“企業(yè)員工關(guān)系管理實(shí)務(wù)中,對(duì)勞動(dòng)合同的變更一直是企業(yè)很困擾的一個(gè)問(wèn)題。大到企業(yè)兼并、撤銷,小到工資、工作崗位的變動(dòng),從某種程度上可以說(shuō)企業(yè)員工關(guān)系管理就是勞動(dòng)合同的不斷變更,因此,在勞動(dòng)合同中約定變更條款也就成為企業(yè)降低勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要操作技巧。
一、區(qū)分勞動(dòng)合同約定變更和法定變更
勞動(dòng)合同的法定變更容易理解,主要規(guī)定在《勞動(dòng)合同法》第三十五條,強(qiáng)調(diào)協(xié)議一致變更和變更的書面形式,后最高院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議適用法律若干問(wèn)題的解釋四》第十一條,進(jìn)一步認(rèn)可了實(shí)際履行的變更方式。
而勞動(dòng)合同約定變更主要是在勞動(dòng)合同中約定一定條件,當(dāng)條件成就時(shí)享有變更權(quán)的一方有權(quán)變更勞動(dòng)合同。約定變更作為勞動(dòng)合同的一項(xiàng)條款,其實(shí)質(zhì)是將勞動(dòng)合同的變更作為合同的履行來(lái)操作,進(jìn)而規(guī)避法定變更的剛性要求。
實(shí)務(wù)中,勞動(dòng)合同變更比較普遍,尤其是調(diào)崗調(diào)薪變地點(diǎn)尤為常見,而這類變更如果嚴(yán)格按照法定變更程序,一方面會(huì)約束用人單位靈活用人機(jī)制,降低單位人員競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí)也造成變更程序繁雜、文書冗繁,不利于單位員工的管理。而將勞動(dòng)合同變更事項(xiàng)提前規(guī)定在勞動(dòng)合同中,約定一方在變更權(quán),則能規(guī)避法定變更,提升用人單位用工自主權(quán),增強(qiáng)單位人員競(jìng)爭(zhēng)力。
二、勞動(dòng)合同約定變更“三原則”
勞動(dòng)合同約定變更并非無(wú)所顧忌,也并非單位任意妄為的變更,約定變更條款的效力受到一定的限制,筆者將其歸納為約定變更三原則,即事前原則、分拆原則和合理原則。
事前原則,強(qiáng)調(diào)事前約定,用人單位在訂立勞動(dòng)合同之初,即對(duì)可能出現(xiàn)的變更事項(xiàng),如崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)、職級(jí)、權(quán)限、福利等內(nèi)容預(yù)測(cè),并設(shè)計(jì)合理的變更條件,如設(shè)定薪隨崗變的原則,約定崗位工資因崗位的變動(dòng)而增減。同時(shí)注意約定變更的方式,可以將約定變更項(xiàng)目作為勞動(dòng)合同的一個(gè)條款,也可以單獨(dú)訂立協(xié)議,作為勞動(dòng)合同附件或者形成規(guī)章制度并在勞動(dòng)合同中確定規(guī)章制度指引性條款。用人單位可以根據(jù)實(shí)際選擇合適的約定方式。
拆分原則,是對(duì)約定變更條款內(nèi)容的規(guī)定,涉及崗位期限的拆分、勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)構(gòu)的拆分、工作地點(diǎn)的細(xì)分。拆分原則將在崗位變更、薪酬變更和地點(diǎn)變更中做出詳細(xì)解釋,此處不再贅言。
合理原則,要求單位約定變更的合理性?!秳趧?dòng)合同法》第二十六條規(guī)定了勞動(dòng)合同無(wú)效的情形,這些情形對(duì)于勞動(dòng)合同約定變更同樣適用,勞動(dòng)合同的約定變更應(yīng)當(dāng)限制在合理合法的框架內(nèi),否則會(huì)因無(wú)效而導(dǎo)致一定的法律責(zé)任。
三、勞動(dòng)合同約定變更與崗位調(diào)整
崗位調(diào)整是勞動(dòng)合同變更的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)崗位調(diào)整采用分拆原則,即將勞動(dòng)合同期限分拆為若干崗位期限,崗位期滿后實(shí)行競(jìng)聘上崗制度,競(jìng)聘上的續(xù)訂崗位或者提拔調(diào)崗,未能競(jìng)聘上的,調(diào)整崗位,重新訂立崗位協(xié)議。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:小王和A公司訂立了一份三年期勞動(dòng)合同,并附屬訂立一年期崗位協(xié)議,崗位為部門主管,并在勞動(dòng)合同中約定崗位合同期滿后參與競(jìng)聘上崗,根據(jù)競(jìng)聘結(jié)果重新訂立崗位協(xié)議。一年崗位期滿后,小王業(yè)績(jī)優(yōu)良,得以按照原崗位重新訂立一年期崗位協(xié)議;如一年崗位期滿后,小王業(yè)績(jī)不良,公司按照競(jìng)聘制度,將與小王重新訂立崗位協(xié)議,崗位調(diào)整為部門副主管。
