應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨物而墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

     從法律性質(zhì)來(lái)看，應(yīng)收賬款是債權(quán)人向債務(wù)人主張和收取的一定數(shù)額的金錢債權(quán)，是一種付款請(qǐng)求權(quán)。

  關(guān)于收集證據(jù)的注意事項(xiàng)如下：

1、書面合同

建議盡量簽署書面合同，尤其標(biāo)的額較大時(shí)務(wù)必簽署，且合同內(nèi)容要約定全面、清晰，合同內(nèi)容包括但不限于以下條款：

（1）貨物名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量；

（2）貨物價(jià)款、結(jié)算方式；

（3）交貨期限、地點(diǎn)和方式；

（4）包裝方式、檢驗(yàn)規(guī)范和方法；

（5）違約責(zé)任（著重約定逾期付款違約金的計(jì)算方式，如逾期按貨款的千分之一每日支付違約金）；

（6）爭(zhēng)議解決方式（若對(duì)方違約情況較大時(shí)，建議約定由仲裁委員會(huì)仲裁裁決，（仲裁裁決一般情況下速度較快，且執(zhí)行為中院執(zhí)行庭負(fù)責(zé)執(zhí)行，執(zhí)行效率相對(duì)要高）

2、送貨單

收貨單要有加蓋對(duì)方公章或經(jīng)雙方已經(jīng)蓋章簽字認(rèn)可的其他印章或簽字。要防止收貨人對(duì)方臨時(shí)工作人員，最后對(duì)方不承認(rèn)收貨人為公司人員的情況下無(wú)法舉證的風(fēng)險(xiǎn)

3、對(duì)賬單

要定期對(duì)賬確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)，并保存經(jīng)對(duì)方簽字蓋章的對(duì)賬單原件；

4、函件、電子郵件

函件和電子郵件要妥善保管，電子郵件有必要時(shí)要及時(shí)進(jìn)行公證保存。注意雙方所使用的電子郵件應(yīng)盡可能的通過(guò)書面形式予以確認(rèn)。
5、發(fā)票

在對(duì)方未支付相應(yīng)款項(xiàng)之前提前提供發(fā)票時(shí)，要在發(fā)票復(fù)印件或單獨(dú)寫明對(duì)應(yīng)的編號(hào)的發(fā)票的款項(xiàng)未支付，并要求對(duì)方寫清支付時(shí)間。

6、證據(jù)彌補(bǔ)

若發(fā)現(xiàn)相關(guān)證據(jù)存在缺失，應(yīng)提前做好證據(jù)彌補(bǔ)工作，可采用錄音等方式進(jìn)行彌補(bǔ)。