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個(gè)人信息保護(hù)法實(shí)施后存在法律風(fēng)險(xiǎn)提示

2023-06-06 11:34發(fā)布

個(gè)人信息保護(hù)法實(shí)施后存在法律風(fēng)險(xiǎn)提示

2021年8月20日,第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議通過(guò)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》(《個(gè)人信息保護(hù)法》),該法將于2021年11月1日施行。

一、修訂的背景

《個(gè)人信息保護(hù)法》是我國(guó)首部針對(duì)個(gè)人信息保護(hù)的專門性法律,全文共八章,七十四條?!秱€(gè)人信息保護(hù)法》的頒布填補(bǔ)了個(gè)人信息保護(hù)領(lǐng)域高位階且具有強(qiáng)制約束力的法律空白,并將與《民法典》《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》共同構(gòu)筑我國(guó)個(gè)人信息與數(shù)據(jù)保護(hù)的法律規(guī)范體系,標(biāo)志著我國(guó)進(jìn)入了更高水平的個(gè)人信息保護(hù)的法治時(shí)代。

二、主要內(nèi)容解讀

1.明確界定核心概念。

《個(gè)人信息保護(hù)法》第四條規(guī)定明確了個(gè)人信息及其處理活動(dòng)的法律內(nèi)涵,即個(gè)人信息是以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。個(gè)人信息的處理包括個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)、刪除等。此外,第七十三條明確了個(gè)人信息處理者、自動(dòng)化決策、去標(biāo)識(shí)化、匿名化等與個(gè)人信息密切相關(guān)的法律概念。

2.確立個(gè)人信息處理基本原則

《個(gè)人信息保護(hù)法》第五條至第九條提出了處理個(gè)人信息需要遵循的原則。

一是合法、正當(dāng)、必要和誠(chéng)信原則。處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要和誠(chéng)信原則,不得通過(guò)誤導(dǎo)、欺詐、脅迫等方式處理個(gè)人信息。

二是目的性原則。處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)具有明確、合理的目的,并應(yīng)當(dāng)與處理目的直接相關(guān)。

三是影響最小原則。收集個(gè)人信息,應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的的最小范圍,不得過(guò)度收集個(gè)人信息。

四是公開(kāi)、透明原則。處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、透明原則,公開(kāi)個(gè)人信息處理規(guī)則,明示處理的目的、方式和范圍。

五是保證個(gè)人信息的質(zhì)量原則。處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)保證個(gè)人信息的質(zhì)量,避免因個(gè)人信息不準(zhǔn)確、不完整對(duì)個(gè)人權(quán)益造成不利影響。

六是誰(shuí)處理、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)對(duì)其個(gè)人信息處理活動(dòng)負(fù)責(zé),并采取必要措施保障所處理的個(gè)人信息的安全。

3.明確告知同意原則

處理個(gè)人信息以告知并取得同意為原則,以無(wú)需取得同意為例外。以下情形處理個(gè)人信息的,不受告知同意原則的約束:(一)為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需;(二)為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需;(三)為應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需;(四)為公共利益實(shí)施新聞報(bào)道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個(gè)人信息;(五)依照《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理個(gè)人自行公開(kāi)或者其他已經(jīng)合法公開(kāi)的個(gè)人信息;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

個(gè)人信息處理者在收集處理個(gè)人信息前向被收集信息的個(gè)人履行充分的告知義務(wù),個(gè)人信息處理的重要事項(xiàng)發(fā)生變更的應(yīng)當(dāng)重新向個(gè)人告知并取得同意,個(gè)人同意后可撤回其同意,個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)提供便捷的撤回同意的方式。

4.確定敏感信息處理規(guī)則

《個(gè)人信息保護(hù)法》第二十八條規(guī)定,敏感個(gè)人信息是一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。同時(shí),要求處理敏感信需要有特定的目的和充分的必要性并需要采取嚴(yán)格保護(hù)措施,同時(shí)個(gè)人信息處理者還需要告知個(gè)人必要性以及對(duì)個(gè)人權(quán)益的影響并取得單獨(dú)同意。 5.兩個(gè)以上個(gè)人信息處理者共同處理信息的責(zé)任分擔(dān)

《個(gè)人信息保護(hù)法》就兩個(gè)以上個(gè)人信息處理者共同處理信息(共同處理與委托處理)責(zé)任分擔(dān)進(jìn)行了規(guī)定。

