投標(biāo)書截止日期,以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項。

(二)、招標(biāo)階段

1、招標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供招標(biāo)文件,接受咨詢。在進行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項目招標(biāo)時,通常由招標(biāo)單位委托的招標(biāo)代理機構(gòu)在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排一次投標(biāo)人會議,即標(biāo)前會議。標(biāo)前會議通常安排在現(xiàn)場;或者先到現(xiàn)場視察,再集中開標(biāo)前會。召開標(biāo)前會議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類問題。

2、投標(biāo)單位資質(zhì)資信審查。在報名截止日期后,對報名投標(biāo)單位進行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標(biāo),并書面通知各投標(biāo)單位。

3、投標(biāo)書的報送。參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的報送投標(biāo)書截止日期前,將投標(biāo)書密封送達投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室)或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)。

(三)、開標(biāo)階段

1、按照標(biāo)書中規(guī)定的時間、地點,在法律公證機關(guān)公證員及有關(guān)投標(biāo)管理部門工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān)督下,公開開標(biāo)并登記。

2、由評標(biāo)委員會采用會議形式審查和評議各投標(biāo)單位的標(biāo)書,確定中標(biāo)單位。評標(biāo)委員會成員通常由物業(yè)管理專家組成。

3、公證員宣讀公證書,確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。

(四)、中標(biāo)和訂立合同

確定中標(biāo)單位后,應(yīng)書面通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位與業(yè)主方一般還會進行必要的商務(wù)談判,才會正式簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。合同簽訂后才標(biāo)志著中標(biāo)單位取得了對該物業(yè)的物業(yè)管理權(quán)。

物業(yè)管理開展招投標(biāo)應(yīng)遵循的原則

物業(yè)管理的招投標(biāo)行為是一種通過市場化方式實現(xiàn)的雙向選擇。根據(jù)《招標(biāo)法》的規(guī)定,招投標(biāo)活動中必須遵循"公開"、"公平"、"公正"和"合理"的原則。具體要求如下:

1、公開原則

所謂公開原則,就是說如果物業(yè)管理招投標(biāo)定為公開招標(biāo),就必須按公開原則,召開新聞發(fā)布會,在報刊、電臺、、電視上公開登出招標(biāo)公告,把所需要達到的服務(wù)要求與條件公開告訴一切想投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)。

2、公平原則

所謂公平原則,就是指在招標(biāo)文件中向所有物業(yè)管理企業(yè)提出的投標(biāo)條件必須是一致的,也就是說所有參加投標(biāo)者都必須在相同的基礎(chǔ)上投標(biāo)。例如根據(jù)住宅小區(qū)(大廈樓宇)要求,需要資質(zhì)在三級以上的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭,那么就不能隨便拒絕任何具有三級以上資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來投標(biāo),同時也不能允許低于三級以下資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來投標(biāo)競爭,總之要體現(xiàn)公平性。

3、公正原則

所謂公正原則,就是在評定標(biāo)書時要準(zhǔn)確,原物業(yè)管理企業(yè)進行管理服務(wù)瑚場答辯時的尺度應(yīng)對任何物業(yè)管理企業(yè)是一致的。特別在評標(biāo)、決標(biāo)的過程中一定要采用科學(xué)方法,按照平等競爭的原則,進行實事求是的分析、打分。

4、合理原則

所謂合理原則,是指在最后選擇投標(biāo)單位時,其確定的服務(wù)項目和收費價格必須合理,既不能接受低于正常管理服務(wù)成本的報價,也不能脫離實際市場情況,提出不切實際的管理服務(wù)要求。

所有的物業(yè)公司的選擇最好的方式是通過物業(yè)招投標(biāo)的流程進行招標(biāo)的選擇,這樣可以選擇到服務(wù)更好的物業(yè)公司,為業(yè)主服務(wù)。物業(yè)的選擇是非常重要的,這關(guān)系全體業(yè)主的根本利益,因此,大家必須要嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)的招標(biāo)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保引進的物業(yè)公司能夠提高更好的服務(wù)。

綜合上面的介紹,物業(yè)招投標(biāo)應(yīng)該公開透明,堅持公正原則。相信大家看了上面介紹后,對于物業(yè)管理開展招投標(biāo)應(yīng)遵循的原則的法律知識有了一定的了解,如果你還有關(guān)于這方面的法律問題,請咨詢律聊網(wǎng)律師,他們會為你進行專業(yè)的解答。


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