答：企業(yè)由於經(jīng)營規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，請代理記賬公司代理記賬，并聘用一名出納處理貨幣資金收付工作，這符合財(cái)政部門對小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。但在貨幣資金管理中，把票據(jù)與財(cái)務(wù)印鑒由出納一人保管很不妥當(dāng)。這樣做違反了不相容職務(wù)相分離的原則，容易產(chǎn)生舞弊行為。我們曾經(jīng)在《理財(cái)益友》專欄分別介紹了現(xiàn)金和銀行存款的管理方法，現(xiàn)在，再針對票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒管理方法作進(jìn)一步的介紹。

其實(shí)，票據(jù)與財(cái)務(wù)印鑒的管理同貨幣資金管理同樣重要，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。票據(jù)與財(cái)務(wù)印鑒的安全是貨幣資金安全的重要保證。那麼，如何加強(qiáng)票據(jù)的管理呢?首先要了解票據(jù)的內(nèi)容(票據(jù)包括支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票等)，對什麼是票據(jù)有一個(gè)認(rèn)識(shí);其次要根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則，把票據(jù)與財(cái)務(wù)印鑒分開管理。比如，出納保管了支票就不能保管支票所需的全部印鑒，防止保管人員利用既保管支票又保管印鑒而舞弊，占用或貪污資金;再次是在票據(jù)的使用上要嚴(yán)格遵循1995年5月全國人大通過的中華人民共和國票據(jù)法和1997年6月國務(wù)院批準(zhǔn)的票據(jù)管理實(shí)施辦法。我們認(rèn)為，在票據(jù)的管理上，主要從以下幾個(gè)方面實(shí)施：

一、空白票據(jù)要有專人保管，保管票據(jù)的人員不得同時(shí)保管銀行的全部印鑒章。

二、票據(jù)保管人員要設(shè)備查簿，連續(xù)記載票據(jù)的購買、使用和結(jié)存情況，票據(jù)領(lǐng)用要有領(lǐng)用人簽章。凡因填寫錯(cuò)誤而作廢的票據(jù)，要全部聯(lián)次保存，不得撕毀，丟棄。

三、對於商業(yè)匯票要逐筆登記已使用票據(jù)的編號(hào)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)和經(jīng)辦人姓名、到期日、承兌和退票情況等。

對於收到的商業(yè)匯票，要逐筆登記應(yīng)收票據(jù)的種類，戶數(shù)、出票日期，票面金額、票面利率、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日，背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、收到日期和收回金額、退回情況等。

企業(yè)開具的商業(yè)匯票和收到的商業(yè)匯票均要及時(shí)與會(huì)計(jì)賬簿記錄核對。

四、記賬人員要在會(huì)計(jì)賬簿的摘要中記錄已使用票據(jù)的號(hào)碼，隨時(shí)檢查已使用票據(jù)號(hào)碼的連續(xù)性。五、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、不得擅自簽發(fā)空白支票，對於已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等，要隨時(shí)關(guān)注使用情況，期滿後要立即進(jìn)行使用金額的核對和記錄。

六、每月由專人將銀行對帳單與帳簿記錄進(jìn)行核對時(shí)，還要將票據(jù)的使用情況與銀行對帳單有關(guān)記錄一一核對，做到帳證相符。