3、 辦理招標(biāo)公證，公證處應(yīng)要求申請人填寫公證申請表，并提交下列證明、材料： (一)招標(biāo)方主體資格證明和法定代表人身份證明；代理人代為申請的，代理人應(yīng)提 交授權(quán)委托書和本人的居民身份證及其復(fù)印件； (二)受委托招標(biāo)的，應(yīng)提交委托書； (三)上級主管部門對招標(biāo)項目的批準文件； (四)招標(biāo)通知或公告； (五)招標(biāo)文件； (六)招標(biāo)組織機構(gòu)及組成人員名單； (七)招標(biāo)投標(biāo)程序安排； (八)評標(biāo)、定標(biāo)原則和方法； (九)評標(biāo)組織機構(gòu)及組成人員名單； (十)對投標(biāo)人資格預(yù)審的文件； (十一)揭標(biāo)記錄； (十二)開標(biāo)記錄或記要； (十三)投標(biāo)單位的資格證明及法定代表人或代理人的身份證明； (十四)評標(biāo)、決標(biāo)記錄； (十五)標(biāo)底； (十六)公證人員認為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。 4、 辦理招標(biāo)公證，應(yīng)注意下列事項： (一)公證處應(yīng)告知評標(biāo)組織成員，如與投標(biāo)方有利害關(guān)系應(yīng)回避 。 (二)聯(lián)合招標(biāo)或委托招標(biāo)，注意審查聯(lián)合的形式和各方關(guān)系及責(zé)任承擔(dān)、 委托行為 是否屬實有效 (三)注意掌握招標(biāo)文件規(guī)定的無效標(biāo)書的條件。 (四)在招標(biāo)活動進行過程中出現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)終止公證活動： （1）招標(biāo)文件、資料不真實、不合法的； （2）招標(biāo)方擅自變更原定招標(biāo)文件內(nèi)容，違背招標(biāo)程序、原則和其他有關(guān)規(guī)定，經(jīng) 指出不予糾正的； （3）招標(biāo)中出現(xiàn)舞弊行為的。 (五)公證人員在開標(biāo)現(xiàn)場宣讀公證詞， 七日內(nèi)出具公證書，現(xiàn)場宣讀公證詞的時間 為公證書的生效時間。 公證書參照格式 公證書 ( )××字第×號 茲證明××××(招標(biāo)單位全稱) 經(jīng)主管部門于×××××(單位全稱)批準，于××××年×月×日在××(地點)對××××(招標(biāo)項目名稱)舉行了公開招標(biāo)，××××， ×××× ，××××(投標(biāo)單位全稱)參加了投標(biāo)，××××(中標(biāo)單位全稱)中標(biāo)(或全部投標(biāo)單位 均未中標(biāo))。 經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，招標(biāo)項目與招標(biāo)活動已獲主管部門批準，招標(biāo)方與投標(biāo)方××××、××××、××××(投標(biāo)單位全稱)均具有合法的招標(biāo)、投標(biāo)資格〔或 ×××× (投標(biāo)單位全稱)因××××(原因)，不具有投標(biāo)資格〕招標(biāo)文件合法，投標(biāo)方××××、 ××××、××××(投標(biāo)單位全稱)所投標(biāo)書均符合招標(biāo)文件的規(guī)定，為有效標(biāo)書〔或 ××××(投標(biāo)單位全稱)所投標(biāo)書，因××××(原因)無效〕。 投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動均符合招標(biāo)文件的規(guī)定，招標(biāo)結(jié)果合法、有效。 中華人共和國×××公證處 公證員 ××××年×月×日