一是共同處理?!秱€(gè)人信息保護(hù)法》第二十條規(guī)定,兩個(gè)以上的個(gè)人信息處理者共同決定個(gè)人信息的處理目的和處理方式的,應(yīng)當(dāng)約定各自的權(quán)利和義務(wù)。但是,該約定不影響個(gè)人向其中任何一個(gè)個(gè)人信息處理者要求行使本法規(guī)定的權(quán)利。個(gè)人信息處理者共同處理個(gè)人信息,侵害個(gè)人信息權(quán)益造成損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶責(zé)任。

二是委托處理。《個(gè)人信息保護(hù)法》第二十一條規(guī)定,一方委托另一方處理個(gè)人信息的情況下,應(yīng)當(dāng)約定委托處理的目的、期限、處理方式、個(gè)人信息的種類、保護(hù)措施以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。受托人需要按照約定處理個(gè)人信息,不得超出約定的處理目的、處理方式。委托合同終止,受托人應(yīng)當(dāng)將信息返還或刪除,不得保留。未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)委托。

6.限制公共場(chǎng)所采集個(gè)人圖像、身份識(shí)別信息

《個(gè)人信息保護(hù)法》第二十六條規(guī)定,在公共場(chǎng)所安裝圖像采集、個(gè)人身份識(shí)別設(shè)備所收集的信息,除取得個(gè)人單獨(dú)同意外,只能用于維護(hù)公共安全的目的,并設(shè)置顯著的提示標(biāo)識(shí)。

7.規(guī)范自動(dòng)化決策

《個(gè)人信息保護(hù)法》第二十四條規(guī)定,自動(dòng)化決策應(yīng)當(dāng)透明、公平、公正,不得實(shí)行不合理的差別待遇,信息推送、商業(yè)營(yíng)銷須提供不針對(duì)個(gè)人特征的選項(xiàng),或者向個(gè)人提供便捷的拒絕方式。通過(guò)自動(dòng)化決策方式作出對(duì)個(gè)人權(quán)益有重大影響的決定,個(gè)人有權(quán)要求個(gè)人信息處理者予以說(shuō)明,并有權(quán)拒絕個(gè)人信息處理者僅通過(guò)自動(dòng)化決策的方式作出決定。

8.賦予個(gè)人充分權(quán)利

《個(gè)人信息保護(hù)法》明確了個(gè)人在個(gè)人信息處理活動(dòng)中的各項(xiàng)權(quán)利,包括知情權(quán)、決定權(quán)、查詢權(quán)、復(fù)制權(quán)、更正權(quán)、補(bǔ)充權(quán)、刪除權(quán)、要求解釋說(shuō)明的權(quán)利等。同時(shí),對(duì)個(gè)人信息可攜帶權(quán)作了原則規(guī)定,符合國(guó)家網(wǎng)信部門規(guī)定條件的,個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)提供轉(zhuǎn)移的途徑。此外,還對(duì)死者個(gè)人信息的保護(hù)作了專門規(guī)定,明確在尊重死者生前安排的前提下,其近親屬為自身合法、正當(dāng)利益,可以對(duì)死者個(gè)人信息行使查閱、復(fù)制、更正、刪除等權(quán)利。

9.明確個(gè)人信息處理者的義務(wù)

《個(gè)人信息保護(hù)法》第五章對(duì)個(gè)人信息處理者的職責(zé)和義務(wù)提出了嚴(yán)格的要求。人信息處理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)個(gè)人信息的處理目的、處理方式、個(gè)人信息的種類以及對(duì)個(gè)人權(quán)益的影響、可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)等,制定內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程、實(shí)行分級(jí)分類管理、采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施、明確操作權(quán)限并定期開(kāi)展培訓(xùn)、制定實(shí)施安全事件應(yīng)急預(yù)案;如果處理個(gè)人信息數(shù)量達(dá)到國(guó)家網(wǎng)信部門規(guī)定數(shù)量的,還應(yīng)當(dāng)指定個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人。定期對(duì)其個(gè)人信息活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審計(jì),并在涉及敏感個(gè)人信息、自動(dòng)化決策等情形時(shí)還需在事前進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,且評(píng)估報(bào)告及相關(guān)處理情況應(yīng)至少保存3年;發(fā)生或者可能發(fā)生個(gè)人信息泄露、篡改、丟失的,應(yīng)當(dāng)履行個(gè)人信息泄露通知和補(bǔ)救義務(wù)。此外,還規(guī)定了提供基礎(chǔ)性互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)服務(wù)、用戶數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜的個(gè)人信息處理者的特定義務(wù),推動(dòng)大互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)加強(qiáng)合規(guī)建設(shè),從而將合規(guī)管理體系的構(gòu)建上升到法律層面。

