一、什么是合同管理

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。

二、合同管理的內(nèi)容

1、合同簽訂管理

(1)簽訂合同的前期調(diào)查。

每一項合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項工作。

①應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場供需情況和市場價格等。

②應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對方的真實意圖，正確評判競爭的激烈程度。

③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險分析判斷。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭取達(dá)成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個問題。

①要制定切合實際的談判目標(biāo)。

②要抓住實質(zhì)問題。只有抓住了問題的實質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。

@營造一個平等協(xié)商的氛圍。

2、合同履行管理

(1)合同執(zhí)行。

我國《合同法》第8條規(guī)定：“依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護(hù)?！庇行У暮贤钱?dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。

(2)合同糾紛處理。

由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后，一定要對糾紛性質(zhì)進(jìn)行客觀和全面的評價，糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對于缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進(jìn)入法定程序。對于合同詐騙，盡早報案是維護(hù)權(quán)利的關(guān)鍵。對于能補(bǔ)救的糾紛，要采取積極的應(yīng)對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。3.合同變更管理

在大量的工程實踐中，由于合同雙方現(xiàn)實環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚?。如果某一方不理解合同條款，或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，那么該方會發(fā)生額外的代價以完成額外的工作任務(wù)。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級別。合同變更控制系統(tǒng)是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

有多種因素會導(dǎo)致合同變更，例如范圍變更、成本變更、進(jìn)度變更、質(zhì)量要求的變更甚至人員變更都可能會引起合同的變更，乃至重新修訂。對于任何變更的評估都應(yīng)該有變更影響分析。例如，變更將如何影響所采購產(chǎn)品及服務(wù)的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等，這些影響會不會傳遞到項目的其他部分?變更申請、變更評估和變更執(zhí)行等必須以書面形式出現(xiàn)。

合同變更在某種意義上，還應(yīng)該包括合同的轉(zhuǎn)讓和解除，這要視合同實際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭議，可以通過法律或仲裁手段解決。

按照合同簽約備方的約定，合同變更控制系統(tǒng)的一般處理程序如下。

(1)變更的提出。合同簽約各方都可以向監(jiān)理單位(或變更管理委員會)提出書面的合同變更請求。

(2)變更請求的審查。合同簽約各方提出的合同變更要求和建議，必須首先交由監(jiān)理單位(或變更管理委員會)審查后，提出合同變更請求的審查意見，并報業(yè)主。

(3)變更的批準(zhǔn)。監(jiān)理單位(或變更管理委員會)批準(zhǔn)或拒絕變更。

(4)變更的實施。在組織業(yè)主與承包人就合同變更及其他有關(guān)問題協(xié)商達(dá)成一致意見后，由監(jiān)理單位(或變更管理委員會)正式下達(dá)合同變更指令，承包人組織實施。

“公平合理”是合同變更的處理原則，變更合同價款按下列方法進(jìn)行。

(1)首先確定合同變更量清單，然后確定變更價款。

(2)合同中已有適用于項目變更的價格，按合同已有的價格變更合同價款。

(3)合同中只有類似于項目變更的價格，可以參照類似價格變更合同價款。

(4)合同中沒有適用或類似項目變更的價格，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格，經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主確認(rèn)后執(zhí)行。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

對合同文本進(jìn)行管理是檔案法的要求，也是企業(yè)自身的需要。合同文本管理還包括正本和副本管理、合同文件格式等內(nèi)容。在文本格式上，為了限制執(zhí)行人員隨意修改合同，一般要求采用計算機(jī)打印文本，手寫的旁注和修改等不具有法律效力。

總之，不管是做生意還是公司的管理層，都需要充分了解合同管理的基本內(nèi)容，讓自己的公司在行進(jìn)的軌道上正常的行進(jìn)，而管理層在管理合同的時候，也要在平時的工作當(dāng)中邊學(xué)變做，爭取讓自己所在的公司在維拉的發(fā)展中越來越好，走向輝煌的明天。更多相關(guān)知識您可以咨詢?nèi)鹇尚⒏新蓭煛?/p>