本文不持立場(chǎng)，只說(shuō)司法實(shí)踐及管理、取證技巧，針對(duì)也只是極少部分違規(guī)的員工。

我們相信，企業(yè)處分甚至淘汰損害企業(yè)利益的員工，才能促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展進(jìn)而可提高員工薪酬及福利，此恰恰是對(duì)其他好員工權(quán)益的保障

01 違規(guī)證據(jù)的收集技巧（主觀證據(jù)）

(一)最好的取證的時(shí)間——越早越好

盡量在最快的時(shí)間內(nèi)取證，尤其是筆錄或錄音、錄像。員工有過(guò)錯(cuò)的，開(kāi)始時(shí)大都懊惱、后悔、愧疚，且事實(shí)細(xì)節(jié)記憶清晰，此時(shí)間內(nèi)取證勞動(dòng)者往往不會(huì)拒絕承認(rèn)。但一旦時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，員工可能就會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)咨詢(xún)過(guò)專(zhuān)業(yè)人士或因愧疚心減弱等原因會(huì)拒絕承認(rèn)過(guò)錯(cuò)行為。

(二)最有效的證據(jù)——當(dāng)事人承認(rèn)

用檢討書(shū)、筆錄、錄音、錄像等將事實(shí)作固定，證明當(dāng)事人對(duì)過(guò)錯(cuò)事實(shí)已經(jīng)作明確的承認(rèn)。

(三)最好的形式——自書(shū)檢討書(shū)、筆錄等

屬于自認(rèn)，并且是書(shū)面的證據(jù)，該形式證據(jù)的三性均充足。

(四)不寫(xiě)檢討、不簽名，則錄音、錄像

勞動(dòng)者即便承認(rèn)錯(cuò)誤，也往往會(huì)拒絕簽名確認(rèn)，應(yīng)同時(shí)有錄音錄像以避免日后無(wú)證據(jù)。

(五)錄音、錄像要有提綱

在作調(diào)查時(shí)，應(yīng)詳細(xì)列明要問(wèn)的問(wèn)題，以免失去主導(dǎo)。

(六)專(zhuān)門(mén)的器材

可在人力資源負(fù)責(zé)人的辦公室中，安裝錄音錄像的器材，所有的談話(huà)過(guò)程自動(dòng)錄下。

(七)語(yǔ)氣平和，避免把話(huà)說(shuō)死

切忌語(yǔ)氣粗暴，更不能采取恐嚇的方式，如此往往會(huì)激起勞動(dòng)者的抵觸情緒，也會(huì)讓其愧疚感消失。雙方盡量采取平等、平和的溝通方式。

(八)找與員工熟悉的上司一起交流

單純的HR與員工直接面對(duì)，員工可能會(huì)拒絕交流，如邀請(qǐng)員工的所熟悉的上級(jí)一起交流，則員工更愿意說(shuō)話(huà)，即便是其中有陳述申辯的內(nèi)容，也總比員工拒絕說(shuō)話(huà)更有意義。

(九)獲得了想要的效果，立即停止談話(huà)

避免因當(dāng)事人后悔而否認(rèn)。

02 違規(guī)證據(jù)的分類(lèi)

(一)書(shū)證

1.  書(shū)證內(nèi)容極廣，其中最重要的有當(dāng)事人陳述、檢討書(shū)等。此處應(yīng)注意，當(dāng)事人往往會(huì)在陳述或檢討書(shū)中有申辯的內(nèi)容，在進(jìn)行處分時(shí)，應(yīng)注意事實(shí)是否已可確定；

2.  其中要證明勞動(dòng)者入職時(shí)提供虛假的資料，則應(yīng)在入職登記表、入職材料中明確勞動(dòng)者所提供的材料，并讓勞動(dòng)者簽名確認(rèn)。

(二)物證

損壞的物品，私刻的印章等。

(三)視聽(tīng)資料

錄音、錄像。

(四)電子數(shù)據(jù)

其實(shí)也包括錄音、錄像，另外還有考勤記錄等。即便生氣，也不可把對(duì)方的微信聊天記錄刪除，否則少了一個(gè)有用的證據(jù)。

(五)證人證言

作為證據(jù)時(shí)，要列出證人證言、提供身份證、勞動(dòng)關(guān)系證明、出庭作證。出庭作證前要準(zhǔn)備，因?yàn)樽C人一般沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，可能也不知道庭上要說(shuō)什么、會(huì)被問(wèn)什么問(wèn)題。

(六)鑒定意見(jiàn)。

筆跡鑒定、公章鑒定、電子數(shù)據(jù)鑒定

關(guān)于電子數(shù)據(jù)的鑒定，筆者覺(jué)得南方醫(yī)科大學(xué)電子鑒定中心不錯(cuò)。

(七)還有另外兩種，極少運(yùn)用，但可參考：

1.勘驗(yàn)筆錄

2.測(cè)謊運(yùn)用

（本文轉(zhuǎn)載自飛勞動(dòng)法）

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