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檔案管理流程(人力資源部檔案管理流程)

2023-06-06 07:23發(fā)布

檔案管理流程

檔案管理工作流程:   一、立卷歸檔   檔案室將文件材料收集整理分類(lèi)——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類(lèi)上架。   二、借閱   1、本單位人員借閱檔案   由本人提出書(shū)面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——借閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。   2、外單位人員查閱檔案   查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——查閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。   三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作   1、立卷部門(mén)兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍,平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整   2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類(lèi)文件材料的特點(diǎn),按規(guī)定的案卷類(lèi)目歸卷   3、次年初,兼職檔案員(資料員)對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理(初步立卷)   4、三月上旬檔案室對(duì)各部門(mén)初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)   5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷   6、兼職檔案員(資料員)填寫(xiě)移交清單,并向單位檔案室移交檔案   7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類(lèi)、整理   8、編制檔號(hào)   9、編制案卷目錄等各種檢索工具   10、入庫(kù)   11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安   12、開(kāi)展檔案的利用   13、進(jìn)行文件匯編,對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工   四、鑒定銷(xiāo)毀   檔案銷(xiāo)毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門(mén)到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷(xiāo)——檔案室及相關(guān)部門(mén)辦理銷(xiāo)毀清冊(cè)——檔案室歸檔。

法律法規(guī)培訓(xùn)方案范文(如何學(xué)習(xí)好法律法規(guī))

1.如何學(xué)習(xí)好法律法規(guī) 一 端正態(tài)度,擺好位置。法律法規(guī)眾多,學(xué)習(xí)枯燥無(wú)味,學(xué)習(xí)者要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真理解法律條文的規(guī)定。二 從基礎(chǔ)學(xué)起。學(xué)習(xí)法律法規(guī),要從基礎(chǔ)理論學(xué)起,掌握了基本的理論知識(shí),培養(yǎng)理論素養(yǎng),在涉及到具體問(wèn)題運(yùn)用法律條文時(shí)就會(huì)得心應(yīng)手。三 堅(jiān)持學(xué)習(xí)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,法律法規(guī)也隨之不斷更新,幾乎每天都有生效的法律法規(guī),所以要想學(xué)好法律,一定要堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),隨時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài),比如一個(gè)法律已經(jīng)廢止很多年了,你還拿來(lái)適用,就會(huì)被當(dāng)作笑話了。 2.培訓(xùn)方案怎么寫(xiě) 公司級(jí)整體培訓(xùn)......

公司的管理流程

一、建立流程管理組織保障體系首先需要建立起日常性的公司流程管理組織保障體系:公司統(tǒng)一的流程管理部門(mén)總體負(fù)責(zé);建立流程負(fù)責(zé)人制度;建立跨部門(mén)的流程工作小組只有建立了流程管理組織保障體系,才能談得上去指揮和推動(dòng)流程及流程管理體系的管理、設(shè)計(jì)、實(shí)施與評(píng)審、持續(xù)改進(jìn)。 二、確定企業(yè)流程管理方法流程管理就是要建立流程地圖,從整體上反映企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。 方式1: 從上到下的流程管理方法 從上到下的方法需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)有基本理解,好處在于初期就確定了基本框架,流程缺失和重疊的情況會(huì)減少,整合效率高,但是也有一......

網(wǎng)貸逾期案件背調(diào)流程(網(wǎng)貸逾期流程是什么)

如何做背調(diào)? 一、調(diào)查內(nèi)容影響背景調(diào)查的有效性 背景調(diào)查驗(yàn)證的信息一般包括候選人的身份戶(hù)籍、不良記錄、吸毒涉毒、訴訟記錄、學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)資格、商業(yè)利益沖突、工作履歷、工作表現(xiàn)等等。 所以,背景調(diào)查應(yīng)該根據(jù)具體的崗位設(shè)計(jì)調(diào)查內(nèi)容,對(duì)于不同的崗位,背景調(diào)查也應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn): 基層員工和畢業(yè)生:重點(diǎn)驗(yàn)證身份戶(hù)籍、不良記錄、學(xué)歷學(xué)位和工作履歷等信息。 中、高層管理崗位:在調(diào)查中更注重職業(yè)素養(yǎng),比如專(zhuān)業(yè)能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等。由于中、高層管理崗位會(huì)涉及到企業(yè)的關(guān)鍵信息和核心技術(shù),因......

檔案管理流程(人力資源部檔案管理流程)


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