出納人員取得或開具一張支票時，首先要明確支票的類型及其使用要求;其次要審查支票的基本要素是否齊全，書寫是否規(guī)范，所記載的經(jīng)濟內(nèi)容是否合理合法;確認無誤后，方可辦理有關的結算手續(xù)。因此，出納人員應當熟悉《票據(jù)法》和《支付結算辦法》的有關規(guī)定，提高自身的業(yè)務素質(zhì)，保證出納工作的質(zhì)量。

1.支票的種類

我國《票據(jù)法)按照支付票款的方式，將支票結算憑證分為普通支票、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票三種。

(1)普通支票。普通支票可以用于置取現(xiàn)金，也可以用于轉(zhuǎn)賬，支票未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”宇樣。當普通支票用于轉(zhuǎn)賬時，應當在支票正面的左上角劃兩條平行線，劃戰(zhàn)后的支票是用于轉(zhuǎn)賬而不得支取現(xiàn)盤。

(2)現(xiàn)金支票?，F(xiàn)金支票專門用于支取現(xiàn)金，它可以由存款人簽發(fā)用于銀行為本單位提取現(xiàn)金，也可簽發(fā)給其他單位和個人用來辦理結算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給付款人。

(3)轉(zhuǎn)賬支票。轉(zhuǎn)賬支票專門用于特賬，它適用于存款人陪同一城市范圍內(nèi)的收款單位劃轉(zhuǎn)款項。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不得支取現(xiàn)金。

2.支票的基本要素

一張完整的支票，必須記載以下事項：

(1)注明“支票”的字樣。

(2)無條件支付的委托。

(3)確定的金額。

(4)付款人的名稱。

(5)出票日期。

(6)出票人簽章，包括本單位的財務專用章和個人名章。

3.支票結算的基本規(guī)定

支票結算的基本規(guī)定，主要包括以下內(nèi)容：

(1)支票一律記名。簽發(fā)的支票必須注明收款人的名稱，只準收款人或簽發(fā)人向銀行辦理轉(zhuǎn)賬或提取現(xiàn)金。在中國人民銀行總行批準的地區(qū)，轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓。

(2)支票的有效期為10天。有效期從簽發(fā)的次日算起，到期日遇到節(jié)假日順延。超過提示付款期限的，付款人可以不予付款。

(3)支票的起點金額為100元。

(4)簽發(fā)支票應使用墨汁、碳素墨水或藍黑墨水填寫，未按規(guī)定填寫而被涂改冒領的，由簽發(fā)人負責。支票上各項內(nèi)容要填寫齊全，內(nèi)容要真實，字跡要清晰，數(shù)字要標準，大小寫金額要一致。支票大小寫金額、簽發(fā)日期和收款人不得更改;其他內(nèi)容如有更改，必須由簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒證明。

(5)簽發(fā)人必須在銀行賬戶余額內(nèi)按照規(guī)定向收款人簽發(fā)支票。不準簽發(fā)空頭支票或印章與預留銀行印鑒不符的支票，否則，銀行除退票外還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款，另收2%的賠償金給收款人。對屢次簽發(fā)空頭支票的簽發(fā)人，銀行將根據(jù)情節(jié)給予警告、通報批評，直到停止其向收款人簽發(fā)支票。

(6)已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，可以向銀行申請掛失。掛失前已經(jīng)支付的，銀行不予受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失，銀行不受理掛失，可請求收款人協(xié)助防范。

4.支票的結算程序

在采用支票結算方式時，出納人員必須嚴格按照支票結算的要求取得或簽發(fā)支票，并按銀行規(guī)定的程序進行處理，保證支票在收款、支付及背書轉(zhuǎn)讓過程中的安全。

(1)現(xiàn)金支票的結算程序

①出納人員使用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金時，必須按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支取。

②凡是提取現(xiàn)金的支票，都必須在支票存根聯(lián)上注明收款單位全稱及收票人姓名，以明確經(jīng)濟責任。必要時可查驗收票人的身份證并注明其證件號碼。

③收款人持現(xiàn)金支票提示付款時，應在支票背面“收款人簽章處”簽章。若為本單位提取現(xiàn)金，應在本票背面加差本單位預留即鑒;持票人為個人的，還需交驗本人身份證原件，并在支票背面注明證件名稱、號碼及發(fā)證機關，方可到出票人開戶銀行支取現(xiàn)金。

④收款人持要素齊全、背書完整的現(xiàn)金支票到銀行受理窗口交驗支票，銀行經(jīng)辦人員審核無誤后予以支付現(xiàn)金。

⑤已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，可以向銀行申請掛失。掛失前已經(jīng)支付的，銀行不予受理。

(2)轉(zhuǎn)賬支票的結算程序

①付款人按應支付的款項簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票后交收款人，憑支票存根貸記“銀行存款”科目，借記對應科目。

②收款人審查無誤后，填制一式兩聯(lián)進賬單，連同支票一并迸交本單位開戶銀行。

③經(jīng)銀行審查無誤后，在進賬單的回單上加上加蓋印章，退回收款人，作為收款人入賬的憑據(jù)，收妥后據(jù)此借記。銀行存款”科目，貨記對應科目。

④另一聯(lián)和支票銀行留存，作為劃轉(zhuǎn)款項和記賬的憑據(jù)。

5.轉(zhuǎn)賬支票的背書轉(zhuǎn)讓

轉(zhuǎn)賬支票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓。背書，是指在票面或者粘貼單上記載有關事項并簽章的票據(jù)行為。

(1)支票背書轉(zhuǎn)讓的，由背書人在票據(jù)背面簽章，并注明被背書人名稱和背書日期。

(2)出票人在支票正面記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的，支票不得轉(zhuǎn)讓。

(3)背書轉(zhuǎn)讓必須連續(xù)，背書附有條件的，所附條件不具有票據(jù)上的效力。背書連續(xù)，是指在支票轉(zhuǎn)讓中，轉(zhuǎn)讓支票的背書人與受讓支票的被背書人在支票上的簽章依次前后銜接。