10.明確承擔(dān)的法律責(zé)任

《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定違規(guī)處理個(gè)人信息,或者處理個(gè)人信息未履行個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)可能承擔(dān)警告、沒(méi)收違法所得、罰款(包括對(duì)單位和責(zé)任人員)、責(zé)令暫停相關(guān)業(yè)務(wù)或者停業(yè)整頓、吊銷許可或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照等行政處罰。同時(shí)還規(guī)定了民事訴訟以及公益訴訟機(jī)制,個(gè)人信息權(quán)益受到侵害的個(gè)人可通過(guò)民事訴訟向違反個(gè)人信息處理的信息處理者主張損害賠償責(zé)任。而且,如果個(gè)人信息處理者違反本法規(guī)定處理個(gè)人信息,侵害眾多個(gè)人的權(quán)益的,人民檢察院、法律規(guī)定的消費(fèi)者組織和由國(guó)家網(wǎng)信部門確定的組織可以依法向人民法院提起訴訟。

三、結(jié)合公司實(shí)際,提出以下建議

(一)征得個(gè)人同意,保障使用信息合法

應(yīng)通過(guò)《隱私權(quán)政策》等形式在明確取得個(gè)人同意的情形下方可處理個(gè)人信息,個(gè)人信息處理的重要事項(xiàng)發(fā)生變更,應(yīng)當(dāng)重新向個(gè)人告知并取得同意。

在處理敏感個(gè)人信息、向他人提供或公開(kāi)個(gè)人信息等環(huán)節(jié)應(yīng)取得個(gè)人的單獨(dú)同意,不得隱瞞產(chǎn)品或服務(wù)所具有的收集個(gè)人信息的功能。應(yīng)審慎開(kāi)展人臉識(shí)別相關(guān)業(yè)務(wù),排查加油站等公共場(chǎng)所的采集設(shè)備。為降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),可依法設(shè)置顯著的提示標(biāo)識(shí),依據(jù)法律規(guī)定進(jìn)行及時(shí)整改。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理,加強(qiáng)安全技術(shù)措施

建立健全個(gè)人信息安全原則及制度、個(gè)人信息分級(jí)分類規(guī)范、個(gè)人信息安全影響評(píng)估規(guī)范等個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)的制度及規(guī)程,明確涉及個(gè)人信息處理不同崗位人員的安全職責(zé)和操作權(quán)限,定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),建立發(fā)生安全事件的處罰機(jī)制;與相關(guān)人員簽署《保密協(xié)議》,并要求即使調(diào)離相關(guān)崗位或者終止勞動(dòng)合同時(shí),還需履行保密義務(wù);根據(jù)企業(yè)個(gè)人信息分類分級(jí)的結(jié)果,對(duì)大量接觸敏感個(gè)人信息的人員可以進(jìn)行背景調(diào)查,了解其犯罪記錄、誠(chéng)信狀況、工作經(jīng)歷等。

(三)加強(qiáng)安全措施,確保個(gè)人信息安全

敏感個(gè)人信息的特殊性決定了此類信息處理存在特殊限制,因此公司更應(yīng)謹(jǐn)慎處理敏感個(gè)人信息,對(duì)個(gè)人信息做加密、去標(biāo)識(shí)化等技術(shù)化處理,保障相關(guān)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性,設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)控制措施,嚴(yán)把內(nèi)部數(shù)據(jù)審批流程,避免承擔(dān)更加嚴(yán)重的違法責(zé)任。同時(shí),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)進(jìn)行有效監(jiān)控,定期開(kāi)展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,制定個(gè)人信息安全事件應(yīng)急預(yù)案,做到事前、事中、事后的管控。

(四)明確合作方權(quán)利義務(wù),優(yōu)化信息處理合作

與其他企業(yè)共同決定個(gè)人信息的處理目的和處理方式的,應(yīng)當(dāng)約定各自的權(quán)利和義務(wù)約定,明確合作方之間連帶責(zé)任后的追責(zé)和違約責(zé)任的承擔(dān)問(wèn)題。公司在與第三方合作,委托處理個(gè)人信息時(shí),首先進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,基于評(píng)估結(jié)果以及合作的目的和方式,以及合作關(guān)系涉及的個(gè)人信息處理活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)程度,就合作方之間的關(guān)系和責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行約定,并通過(guò)采取數(shù)據(jù)審計(jì)、持續(xù)監(jiān)控等措施,降低風(fēng)險(xiǎn),減少糾紛。


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