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員工不配合公司繳納社保應(yīng)怎么辦

2023-06-06 17:19發(fā)布

員工不配合公司繳納社保應(yīng)怎么辦

   依據(jù)《勞動(dòng)法》第72條規(guī)定:“用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。”

由此可知用人單位為在職勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是公司的法定強(qiáng)制義務(wù),公司不為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)這一做法,公司不僅僅要承擔(dān)繳納滯納金的行政責(zé)任,還要承擔(dān)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的民事責(zé)任,所以公司、企業(yè)要想合法合規(guī),為勞動(dòng)者繳納社保是無(wú)法規(guī)避的。

 面對(duì)這個(gè)難題,公司應(yīng)該如何解決呢?

1、從源頭上預(yù)防,面試初篩選

       這需要公司HR在與員工面試時(shí),將不愿意配合公司繳納社保的面試者篩出,以避免在公司與其簽訂勞動(dòng)合同后陷入兩難境地。                           

2、從溝通著手,與勞動(dòng)者達(dá)成合意

     在與勞動(dòng)者溝通后其仍不愿意配合社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的,其應(yīng)向公司出具《自愿放棄社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)書(shū)》,載明系勞動(dòng)者自愿放棄公司為其繳納社保,而公司將以社保補(bǔ)貼的形式與工資一起發(fā)放給員工。

       但這樣的方式在實(shí)踐中存在一定的風(fēng)險(xiǎn),筆者在調(diào)查過(guò)大量判例后發(fā)現(xiàn),員工在離職后常常以公司未為其繳納社保為由要求公司為其補(bǔ)繳社保的同時(shí)還要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

       當(dāng)公司以該《申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行抗辯時(shí),多數(shù)法院為了社會(huì)保險(xiǎn)制度的構(gòu)建,以該《申請(qǐng)書(shū)》違反法律強(qiáng)制性規(guī)定為由,確認(rèn)申請(qǐng)書(shū)無(wú)效。判令公司應(yīng)當(dāng)為員工補(bǔ)繳社保并且應(yīng)該向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;少數(shù)法院在面對(duì)“同案”時(shí)則認(rèn)為,員工在簽訂該申請(qǐng)書(shū)時(shí)意思表示真實(shí),現(xiàn)又要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的行為違反了誠(chéng)實(shí)信用原則,而對(duì)勞動(dòng)者的該項(xiàng)訴求不予支持。

      因此,公司處理此類問(wèn)題時(shí)要做好溝通、安撫工作,一旦出現(xiàn)糾紛,要提前介入,爭(zhēng)取通過(guò)訴前調(diào)解的方式解決糾紛避免雙方對(duì)簿公堂、增加訴累。

3、從法律本身出發(fā),完善公司規(guī)章制度

       雖然《勞動(dòng)法》的價(jià)值傾向是保護(hù)勞動(dòng)者,但是也不是任由勞動(dòng)者濫用權(quán)利損害公司利益。立法者巧妙的利用《勞動(dòng)法》制約公司的同時(shí)又賦予公司規(guī)章制度的制定權(quán)來(lái)約束員工,以實(shí)現(xiàn)公司與員工之間的利益平衡。所以針對(duì)上述問(wèn)題時(shí),可以在公司的規(guī)章制度中規(guī)定:“在公司催告員工配合辦理社會(huì)保險(xiǎn)時(shí),員工拒不配合的,嚴(yán)重違反公司制度,可以予以開(kāi)除”

       規(guī)章制度在制定時(shí),不僅要符合法定程序,而且在制定后要向員工公示。公司有工會(huì)的,可以將起草稿提起職工代表大會(huì)討論決策,做好會(huì)議記錄和員工意見(jiàn)收集,最終形成合法有效的《規(guī)章制度》。

法條依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第四條

       用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

       在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。


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