1、選票選項(xiàng)該如何設(shè)計(jì)? 簡(jiǎn)單表決事項(xiàng)就是三個(gè):贊成,反對(duì),棄權(quán)。有些會(huì)加上贊成多數(shù)意見這一選項(xiàng)。 有些就可能是二選一:比如續(xù)聘前期物業(yè)或不同意續(xù)聘前期物業(yè),授權(quán)業(yè)委會(huì)組織對(duì)外公開選聘。 有的可能是三選一:比如選擇物業(yè)公司,列了三家候選物業(yè)公司A、B、C 具體如何設(shè)置選票選項(xiàng),要組織者花點(diǎn)心思,因地而異選擇。
2、選票蓋章 選票蓋章,最好蓋在選票與存根分界線處。兩邊都蓋,則更好。但是工作量比較大。有些小區(qū)幾百上千戶,加上選票可能有幾種,蓋章人員手都會(huì)酸麻。 章子一般是居委會(huì)代章(未成立業(yè)委會(huì)前)或是業(yè)委會(huì)蓋章。 3、選票的印制 選票有幾種的,最好用不同顏色的紙張印制,方便將來分門別類統(tǒng)計(jì)。都是一種顏色的選票,光對(duì)選票進(jìn)行分類,都需要很多時(shí)間。 選票最好要有編碼,方便核實(shí)和統(tǒng)計(jì),便于溯源。編碼可以讓印刷廠提前印制好,否則只能手動(dòng)打碼。這也是一件痛苦的活。 4、選票該發(fā)放的數(shù)量 至少要發(fā)到全體業(yè)主人數(shù)的三分之二以上,但也不是越多越好。因?yàn)榘l(fā)放的票數(shù)越多,意味著需要過半通過選票數(shù)量也要越多。組織者根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況予以調(diào)整。 如果小區(qū)業(yè)主參與度很高,就不要考慮選票發(fā)放的上限數(shù)量,只要注意是否達(dá)到三分之二的最低要求就行。
5、選票回收和保管 選票回收要準(zhǔn)備好票箱,注意加強(qiáng)選票的保管工作,不要因?yàn)槭韬龌蚴撬说墓室猓瑢?dǎo)致選票丟失,影響點(diǎn)票和業(yè)主大會(huì)出結(jié)果。
6、選票的統(tǒng)計(jì)。 要提前組織好人員,根據(jù)業(yè)主大會(huì)統(tǒng)計(jì)的事項(xiàng),設(shè)定唱票人,計(jì)票人,監(jiān)票人。業(yè)主較多的小區(qū),需要采取簡(jiǎn)便快捷的點(diǎn)票方案。 比如,先將選票分揀到樓棟單元,按照單元統(tǒng)計(jì)票數(shù)和面積。同樣戶型的可以放在一起,計(jì)算面積就比直接一張一張加數(shù)據(jù)更快,也更容易復(fù)核。 小結(jié):小區(qū)業(yè)主大會(huì),組織者特別要注重的是細(xì)節(jié),如果能夠多花一點(diǎn)時(shí)間考慮可能的狀況,提出高效便捷的應(yīng)對(duì)措施,業(yè)主大會(huì)點(diǎn)票工作就能加速許多。
備案材料: 1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時(shí)間、入住率)。 2、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的請(qǐng)示。 3、第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會(huì)的...
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