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互聯(lián)網(wǎng)線上簽署合同的法律效力

2023-06-06 03:14發(fā)布

互聯(lián)網(wǎng)線上簽署合同的法律效力

當(dāng)前,為有效控制新冠疫情的進(jìn)一步蔓延,各國(guó)家、地區(qū)間實(shí)行了諸多出入境限制,企業(yè)亦實(shí)施了不同程度的遠(yuǎn)程辦公、居家辦公政策。

      基于出行的限制,為提高交易效率,當(dāng)事人可能會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署合同。如合同一方當(dāng)事人在簽署合同后,將該合同掃描件通過電子郵件等方式發(fā)送給另一方當(dāng)事人;另一方當(dāng)事人打印該合同掃描件并進(jìn)行簽署后再通過電子郵件等方式回傳給另一方。此種簽署方式是否會(huì)影響合同的效力?本文將結(jié)合相關(guān)法規(guī)和案例,對(duì)此進(jìn)行探討。
  一、法律規(guī)定
 ?。ㄒ唬╆P(guān)于合同的訂立、成立、效力

  《中華人民共和國(guó)民法典》(自2021年1月1日起施行,“《民法典》”)第四百六十九條規(guī)定,“當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。”與《中華人民共和國(guó)合同法》(自2021年1月1日起廢止,“《合同法》”)第十條、第十一條關(guān)于合同的形式、書面形式的規(guī)定相比,《民法典》第四百六十九條在對(duì)《合同法》規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上,更為明確規(guī)定了以電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。一般地,當(dāng)事人通過電子郵件等傳輸一方已簽署的合同掃描版,再由另一方打印合同掃描件進(jìn)行簽署,兼具了合同書和數(shù)據(jù)電文的特點(diǎn),符合訂立合同的法定形式,構(gòu)成采用書面形式訂立的合同。但應(yīng)注意的是,上述合同掃描版,應(yīng)具備上述書面形式數(shù)據(jù)電文的全部屬性,即雙方傳輸合同掃描版的電子數(shù)據(jù)應(yīng)存在,并可以隨時(shí)調(diào)取查用,只有合同掃描版并不能構(gòu)成書面形式的數(shù)據(jù)電文。
  與合同訂立不同,“合同的成立是合同訂立的組成部分,標(biāo)志著合同的產(chǎn)生和存在。”《民法典》第四百八十三條規(guī)定,承諾生效時(shí)合同成立,但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。同時(shí),《民法典》第五百零二條規(guī)定,依法成立的合同,自成立時(shí)生效,但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。對(duì)比《合同法》第二十五條、第四十四條關(guān)于合同的成立、生效的規(guī)定,《民法典》增加了對(duì)成立時(shí)間、生效時(shí)間的除外條款,從該等規(guī)定可以得知,除法律或當(dāng)事人另有約定外,合同自成立時(shí)生效。在實(shí)踐中,合同當(dāng)事人一般會(huì)對(duì)合同的生效作具體約定,如約定“合同自雙方簽署之日起生效”;對(duì)于通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署的合同,如約定自雙方簽署之日起生效且合同中無特別約定的,該合同則自最后一方簽署完成時(shí)生效。
  (二)關(guān)于通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署的合同的證明效力
  在合同當(dāng)事人訂立合同時(shí),除需考慮合同的生效與履行外,還需考慮當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)作為合同糾紛之核心的合同文件本身作為證據(jù)的證明效力。通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署合同時(shí),鑒于一方已簽署的合同是通過電子郵件等方式發(fā)送過來的合同掃描件,故最后合同各方簽署形成的合同文本明顯區(qū)別于各方均在同一份文本上簽署形成的合同原件。
  《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》(“《民事訴訟法》”)第六十三條規(guī)定,“證據(jù)包括:(一)當(dāng)事人的陳述;(二)書證;(三)物證;(四)視聽資料;(五)電子數(shù)據(jù);(六)證人證言;(七)鑒定意見;(八)勘驗(yàn)筆錄。證據(jù)必須查證屬實(shí),才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。”書證是指以文字、符號(hào)所記錄或表示的,以證明待證事實(shí)的文書,如合同、書信、文件、票據(jù)等。因此,通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署的合同文本應(yīng)屬于前述規(guī)定中的“書證”。
  關(guān)于書證,根據(jù)《民事訴訟法》第七十條的規(guī)定,書證應(yīng)當(dāng)提交原件。同時(shí),《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定(2019修正)》第九十條規(guī)定,“下列證據(jù)不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù):……(五)無法與原件、原物核對(duì)的復(fù)制件、復(fù)制品。”因此,在民事訴訟中,通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署的合同文本一般不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù),需與案件其他證據(jù)結(jié)合以認(rèn)定相關(guān)事實(shí)。