實(shí)行單獨(dú)的崗位協(xié)議,重在將崗位調(diào)整變更為崗位協(xié)議的期滿續(xù)訂,從而規(guī)避了崗位的法定變更條件;實(shí)行競(jìng)聘上崗制度,是崗位協(xié)議續(xù)訂的依據(jù),也是單位建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的關(guān)鍵,保證了單位人員能上能下,避免了用工機(jī)制的僵化。
四、勞動(dòng)合同約定變更與薪酬調(diào)整
拆分原則在薪酬調(diào)整中體現(xiàn)尤為明顯,表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是薪酬結(jié)構(gòu)的拆分,對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)合理設(shè)計(jì),可以采用增加浮動(dòng)薪酬比例,增強(qiáng)薪酬的激勵(lì)性;加重長(zhǎng)期薪酬項(xiàng)目,穩(wěn)定職工勞動(dòng)關(guān)系,降低職工流失率;采用薪酬福利化,增強(qiáng)單位薪酬的可控性。二是訂立薪隨崗變?cè)瓌t,在勞動(dòng)合同中約定,薪酬構(gòu)成中的崗位工資隨崗位變動(dòng)而變動(dòng),崗位提升則薪酬增加,崗地降低則薪酬減少。
舉例來(lái)說(shuō):薪酬可以設(shè)計(jì)為基本工資+崗位工資+職級(jí)工資+績(jī)效工資+單位補(bǔ)貼,第一項(xiàng)為固定數(shù),一般不能輕易變動(dòng);崗位工資適用薪隨崗變?cè)瓌t,按照不同崗位核定;職級(jí)工資和員工內(nèi)部級(jí)別掛鉤,可以分為若干層次的級(jí)別;績(jī)效工資依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果而定,屬于浮動(dòng)工資項(xiàng)目;單位補(bǔ)貼是單位在法定補(bǔ)貼之外的特殊補(bǔ)貼,其數(shù)額、發(fā)放群體、發(fā)放時(shí)間均由單位自主決定,屬于單位的可控項(xiàng)目。
五、勞動(dòng)合同約定變更與工作地點(diǎn)調(diào)整
工作地點(diǎn)約定變更的設(shè)計(jì)可以從三個(gè)方面考慮:
1、工作地點(diǎn)的范圍核定
工作地點(diǎn)范圍的核定在實(shí)務(wù)中容易被誤解,有的HR為了實(shí)現(xiàn)便利變動(dòng)工作地點(diǎn),將工作地點(diǎn)范圍定的很大,如工作地點(diǎn)約定為中國(guó),但單位的作為地方性公司,經(jīng)營(yíng)范圍僅限于陜西,這種約定就明顯不合理,最終法院或仲裁部門會(huì)以實(shí)際履行原則確定工作地點(diǎn)。工作地點(diǎn)的核定應(yīng)根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、公司的經(jīng)營(yíng)范圍核定,如甲為集團(tuán)公司,小張為集團(tuán)公司經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋全中國(guó),那么其工作地點(diǎn)定位中國(guó)就具有合理性。
2、工作地點(diǎn)調(diào)整的合理性
工作地點(diǎn)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是一個(gè)點(diǎn)而非一個(gè)面,但這個(gè)點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)有一個(gè)合理的調(diào)整范圍,用人單位在約定時(shí)可以規(guī)定在某個(gè)范圍調(diào)整的自主權(quán)。如同一個(gè)樓層的調(diào)整、同一個(gè)商業(yè)區(qū)的調(diào)整均屬于合理調(diào)整;
3、不增加員工負(fù)擔(dān)或補(bǔ)償員工變動(dòng)支出
如單位工作地點(diǎn)調(diào)整并約定對(duì)員工因工作調(diào)整造成的交通、住宿開支增加由單位負(fù)擔(dān),則單位的地點(diǎn)調(diào)整不能造成員工的損失,也具備了合理性的要件,構(gòu)成合法調(diào)整。采用變動(dòng)補(bǔ)貼方式也能在一定程度上化解員工對(duì)工作地點(diǎn)變動(dòng)的對(duì)抗情緒,避免勞資雙方糾紛的發(fā)生。
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