檔案作為國(guó)家和企業(yè)各項(xiàng)工作情況的真實(shí)記錄，隨著中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，檔案事業(yè)發(fā)展面臨新形勢(shì)、新任務(wù)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，明確電子檔案的地位和作用。

新檔案法于2020年修訂，2021年1月1日開(kāi)始實(shí)施。主要增設(shè)檔案信息化建設(shè)監(jiān)督檢查兩章，內(nèi)容更加充實(shí)完善，主要作了以下修改：

1、完善檔案管理體制

明確國(guó)家和地方檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)或本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

2、健全檔案管理相關(guān)制度

建立檔案工作責(zé)任制，明確機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位和其他組織歸檔范圍，規(guī)定非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的檔案管理責(zé)任，同時(shí)規(guī)范檔案收集工作，強(qiáng)化檔案服務(wù)企業(yè)管理，做好突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)檔案工作。

3、推動(dòng)檔案開(kāi)放與利用

將檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限由三十年縮短為二十五年；要求檔案館不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題研究提供支持和便利。

4、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

5、完善檔案安全工作機(jī)制

改善檔案保管條件，保障檔案信息安全。 6、加大對(duì)檔案工作的支持保障力度

加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步，促進(jìn)檔案領(lǐng)域的國(guó)際交流與合作，支持社會(huì)力量參與檔案事業(yè)。

7、增加檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定

明確監(jiān)督檢查事項(xiàng)，完善監(jiān)督檢查措施。

8、完善法律責(zé)任

對(duì)損毀、擅自銷(xiāo)毀檔案，擅自復(fù)制屬于國(guó)家所有的檔案，不按規(guī)定向社會(huì)開(kāi)放、提供利用檔案，發(fā)生檔案安全事故后不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查等行為，規(guī)定相應(yīng)的法律責(zé)任，明確罰款處罰的數(shù)額幅度。

作為銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代要求切實(shí)做好檔案管理工作。一要完善檔案管理制度和工作機(jī)制。制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范。二要加大對(duì)檔案工作的支持力度。加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。三要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。推動(dòng)電子檔案、傳統(tǒng)檔案數(shù)字化的安全保存和有效利用。四要完善監(jiān)督檢查措施。保證檔案編制、交接、管理、查閱各環(huán)節(jié)公開(kāi)透明。