  二、案例參考
  (一)珠海**物產(chǎn)有限公司、**科技股份有限公司買賣合同糾紛二審案((2019)冀民終1015號(hào))

  該案中,原告珠海**物產(chǎn)有限公司在案涉合同上蓋章后通過網(wǎng)絡(luò)掃描傳遞給被告**科技股份有限公司,被告確認(rèn)后再在掃描件上蓋章回傳給原告。被告認(rèn)為原告沒有提交其中1301號(hào)、3001號(hào)《購(gòu)銷協(xié)議》的原件進(jìn)行核對(duì),也未能說明案涉合同的來源及其形成過程,案涉合同中被告印章內(nèi)的印文稅號(hào)與打印的稅號(hào)不同、簽章或簽字與另四份合同的作法不一致,故被告對(duì)該兩份協(xié)議的真實(shí)性不予認(rèn)可,主張其不應(yīng)向原告支付該兩份協(xié)議項(xiàng)下的貨款。原告辯稱,案涉合同之所以沒有原件,是因?yàn)榻灰琢?xí)慣如此。河北省高級(jí)人民法院認(rèn)為,原告提交的案涉合同雖是復(fù)印件,但有《收料單》及原告與其上游供貨商汕頭市**貿(mào)易公司的《購(gòu)銷合同》、《送貨單》相印證,且被告認(rèn)可的1001號(hào)、1002號(hào)、2102號(hào)、1901號(hào)《購(gòu)銷協(xié)議》也均為復(fù)印件,《購(gòu)銷協(xié)議》為復(fù)印件也符合雙方交易習(xí)慣。案涉合同、《收料單》、《增值稅專用發(fā)票》、《往來賬款詢證函》及原告與其上游供貨商的《購(gòu)銷協(xié)議》、《送貨單》相互印證,可以證明原告已經(jīng)履行了案涉合同的供貨義務(wù),被告應(yīng)當(dāng)履行案涉合同約定支付貨款的義務(wù),被告的上訴理由不能成立,不予采信。
  (二)東莞市**機(jī)械有限公司與北京**盛泰模具有限公司買賣合同糾紛二審案((2016)粵19民終12號(hào))
  在該案中,原告東莞市**機(jī)械有限公司與被告北京**盛泰模具有限公司約定,案涉合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效,且傳真件具有同等法律效力。案涉合同下方“甲方”處加蓋有“北京市**盛泰模具有限公司合同專用章”字樣的印章,“乙方”處加蓋有“東莞市**機(jī)械有限公司合同專用章”字樣的印章,但案涉合同為傳真掃描件,原告稱系由被告簽名并蓋章后掃描并傳真給原告,原告在掃描件上蓋章確認(rèn)。就案涉合同的效力和真實(shí)性,東莞市中級(jí)人民法院認(rèn)為,案涉合同系雙方當(dāng)事人真實(shí)意思表示,內(nèi)容不違反法律行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,合法有效,雙方應(yīng)按該協(xié)議的約定履行權(quán)利義務(wù);同時(shí),鑒于案涉合同上明確記載“傳真和復(fù)印件具有同等的法律效力”,且案涉合同的內(nèi)容與原告提交的《設(shè)備購(gòu)銷合同》的內(nèi)容能夠印證,故一審法院、二審法院均對(duì)于案涉合同的真實(shí)性予以采信。 
  三、實(shí)務(wù)建議
 ?。ㄒ唬┰诤贤性鲈O(shè)關(guān)于簽署方式、掃描件效力的約定

  如果擬通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署合同,建議在合同中增設(shè)關(guān)于簽署方式以及關(guān)于合同掃描件效力的約定,即對(duì)遠(yuǎn)程通信簽署方式進(jìn)行詳細(xì)約定,并約定合同掃描件具有與合同原件同等的效力,以一定程度減少后續(xù)關(guān)于合同簽署方式以及合同效力的爭(zhēng)議。
  (二)妥善保管與交易相關(guān)的其他證據(jù)
  鑒于通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署合同時(shí),不會(huì)形成傳統(tǒng)意義上的原件,故在解決爭(zhēng)議時(shí),該合同文本一般不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù),故合同當(dāng)事人在訂立合同的過程中,應(yīng)注意制作并留存與交易及合同簽署相關(guān)的其他證據(jù),如與交易相關(guān)的其他文件、電子郵件往來記錄、微信聊天記錄、通話記錄等,以證明各方通過互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程通信方式簽署合同的真實(shí)性。

1《中華人民共和國(guó)合同法》第十條,當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第十一條,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
2《中國(guó)民法典新規(guī)則要點(diǎn)》.法律出版社,第270頁(yè),楊立新,李怡雯。
3《中華人民共和國(guó)合同法》第二十五條,承諾生效時(shí)合同成立。第四十四條,依法成立的合同,自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。


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