考勤作為勞動力管理的一部分,是大家非常熟悉的一項制度,之所以熟悉,是因為我們往往都處在考勤或被考勤的制度之下,上下班打卡、年休假、外出等等,都屬于考勤管理的范疇。
前不久,一起因釘釘考勤問題引發(fā)的案件引起了公眾的熱議。報道稱,在某文化傳播有限公司工作的小周,突然被公司辭退,理由是“工作期間弄虛作假多次曠工”。小周心存不服,但公司卻以他手機中“釘釘”軟件的考勤記錄作為依據(jù),堅持辭退有理。最終,這起由手機APP引發(fā)的勞動爭議糾紛,起訴至上海市靜安區(qū)人民法院。
案情摘要
2015年5月,小周與某文化傳播公司簽訂《勞動合同》,約定小周任公司運維部門運維專員。在小周簽收的《員工手冊》中載明,公司實行指紋考勤管理,若員工未向公司說明理由無故曠工,累計到一定天數(shù)后,公司有權解除勞動合同。
2016年8月23日,文化傳播公司向小周發(fā)出了《合同解除通知書》,認定小周作為一名外勤員工,無視公司相關考勤規(guī)定,從2016年5月至8月累計外勤簽到遲到24次,無故曠工17天,且外出簽到地點與遞交人事部門外出登記地點嚴重不符,嚴重違反了公司規(guī)定,故解除雙方勞動合同。
2016年8月24日,小周向區(qū)勞動仲裁委申請仲裁,要求公司支付違法解除勞動合同賠償金2.5萬元;支付2016年6月1日至同年8月23日的高溫費600元。裁決認定由公司賠付小周違法解除勞動合同賠償金2.45萬元及高溫津貼556.32元。
2016年12月,文化傳播公司起訴至上海靜安區(qū)初級人民法院,請求判令不支付違法解除勞動合同賠償金2.45萬元,僅同意支付高溫費556.32元。
案情焦點
如何認定小周的考勤情況?
仲裁管理
文化傳播公司聲稱釘釘軟件記錄,小周存在遲到、曠工的嚴重違紀行為,而上述行為違反了《員工手冊》規(guī)定。根據(jù)指紋考勤記錄和釘釘考勤記錄顯示,小周存在既無指紋打卡記錄也無釘釘簽到記錄的情形,有多個半天無指紋打卡記錄但有釘釘簽到記錄,釘釘簽到記錄的時間顯示上午9點以后或下午3點以后。
而小周否認自己存在遲到及曠工的行為,認為公司《員工手冊》只是針對辦公室員工規(guī)定了指紋考勤制度,而自己屬公司外勤人員,不受該考勤制度約束,他也從未看到過公司的外勤考勤制度及使用“釘釘”考勤的相關規(guī)定,況且《員工手冊》沒有經(jīng)過民主程序制定也未作公示。
法院綜合考慮公司未給予小周相關處分,且向小周全額發(fā)放了2016年5月至8月期間的工資,法院認定該公司并無充分證據(jù)證明小周存在遲到、曠工的情形,現(xiàn)公司單方解除與小周的勞動合同屬違法,理應支付小周違法解除勞動合同賠償金2.45萬元,考慮到公司愿意支付高溫費556.32元與法不悖,遂法院做出了一審判決。
案件警示
這是一起因釘釘考勤問題引發(fā)的勞動爭議,案件的結果是用人單位敗訴,凸顯了用人單位在實際考勤中存在著的考勤管理漏洞。
一、《員工手冊》未經(jīng)過民主程序和向員工公示。本案中,企業(yè)關于“員工違紀事實”及“《員工手冊》經(jīng)過民主程序的證明”存在一定瑕疵。
《員工手冊》作為企業(yè)內(nèi)部的小法律,對企業(yè)的作用非同小可,小到員工的日常管理,大到雙方發(fā)生勞動爭議,無論從哪個角度講,一部好的有效的《員工手冊》都無疑是企業(yè)保駕護航的有利工具。
那么,如何使《員工手冊》既能符合法律法規(guī),又能成為企業(yè)的有利證據(jù)?第一,要經(jīng)過民主程序;第二,要向員工公示,這兩個生效要件缺一不可。
二、沒有完善的考勤制度。本案中,企業(yè)沒有讓員工對自己的考勤情況進行確認。即使使用了電子化考勤設備甚至是指紋考勤乃至面部識別考勤設備,這些設備僅僅只是記錄而已,在舉證中,司法機關不一定會采信。
完整的企業(yè)考勤管理,應該包含著以下六個部分:
實時自動化同步考勤數(shù)據(jù)的考勤設備;
可分布化授權的排班管理系統(tǒng);
根據(jù)排班計劃、員工實際考勤記錄、員工被批準的加班/請假申請,在企業(yè)考勤制度規(guī)則下自動實時生成的考勤結果與異常提醒的考勤管理系統(tǒng);
員工可在線發(fā)起申請、主管可在線審批的加班/請假表單流程;
員工可自行查詢操作的員工自助管理平臺;
完整的全流程合規(guī)性保障規(guī)范。
來源:網(wǎng)絡
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